文秘专业知识试题Word下载.docx

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D.外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位

4、因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。

A.标志B.法律C.权力D.辨伪

5、会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用

6、会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态

7、布置办公室的三大原则是（）。

A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适B有利于保密，便于监督，协调、舒适

C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D有利于沟通，便于活动，开放、舒适

8、大中型会议收集文件的方法是（）

A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集

9、会议文件的分发需要注意要（）分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量

10、接待规格最终是由（）决定的。

A、秘书B、上司C、总经理D、董事长

11、关于诚实与守信关系说法正确的是（）。

A、诚实是守信的思想基础B、守信是诚实的思想基础

C、守信是诚实的内在内容D、诚实是守信的外在表现

12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）

A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序

A.签到登记B.会议记录C.会场服务D.反馈会议信息

4.下列选项属于信访工作要素的是（）。

A.受理者B.信访内容C.信访方式D.信访结果

5.通过督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的（）。

A.本质要求B.基本目的C.出发点D.落脚点

6.按照信息源的性质分类，信息可分为（）。

A.科技信息B.自然信息C.文化信息D.社会信息

7、秘书在值班时，其任务是（）

A、编好值班管理规定B、登记号值班电话记录

C、做好值班接待记录D、记号值班工作日志

8、在职业实践中，做到公私分明应（）。

A、增强大局意识B、富有奉献精神C、从细微处严格要求自己D、寓私于公

评卷人

得分

9.信息传递的要求是（）。

A.及时B.安全C.准确D.保密

10.处理来信的基本程序有（）。

A.拆封B.阅读C.登记D.收信

三、判断题（正确的划“√”，错误的划“×

”。

每小题1分，共10分）

1.信息是对事物的特征和变化的客观反映，所以说信息是一种物质形态。

（）

2.确定调查研究题目时，选题范围非常广，可以从本地区、本单位领导工作的多方面出发来确定题目。

3.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。

4.人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极、妥善处理与解决。

5.秘书在做督查工作时，必要时可以直接处理问题，代替下属机关和部门工作。

6.介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的，把男同志介绍给女同志。

7.按照国际惯例，侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始，接着是女主人，由此自左向右按顺时针方向进行。

8.动员大会、经验交流会、总结会属于工作性会议。

9.会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对重要问题进行强调。

10.讲话稿的写作中，在开头部分必须说明讲话目的和原因。

11.在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。

12.安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。

13.所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名。

（）

14.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题，（）

15.当代对命令的使用，主要限于国家权力机关。

16.在公文写作中，兼用描写、说明和抒情三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

（第二部分上机操作共50分）

一、根据以下材料你写一份介绍信

假如你是你校办公室的一位文秘，临近毕业学生就业，经研究，学校决定派两名老师前往上海华硕电子厂联系学生实习等事宜。

请为你校两位老师拟写一份介绍信。

写作要求：

（1）符合介绍信基本格式。

（2）语言流畅且简明扼要。

（3）两位老师姓名、介绍信开出时间可自拟。

二、根据下面给定的材料拟写一份通报

（1）昨天中午，东方乐园前开来一辆号码为XX的空调大客车，乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元，乘客说：

“平常只收1元，为何.....？

”乘务员说：

“不坐可以下车”于是十几个乘客下发车。

其它乘客见天阴快下雨，只好忍气吞声买了票，奇怪的是，乘务员一律只收款不给票，车到市内，一些乘客没要车票，便接着下车了，有些乘客则非要票不可乘务员才给了一张1元的车票。

票上印着“XX市XX客车有限公司机动车票”字样。

（2） 

XX市XX客车有限公司今天作出决定，对敲竹杆的司机，乘务员罚款200元，停职检查一个月，并在全公司通报批评。

注意：

标题：

广州市东方客车公司关于XXX的通报

发生时间：

2009年5月6日

通报时间：

2009年5月16日

写800-1000字

三、 

东方客车公司：

5月6日，我公司接群众举报，反映公司乘务员多收钱和收钱不给票的贪污行为。

于是公司派人进行调查。

现将有关情况进行汇报如下：

2009年，5月6日从东方乐园开来的一辆大巴号码为XX的空调大客车，乘客上车后，乘务员宣布票价为2元，而平时到市内只需1元。

乘客提出意见，而乘务员却以不座可以下车为理由，拒绝乘客的意见，有些客人接受不了这种违规事件，下车了，有些客人见天阴就要下雨，无奈只好忍气吞声买了票。

而乘务员在客人交了车费后，一律不给票，车到市内，有些客人不要票就下车了，有些客人非要了一元的车票，票上印着“XX市XX客车有限公司机动车票”字样。

因此有乘客举报了这种严重的违反公司规章制度的贪污行为。

在调查中，乘务员对所做事实供认不讳，承认了多收钱和不给票的贪污行为。

公司明文规定：

公司乘务员必须严格按照公司票价收费，不得私自提高票价，乘客收费后一律给票，否则视为贪污。

而乘务员XX明知公司规章制度，却不遵守，私自提高票价，乘客买票后也不给票。

属于严重的违反公司规章制度的行为。

鉴于此次事件，东方公司决定：

为严格杜绝此次多收钱和收钱不给票的贪污行为，东方客车公司决定对当事人作出如下处罚：

对当事人罚款200元，并交出贪污所得的钱财，停职检查一个月，并在全公司通报批评。

希望各位乘务员吸取经验教训，不要做出有违反公司的行为，一律发现，严惩不贷。

特此通报！

广州市东方客车公司

二00九年五月十六日

（第二部分即兴演讲共20分）

1.秘书小丁正在办公室埋头写文件。

突然间，一位怒气冲冲的男士径直朝董事长办公室冲去，说是公司卖出的产品不符合质量要求，要求退货赔偿损失，并声称如果不退货、不赔偿，就要把事闹大。

此时秘书小丁该如何办呢？

2.秘书工作中经常会遭受一些打击和挫折，请你谈谈秘书如何做好心理调节、正确面对压力？

3.一天，总经理办公室秘书小吕和几个同事相约一起吃饭。

席间，大家谈到了公司马总经理和钱副总经理最近闹矛盾的事，有的说是马总对，有的说是钱副总对。

同事要小吕就此发表看法，你认为此时此刻小吕该如何应答？

4.秘书是社会生活中必不可少的角色。

有人说:

秘书是领导的“笔杆子”；

是单位的“门户”、“窗口”、“传话器”；

是组织工作的“听用牌”；

是处理人际关系的“甘草”。

你心目中的秘书形象是什么，请说说你的看法。

5.请谈谈你性格中最大的优点是什么？

在未来的职场中，你觉得你的这种优点可能会对未来的职业发展产生怎样的影响？

6.近年来，因为网络而迅速窜红的各种各样的人也层出不穷。

远的有芙蓉姐姐，近的有凤姐、犀利哥等等，这些原本籍籍无名的人，却在网络的推动下因其雷人的语录与行为而迅速红遍大江南北。

请你谈谈对网络走红现象的看法。