甲骨文软件操作手册5操作手册设备维修工作管理分册vWord文档格式.doc

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如果招标确定的设备型号在系统不存在对应的资产组,则需要设备管理中心提交资产组建立申请

02

设备台帐管理流程

为新购置的设备建立台帐

为新购置的设备建立台帐,从设备的到货接收开始描述,建立设备台帐时,需要重点说明的内容包括:

设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树

03

补建已有设备的台帐

为已有的设备补充建立台帐,从各二级单位向设备管理中心提交设备台帐建立申请开始描述,建立设备台帐时,需要重点说明的内容包括:

设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树、对应固定资产编号

04

更新设备台帐

从系统内查询已经建立的设备台帐,更新台帐相关内容,需要重点说明的内容包括:

设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数的更新,上传设备文档资料,更新设备树

05

查询设备台帐

从系统内查询已经建立的设备台帐,查看设备台帐内容,需要重点说明的内容包括:

设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、工作请求历史、工作单历史

06

总成件台帐管理流程

为新购置的总成件建立台帐

为新购置的总成件建立台帐,从总成件的到货接收开始描述,建立总成件台帐时,需要重点说明的内容包括:

总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料

07

补建已有总成件的台帐

为已有的总成件补充建立台帐,分为两种情况:

一、系统内已存在总成件资产组;

二、系统内不存在总成件资产组,这时需要由设备管理中心提交总成件资产组的建立申请;

建立总成件台帐时,需要重点说明的内容包括:

总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料、挂接到设备树

08

更新总成件台帐

从系统内查询已经建立的总成件台帐,更新台帐相关内容,需要重点说明的内容包括:

总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数的更新,上传总成件文档资料,更新设备树

09

查询总成件台帐

从系统内查询已经建立的总成件台帐,查看总成件台帐内容,需要重点说明的内容包括:

设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、总成件状态(是安装于设备还是位于库存)

10

设备标准化数据管理流程

建立部门

描述在系统内新建部门,需要重点说明的内容包括:

维护部门代码、部门名称、地点、部门拥有的资源,如果拥有维修工资源则需添加实例

11

更新部门

在系统内查询已经建立的部门,更新部门信息,需要重点说明的内容包括:

更新部门代码、部门名称、资源及实例

12

建立员工

描述在系统内新建员工,包括:

姓名、性别、出生日期、身份证号码

13

建立设备维修标准

描述在系统内建立新的的设备维修标准,需要重点说明的内容包括:

活动名称、活动说明、工序、活动与设备编号关联、活动与资产组关联

14

更新设备维修标准

描述在系统内查询已经建立的设备维修标准,更新维修标准的内容,需要重点说明的内容包括:

更新活动说明、工序、添加与活动关联的设备编号

15

建立设备备件清单

描述在系统内建立新的设备备件清单

16

更新设备备件清单

描述在系统内查询已经建立的设备备件清单,添加或删除备件

17

建立总成件备件清单

描述在系统内建立新的总成件备件清单

18

更新总成件备件清单

描述在系统内查询已经建立的总成件备件清单,添加或删除备件

19

建立设备故障体系

描述在系统内建立新的故障集,包括:

建立故障体系代码、建立故障集、故障集分配给资产组

20

更新设备故障体系

描述在系统内查询已经建立的故障集,增加/失效故障体系代码、故障集分配给资产组

21

建立资产路线

描述在系统内建立新的资产路线

22

预防性维修计划管理流程

建立预防性维修计划模板

描述在系统内为资产组建立新的预防性维修计划模板

23

建立预防性维修计划

描述在系统内为特定设备建立新的预防性维修计划

24

更新预防性维修计划

描述在系统内查询已经建立的预防性维修计划,更新预防性维修计划的内容

25

执行预防性维修计划

描述在系统内为指定的集名运行预防性维修计划并选定预测结果生成工作单,在系统查询由预防性维修计划生成的工作单、更新内容并发放,到执行工作单的内容、完成工作单

26

设备维修工作管理流程

工单计划

描述在系统内建立工作单的过程,到工单发放结束;

要求在操作手册的开头详细描述需要建立工作单的各种业务(临故领料、保养、大修、中修、批量领料),需要重点说明的内容包括:

工单编号、工单说明、设备编号、计划开始日期、计划结束日期、WIP工单类型、工作单类型、部门、成本中心、工序(使用工序描述需要执行的工作任务、工序资源、工作负责人)

27

建立子工单

描述在系统内查询特定工作单,并为其建立子工单的过程,需要说明哪些业务需要建立子工单

28

工单执行、工单完工

描述在系统内查询需要执行的工作单,打印工作单并派发给维修负责人,执行维修工作,到在系统内完成工作单

29

外委维修管理

描述根据批复的外委维修申请在系统内建立工作单填报外委维修资源(建立工作单的细节不需描述,注明参考工单计划章节即可)、发放工作单生成采购申请,到执行采购、执行外委维修、采购接收、完成工作单的整个过程

30

总成件维修管理

从在系统内发放总成件开始描述,到维护总成件工单内容、发放工作单、执行维修任务、完成工作单

31

建立工作请求

描述在系统内建立工作请求的过程

32

处理工作请求

描述在系统内查询工作请求并执行相应处理的过程,分为驳回、完成、挂起三种情形

33

设备租赁管理流程

设备出租

描述设备调配单被批准后,在系统内更新设备台帐的过程

34

设备退租

描述设备退租申请单被批准后,在系统内更新设备台帐的过程

35

设备报废管理流程

设备报废

描述设备报废申请单被批准后,在系统内更新设备台帐的过程

36

报表

查询报表

描述在在系统内更加请求查询报表的过程

下面的章节将详细描述具体的系统操作步骤。

3企业资产管理

3.1设备维修工作管理流程

3.1.1建立工单

业务描述

当设备需要维修(临故、大修、中修、保养、外委维修、日常维护、维简等)时,需通过建立工单来执行维修工作。

如果维修部门批量领取维修用的物料,也需要建立工作单,这时工作单内无具体的维修工作任务,仅作为领料的依据。

操作要点

带*标志的是必填项

操作输入

操作步骤

步骤1:

建立工作单-维护工单题头内容

1)职责

路径:

平朔煤业设备管理职责>

设备维修工作管理>

工作单

2)操作界面及步骤说明

图1:

建立工作单-维护工作单题头

在图1所示的‘建立工作单-维护工作单题头’页面,需要维护如下内容:

ü

工作单:

指工作单编号,由系统自动生成;

设备编号:

必填项,选择需要创建工单的设备编号,通过点击‘设备编号’栏旁边的查询按钮可打开设备编号查询窗口,见下图:

图2:

查询设备编号

在图2所示的‘查询设备编号’页面,在‘搜索方式’栏可选择查询设备编号所使用的条件,查询条件包括:

‘设备编号’、‘设备名称’、‘父设备编号’、‘资产组’、‘所属部门’等;

在本案例中,假设使用‘设备编号’来查询设备,则在‘搜索方式’栏选择‘资产编号’,在条件栏输入‘2%’,点击‘开始’按钮,系统将查询以‘2’开头的所有设备编号;

在结果列表中,通过点击‘快速选择’按钮即可选中需要为之建立工作单的设备;

设备型号:

即资产组,表示设备编号所属的型号,在选择设备编号后,系统自动带出设备型号,不需人为修改;

WIP工单类型:

必填项,包含临故工单、事故工单、保养工单、大修工单、中修工单、日常维护工单,根据实际情况选择;

预定起始日期:

必填项,根据实际情况填写;

预定完成日期:

必填项,根据实际情况填写

持续时间:

无需维护,系统根据‘预定起始日期’和‘预定完成日期’计算,单位是小时;

请求编号:

无需维护

说明:

必填项,用户需要在此栏简要说明工作单的内容;

部门:

必填项,选择设备维修工单的执行部门;

维修标准:

可选项,可选择设备的维修标准,维修标准中的内容将会复制到当前工作单中;

限定工时:

必填项,默认选‘是’;

状态:

包含未发放(建议不使用)、已发放、暂挂、拟定,当工单内容维护好后,将状态改为‘已发放’,就可以执行工单的工作任务或执行工单领料了;

如果工单的维修工作打算日后再做,就将状态改为“暂挂”;

工作单未发放之前的状态是“拟定”;

工作单类型:

必填项,包含自修、外委、自修+外委,根据实际情况选择;

是否需要停机:

可选项;

优先级:

附加详细信息-成本中心:

必填项,当前工单发生的所有维修成本都会归集到该成本中心,根据实际情况选择;

如上内容维护完成后,点击‘保存’按钮;

步骤2:

建立工作单-维护工单的工序

图3:

建立工作单-维护工序

在图3所示的‘建立工作单-维护工序’页面,用户可通过‘工序’来定义当前工单所包含的工作内容或操作步骤,一个工单可根据实际情况定义多道工序,并且必须至少有一道工序,工序的详细说明如下:

工序:

必填项,指工序的顺序编号,建议按照10、20、30的格式编写;

必填项,用于说明当前工序的工作内容或操作步骤;

必填项,指执行当前工序的维修部门;

在图3所示的‘建立工作单-维护工序’页面,用户可以为工序定义资源(资源是选填项内容),可供选择的资源包括:

维修工、外委维修;

如果需要为工序定义资源,则说明如下:

资源序号:

必填项,指资源的顺序编号,建议按照1、2、3…的格式编写;

资源:

必填项,可选择‘维修工’或‘外委维修’;

‘维修工’资源用于定义维修工时,建议仅在第一道工序中维护‘维修工’资源,以表示完成工作单所需的总工时;

‘外委维修’资源用于表示当前工单或工序需要外委;

必须:

必填项,如果‘资源’选择‘维修工’,在‘必须’栏输入完成维修工作所需的工时;

如果‘资源’选择‘外委维修’,在‘必须’栏输入1即可;

分配数量:

必填项,如果‘资源’选择‘

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