XX大型电影院开业庆典策划全案.doc
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嘉禾影院开业庆典策划全案
执行比策划更重要
策划师:
2010年10月20日
目录
开业活动的意义 3
活动时间 3
活动地点 4
活动主题 5
活动安排 5
前期工作 5
活动排期 12
活动开展 13
活动现场区域分布 13
开业庆典活动安排 15
突发事件处理预案 17
结语 22
嘉禾影院开业庆典策划全案
同时尚牵手与浪漫同行
开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步!
开业庆典标志着一个经济实体的成立。
昭示人们它已经站在了经济角逐的起跑线上。
开业庆典的规模与气氛代表一个工商企业的风范与实力。
开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。
通过开业庆典的举行，告诉世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞一个单位的开业庆典就是这个单位的经济实力与社会地位的展露。
从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。
11月8日（暂定），嘉禾影院，一切都将被揭开……
Ø用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格；
Ø花的海洋，组诗式的情调渲染；
Ø在凤凰城影院群体中，XX院线续写凤凰美丽传说；
Ø特邀著名节目主持人，为嘉禾影院线燃情呐喊；
Ø配合精彩开业活动、与您的品位共舞……
活动时间
2010年11月8日——2010年11月18日
活动地点
森林公园嘉禾影院广场。
活动主题
“同时尚牵手与浪漫同行”品味星级院线独特感官享受
活动安排
前期工作
一、数据统计。
1、统计院线凤城各院线经营状况，分析各个院线的档次以及特性，掌握各院线针对XX院线开业进行营销活动内容和冲击力度及公众对各院线的评价和要求，建立行业数据库。
数据库内最好包括以下几个重要组成部分（参照表格1）：
院线名称
院线档次
上座率
营销
定位
经营
面积
票价
综合实力
近期活动
经营特征
公众反应
表格1
只有掌握竞争对手的经营情况以及缺憾不足、知己知彼，才能在开业活动中做到积极主动，才能够让开业宣传活动效果最大化。
特别建议：
这部分工作最好由专人负责，由专人带队，成立市场调研小组（这为后期院线经营及营销活动的开展极为重要的），直接接受院线市场营销负责人领导。
这部分工作应尽快启动，并尽快结束。
建议时间：
2010年10月31日前完成。
数据整理结束后，根据数据整理结果，调整经营思路及开业促销活动，另立档案存档，为后期工作准备条件。
2、凤城其他院线消费者特性以及人群组成部分分析。
由于笔者不知道贵公司所在地段的实际情况，在这里我无法给出答案，只能给贵公司列出几个操作方案。
（详见表格2）
考察项目
概况
经办人签字确认
影院售票大厅10分钟购票人数
人流量最大时间段
消费者性别百分比
消费者学历、职业分析
消费者年龄分析
消费者社会地位分析
消费者一年观影频率
表格2
由专人负责，确保经办人无法弄虚作假，因为人流量分析对于影院开业是非常重要的，只有摸透了人流的心理特征，再加之有效的开业庆典方案，定能获得意想中的理想效果。
3、媒体分析。
媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的，企业经营过程中，无时无刻都要关注媒体的相关动作，随时准备危机公关处理预案。
中国的社会环境决定了如果无法正确高效处理媒体的关系，就无法获得长足的进步，处理媒体的过程应把握几个重要原则：
不冷落弱势媒体，不攀附强势媒体，有突出，有联系。
媒体比较可以参照表格三：
媒体名称
传播介质
适合人群
覆盖人群
档次
报价
与本院线是否有联系
该媒体记者与本院线工作人员有无关系
强势还是弱势
表格三
院线在开业庆典中肯定要投放一定量的广告，我们应从长远的角度来把握这个问题，最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果，让媒体在后期不报道任何对本院线不利的消息。
在中国的社会环境下，不管你的策划多有创意、活动达到了多大的高潮，没有媒体的相关支持都是白搭。
二、组织机构的建立。
详见组织框架1。
总经理
客户
协调组
保安组
紧急预案执行组
对外
联络组
活动
执行组
媒体
关系组
框架1
总经理：
负责项目的统筹与协调工作，协调好各部门间的工作。
提出项目的策略，决定策略是否实施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。
及时听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的问题。
邀请当地有声望的官员以及相关人员，出面处理与各媒体之间的关系。
客户协调组：
建立院线内各客户数据库档案，及时将活动的相关信息传达至各客户。
将客户的意见与建议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好各客户的解释工作，将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机配合，形成一个完善的系统，客户协调组负责全程协调各商户的相关工作。
媒体关系组：
建立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出分析结论，供总经理选择投放的媒体以及投放形式。
与各媒体建立初步关系，确需总经理出面的，由总经理出面负责建立各项媒体关系，媒体关系协调组负责具体的媒体关系维护工作。
建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作，并进行有效的效果分析，报送总经理处，供总经理决策使用，统一宣传口径，形式应该多样化，既可以硬性广告宣传，也可以采用软性广告宣传，还可通过互动的宣传方式，各类文案最好由公司自行制作。
活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发放，最好后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果。
维护与媒体的良好的长期工作。
活动执行组：
研读活动方案，并提出自己的改进建议，形成文字，交由总经理处，供总经理决策使用。
确定活动内容，形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展公司以及相关的策略支持机构。
列出物料清单以及市场价格，交由总经理处报批，确保活动各项物料准备到位。
根据实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好活动现场的管理工作，根据实际情况，及时向上级汇报各项工作的进展工作。
做好培训工作，确保人员各司其职，制定临时管理处罚条例，确保活动万无一失。
对外联络组：
负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。
若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的，由总经理出面解决，对外联络部门负责具体的操作流程。
特别警示：
中国的社会环境复杂。
最好在活动前期告知当地的政府机关或相关社会性质的团体，以避免不必要的麻烦。
同时，与直接竞争对手实现沟通，建立良好关系。
建立与环保、城管以及当地110部门、120部门、119部门的关系非常有必要。
重要性在这里就不阐述。
关键是在活动前期这些工作是一定要做的。
保安组：
负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生特别事故时，及时处置，冷静操作。
以免事态向不可控制方向发展。
发生突发情况及时向上级报告。
紧急预案组：
负责紧急预案的制定与具体实施工作。
将可能发生的各类情况列出清单，上报总经理处，加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，应监督整个布展的过程，确保各工作人员能够按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患。
加强与110、120、119之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处置，紧急做出积极措施，将紧急情况消匿于无形。
若紧急预案组人手不够，则应及时向总经理汇报，请求增派人手，以避免紧急情况发生之时无法有效处置。
三、培训教育工作。
1、总经理召开动员大会
动员全体员工对活动要高度重视，制定基本奖惩制度，建立组织架构，选派各部门临时负责人，明确各部门工作职责。
2、各部门交流会议。
总经理出席会议，但不作主要发言，主要由各部门汇报工作进展情况。
各部门应及时汇报工作当中遇到的困难与问题，由全体人员进行讨论，商讨出可行的解决方案，以及希望兄弟部门进行支持的相关工作。
3、培训工作。
由各部门负责人召集本部门员工以座谈的形式召开会议。
培训实际工作当中的技巧与方法，人数少的允许两个或多个部门联合举行座谈会，特别是衔接工作较多的两个部门，应做好定期与不定期相结合的工作流程与工作机制，避免后期出现扯皮、推诿现象。
总经理抽查会议召开情况，秘书处做好会议记录与文字整理工作。
四、媒体投放工作。
媒体投放前期准备工作在2010年10月30日前全部就绪。
2010年11月1日——2010年11月31日为媒体投放期。
1、媒体选择。
选择媒体自身品牌定位与院线定位相类似的媒体进行投放。
由于院线定位为时尚，因此，建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。
电视台（1家）：
选择本市电视台进行投放，选择电影频道，起到告知作用。
不起宣传作用，投放间断进行。
报纸（2家）：
当地的新消息报一定投放，（这类报纸销量好，受众广，缺点是一般在广告版块，不能一起重视，建议软文间断投放），当地（省级）次级影响力的宁夏日报报纸媒体，选择报纸专刊投放，每个城市的报纸都有专刊，因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。
广播（1家）：
都市广播进行间断投放。
社区投放：
采用社区居民喜闻乐见的壁挂式感应灯箱媒体，置于各社区单元楼门口等场所，这类媒体具有成本低，见效快、目标精准、迅速锁定消费群体等特点，深受广告主喜爱。
建议全覆盖式投放1-3个月
放。
2、投放周期。
（见表格四）
名称时间
宁夏电影频道
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R
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新消息报
每周一次
宁夏日报
两周一次
XX杂志
每月一刊
都市广播
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社区投放
R
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3、投放内容。
宁夏电影：
挂角广告。
画面为院线LOGO、。
文字：
“浪漫之选，嘉禾影院”。
宁夏日报：
1/4个版面，文字内容主要介绍观影首选，XX影院的主题，加之神秘礼物在庆典现场即将奉送等相关信息。
新消息报：
煽动性强的广告，与院线一起进行联合宣传，推出集报花有大礼相送电影票，在广告醒目位置打上倒计时标志贴。
社区广告：
文字“这个电影院你去过吗？
不要落伍，GO!
GO!
GO!
”小字注明地址电话等。
画面主色调以亮黄为主，醒目尊贵，正中间红色水印影院轮廓及LOGO。
都市广播：
播出煽动性的开业信息，时段选择收听群体流量多的时候投放，广播的受众主要为出租车的乘客以及司机，最好选择上下班黄金时段进行反复宣传。
五、其他准备。
1、物料准备：
根据活动内容确定，（下文会阐述，这里不阐述）由活动执行组列出采购清单，交由总经理报批，获批后，交由财务处备案，拨付经费，由活动执行组进行设计与制作。
2010年11月3日前到位。
2、人员准备：
聘请表演队及相关临时兼职工作人员。
活动执行组负责，2010年10月3日前到位，并对人员进行培训。
活动排期
一、开业前十天，确定主要事项（10月30日）：
1、确定参加开业典礼的人员名单；
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；
3、审定仪式有关项目内容；
4、宣传资料准备工作、媒体的确定；
5、媒体宣传计划内容的审定；
二、开业前五天，准备请柬及有关工作落实（11月3日）：
1、由主办单位写请柬交领导
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