学生会招新方案文档格式.docx
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4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注:
本次纳新录取人数为实招人数的25%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间:
待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)
地点:
五、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)绘制宣传板报,发布学生会招新的信息。
(宣传部)
(2)以口头传达的形式通知各班班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并通知各班班主任。
(信息部、秘书部)
(3)将招新信息在我校网站上公布。
(信息部)
(4)在指定时间内,各班班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)板报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的20%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。
摆放在教学楼大厅。
(2)在指定时间内,各班班长将申请表上交到指定地点或人员手中,秘书部成员做好申请表的统计工作。
(3)信息部发布在校网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的20%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:
待定
4、招新申请表(附二);
招新信息简介(附三)
5、人员分配:
宣传板报制作:
2-3人;
分发申请表、招聘信息(每人负责1个年级):
3人;
统计申请表和计算招收人数:
2人
(二)面试海选阶段
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各年纪的面试地点。
(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题,形式不限。
(可参考附一)
③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:
4、地点:
5、人员分配:
面试教室的申请:
1人;
面试教室的布置:
4人;
面试人员:
6-10个;
统计、登记面试通过人员:
1人;
张贴面试通过人员名单:
1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,可以通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)及时确定通过面试海选的人员,以免影响下一阶段的进行。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(三)笔试阶段
(1)安排笔试教室,准备笔试的内容。
(办公室)
(2)相关人员提早做好笔试教室教室的桌椅、多媒体设备及装饰工作,准备笔试。
(文艺部,学习部)
(3)在规定时间内,学生会统一安排(当天具体安排),参加笔试人员到笔试教室进行笔试。
(4)笔试结束后,各部门部长根据笔试结果以及各部门招收人数等信息和要求,确定通过笔试的人选名单,并上报学生会主席团。
(6)公布通过笔试的名单,以短信及在宣传栏张贴名单的方式告知。
2、笔试内容
笔试试卷(附四)
笔试教室的申请:
短信通知参加笔试人员:
笔试教室的布置:
笔试监考人员:
3-4个;
批改笔试试卷:
平均分配到各部门进行;
统计、登记笔试通过人员并按部门部门进行分类:
2人;
张贴笔试通过人员名单:
6、对笔试阶段工作的要求:
(1)落实好笔试时间和地点的通知工作。
(2)笔试试题实用性与创新性相结合,既要全面又要有针对性。
(3)合理安排相应人员进行监考,严格按照笔试时间和纪律进行笔试。
(4)各部门部长根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本部门的人员,一视同仁,公平公正。
(4)分部门面试阶段
1、具体流程
(1)根据各部门情况统一安排面试教室。
相关人员以短信和张贴名单形式通知通过笔试者,告知他们到指定部门的教室进行面试,注明具体时间和地点。
(2)在各部门面试前的规定时间内,各部门上交简单的本部门面试策划,由学生会主席团审核通过后方可进行。
(秘书部)
(3)在各部门面试当天规定的时间内,应聘者下到指定的教室进行各部门面试。
(学习部)
(4)各部门面试结束后,面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求,确定通过各部门面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(6)公布新一届学生会招新名单。
(宣传栏张贴名单、短信通知、网上公布)
2、各部门面试内容
各部门根据本部门的面试策划书进行相关面试。
3、时间:
4、地点:
待定(写明各个部门的教室)
各部门面试教室的申请:
各部门自己布置;
各部门面试人员:
各个部长及副部;
统计、登记新一届学生会成员名单:
制作新一届学生会成员海报:
2人;
张贴新一届学生会成员名单、网上公布名单:
短信通知新成员:
1人
6、对各部门面试阶段工作的要求:
(1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作,尤其是教室的通知要避免出错。
(2)各部门的面试策划要及时上交,以免影响其它工作的进行,面试策划必须具有可行性,公平合理。
(3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试,公平公正,细心、耐心。
(4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作,禁止喧哗,注意卫生情况。
(五)费用预算
2010年9月嘉兴学院设计学院学生会招新预算表
项目
物品
单价(元)
数量
单位
小计
备注
宣传
展板海报
—
1
张
——
有移动黑板
A4申请表
300
校除10届其余各届
A4招新信息(双面)
用于宣传学生会招新信息
横幅
条
约30
悬挂于学工办门口
其它
A4纸
1000
笔试试题纸、各种活动现场用纸
海报
约10
公布新一届学生会成员名单
饮用水、笔、胶带、塑料线、剪刀等
用于海报、通知等的制作和张贴
总计
约80元
六、召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由各部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地为广大同学服务。
七、总结本次校学生会招新工作
注意事项:
a)
各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
b)
各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c)
各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入学生会;
d)对于因事未参加面试海选、笔试者,可在规定面试、笔试的第二天安排小型考核,以尽可能的吸收优异人才。
e)本次纳新录取人数为实招人数的20%,录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。
(需在宣传板报及宣传纸等处注明)
附一:
面试的问题参考
1.
为什么你希望来xx部门工作?
这个部门主要的职责是什么?
你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
如果你成功进入了xx部门,你觉得自己可以为这个部门做些什么?
2.
假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用,你有何感想?
你会选择退出吗?
3.
和别的同学相比,你觉得自由有何优势?
什么方式可以发挥出你的优势?
那么,你觉得学生会可以将你的优势发挥到极致吗?
4.
你对xx部门有多少了解?
如果你成为了xx部门的一员,你认为这个部门可以如何发展?
5.
你参加过什么公益活动或社会实践活动吗?
你对这些活动有何感想?
6.
你想要加入学生会,你奶奶知道了,但她不知道什么是学生会,不知道你为什么去,你怎么解释给你奶奶听?
7.
你对今后大学生活有怎样的理解和期望?
你想要成为怎么样的人?
8.
你认为自己最大的缺点是什么?
如何改正?
9.
你是否参加过一些比赛,这些比赛中你获得的最大成就是什么?
10.
你比较喜欢独立工作还是集体工作?
为什么?
11.
你如何看待缺少工作经验这问题?
你会如何解决?
12.
谈一谈你在过去生活中遇到的问题,是如何解决的?
你有总结反思这些问题的习惯吗?
解决了之后又有何心得体会?
13.
请你谈谈你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。
你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的?
14.
请告诉我你在什么情况下工作最有效率?
你觉得怎么样才能达到这种状态?
15.
请讲一个这样的情形:
某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?
你的态度会是怎样的?
16.
你认为最困难的沟通问题是什么?
17.
为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助?
事后你有感谢帮助你的人的习惯吗?
18.
有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。
说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
对此有何感想?
19.
请讲述这样一个经历:
为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。
你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
20.
讲这样一个