车辆管理信息系统分析与设计文档格式.docx
《车辆管理信息系统分析与设计文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《车辆管理信息系统分析与设计文档格式.docx（30页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
但是在管理过程中关于如何进行行之有效的管理，并且及时了解每一辆车的情况，提高车辆的使用效率，就成为各单位急需解决的一个问题。
3.新系统拟定的战略目标
我计划设计一套专门进行车辆管理的系统，它的功能基本包括提供车辆管理、跟踪等的信息资料查询等操作。
可以实现车辆的正常管理、紧急状况处理、维修和报废等状况，而且还可以对车辆的违章和事故进行系统管理。
所以车辆管理系统是以协助各企业间的合理和优化管理车辆为战略目标的。
二、总体规划
1.总体目标
车辆管理系统的总体目标是实验完成的管理事务的输入输出货运任务、车辆、司机的各种信息内容，分析处理数据的管理操作如添加、修改、删除、查找等，支持图形化界面的操作。
2.企业当前存在的主要问题
目前来看，企业在管理车辆的日常事务的时候，经常是比较混乱的，效率也不是很客观，在这方面上的资金投入也是相对而言较为大的，所有很有必要实现这样一个车辆管理系统来为企业解决相关的问题。
3.管理信息系统的可行性分析
3.1技术可行性分析
车辆管理系统就初步的分析可得，所系统的硬件设备，如服务器、PC机、打印机及网络配件等，市场上有在销售并且其价格较低廉，能满足系统的功能要求。
至于在软件问题上，使用的操作系统应该采用Windows2000或XP，数据库管理系统采用SQLServer2000，这些软件在MIS开发中已被大量应用，在技术上都比较成熟，所以就以上看来在技术上是非常可行的。
3.2经济可行性分析
在分析成本方面的问题，鉴于现有的硬件设施和软件设备的利用，可以不必再多需要经费，系统开发方面的费用几乎可以不用计算在内。
在使用车辆管理系统之后，省去了在每项事务管理中产生的各种各样的文化工具，如账目等，这样可以为企业节省了纸张，并减轻了处理事务人员的负担。
这样就可以更快捷更方便的处理很多事物，并且不会较多的资金周转或是车辆周转问题发生而耽误时间、金钱，所以说在经济上是可行。
3.3社会可行性分析
车辆管理系统的设计和实现并不特别的复杂，但却能将比较繁琐的车辆管理事务通过较为简单易行的程序实现，这样的程序系统不但是节约了时间，提高了工作的效率，而且还可以更好的保证企业的其他过程不会因为车辆问题而延误。
在这样一个IT技术普及的社会，这样的车辆管理系统是很有必要的，所以车辆管理系统是具有社会可行性的。
三、系统分析
1.组织机构分析
通过分析，对于企业车辆的管理事务中，企业需要以下几个功能。
组织机构图：
图1车辆管理系统组织机构图
说明：
系统维护使用部：
管理车辆日常的加油、修理、保养、清洗等事务的处理。
财务处理部：
将各部门送交的账单进行统计和处理。
事务处理部：
负责解决事故以及系统的操作。
任务处理部：
下属的车辆管理部负责管理车辆和驾驶员管理部管理驾驶员。
2.业务流程分析
图例如下所示：
图2车辆管理系统业务流程图
总业务概述：
客户通过与企业发生业务，产生信息后通过车辆管理系统下发任务，调度驾驶员与车辆以便完成任务，如遇紧急情况会很快制造出相关解决方案。
下面为其中的四个子系统的业务流程图：
图3基本信息管理子系统业务流程图
基本信息管理子系统概述：
对于客户信息、驾驶员信息、车辆的信息进行管理操作。
图4任务过程管理子系统业务流程图
任务过程管理子系统业务概述：
通过数据库中的驾驶员信息、车辆信息以及任务信息完成任务的分配调度管理。
图5紧急处理管理子系统业务流程图
紧急处理管理子系统业务概述：
对于驾驶员上报的紧急事务的情况对任务进行及时的解决方案的分配。
图6车辆维护管理子系统业务流程图
车辆维护管理子系统业务概述：
对于日常的车辆的使用以及维护的业务中产生清单进行统计登记。
3.数据流程分析
图7描述系统边界——企业车辆管理子系统关联图
获得企业称量管理子系统第一层图：
以下为四个子系统的数据流程图：
图8基本信息管理子系统数据流程图
图9任务过程管理子系统数据流程图
图10紧急事务处理管理子系统业务流程图
图11车辆维护管理子系统数据流程图
4.数据字典
数据项的定义
表1任务编号的定义
数据项编号
I1
数据项名称
任务编号
别名
任务信息编号
简述
唯一标识任务的顺序编号
类型及宽度
字符型，10位
取值范围
“W00000000”——“W”
表2档案信息的编号定义
I2
档案编号
驾驶员档案证号
驾驶员信息录入后方便查询的编号
字符型，10位
“JSY0000”——“JSY9999”
表3车辆编号定义
I3
车辆编号
车辆车牌编号
车牌的编号
“陕AT0000”——“陕AT9999”
数据结构的定义
表4任务核对确认单的定义
数据结构编号
D1
数据结构名称
任务核对确认单
核对客户的任务后生成的具体任务单
数据结构组成
任务编号驾驶员编号车辆号任务相信内容
表5驾驶员值班表的定义
D2
驾驶员值班表
驾驶员整体的时间表
驾驶员编号驾驶员姓名性别年龄备注
表6车辆值班表的定义
D3
车辆值班表
车辆状态信息时间表
车辆编号状态车况
表7任务调度表的定义
D4
任务调度表
整体任务调度的信息表
驾驶员编号车辆编号任务信息
表8确认信息反馈表的定义
D5
任务信息状态表
任务完成过程中状态信息反馈表
驾驶员编号车辆编号任务信息任务状态
表9紧急事故报告单的定义
D6
紧急事故报告单
出现紧急事故的报告信息表
驾驶员编号车辆编号任务信息事故信息
表10违规及事故单的定义
D7
违规及事故单
具体事故及违规信息
驾驶员编号车辆编号任务信息事故信息事故处理方案备注
表11日常使用维护清单的定义
D8
日常使用维护清单
车辆日常使用维护及费用单
车辆编号事故信息事故处理方案备注
表12事务处理记录单的定义
D9
事务处理记录单
所有事故的处理的信息记录
车辆编号事故信息事故处理方案处理费用备注
表13费用统计清单的定义
D10
费用统计清单
所有事故的处理的费用统计记录
事故信息处理费用备注
数据流的定义
表14任务信息的定义
数据流名称
任务信息
任务的具体信息
数据流来源
客户
数据流去向
基本信息管理系统
数据流组成
客户信息+任务编号+任务信息
数据流量
20份/天
高峰流量
50份/天
表15驾驶员信息的定义
驾驶员信息
驾驶员信息及工作时间
驾驶员
驾驶员信息+驾驶员编号+工作时间信息
100份/天
表16任务分配调度信息的定义
任务分配调度信息
任务的具体分配及人员调度信息
任务信息+驾驶员值班表+车辆值班表
任务过程管理系统
驾驶员编号+车辆编号+任务信息
70份/天
表17任务状态回馈单定义
任务状态回馈信息
任务的具体过程状态及完成后确认信息
任务编号+客户确认信息+任务状态信息
任务编号+任务状态
表18紧急事故登记信息的定义
紧急事故登记信息
紧急事故的具体信息内容
驾驶者
紧急事故事务处理系统
任务编号+事故信息
30份/天
40份/天
表19紧急事故处理信息的定义
紧急事故处理信息
任务编号+事故信息+调度信息
表20日常使用维护信息的定义
日常使用维护信息
车辆使用过程中的油费、修理信息、保养信息等
日常使用维护登记系统
车辆编号+使用维护信息
表21事务处理记录信息的定义
事务处理记录信息
事务处理的具体信息内容
日常使用维护管理系统
车辆信息+任务编号+事故信息+处理信息
表22日费用统计信息的定义
费用统计信息
所有过程中的费用的具体信息内容
车辆编号+使用信息+费用信息
处理逻辑的定义
表23基本信息管理的定义
处理逻辑编号
P1
处理逻辑名称
基本信息管理
管理驾驶员信息、车辆信息以及任务信息
输入的数据流
驾驶员编号，车辆编号，任务信息
处理
操作人员根据信息进行输入处理
输出的数据流
D1、D2、D3
处理频率
每月10次
表24任务分配调度的定义
P2-1
任务分配调度
确定顾客的预定咨询，预定的信息
升级会员 