1元竞拍活动方案文档格式.doc
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客户在“签到区”签到(姓名+电话),领取拍卖号码牌(一个家庭一个号码牌,不可重复领取号码牌)
签到客户到洽谈区就坐,品尝糕点并等待活动开始。
先从沙发座椅做起,后面到的做准备好的凳子
第一场拍卖时间(上午10:
00-10:
30)
主持人暖场、开始前对“拍卖规则”强调2遍,宣布拍卖开始。
主持人先对物品进行简单讲解,并将起拍价报出,主持人宣布该物品开拍;
从起拍价起举牌,客户举牌后,主持人每次给到30秒给其他客户思考,30秒后,没有人举牌,则主持人宣布“三次最后机会”,再无人举牌,则该物品成交。
(若主持人宣布开拍后,无人举牌,则该物品“流拍”)
。
(每件物品拍卖时间约3-5分钟,主持人需要把控时间)
第一场成交(每位客户拍得物品后“成交区”成交)
物品成交(除“流拍”物品),每位客户在拍得物品后即前往“成交区”,交付拍卖价格,签字后领取物品。
第一次拍卖后(中场休息20分钟)(上午10:
50)
第二场拍卖时间(上午10:
50-11:
20)
流程同第一场(略)
合影散场(上午11:
20-11:
全体参与人员和客户合影
六、拍卖规则:
1、参与资格认定
签到的客户,以家庭为单位领取到“号码牌”的客户即获得拍卖资格;
未取得竞买“号码牌”客户家庭,不能参加拍卖。
2、拍卖规则
第一条:
凡参加拍卖活动者,必须在取得竞买资格以后才能参加拍卖。
第二条:
拍卖物品的以现状拍卖,在拍卖前进行拍卖物品的展示,竞买人在竞买前要仔细看拍卖品,一旦竞买人进入竞买席,则视为已了解并接受拍卖标的现状,竞标成功后不得以任何理由提出退货或拒付成交价款。
第三条:
竞买人应持号应价,未持号牌者其竞买行为无效。
竞买人之间不得恶意串通损害他人利益,否则拍卖无效,并将依法承担赔偿责任。
第四条:
拍卖主持人对报出拍卖标的物的起价后,竞买人举牌应价。
同时,拍卖主持人对竞买人的加价应当即告之于众,竞买人举牌应价,并报加价后最新价格。
第五条:
拍卖主持人连续三次询问再无人应价时,以击槌予以确认,
一经拍定不得反悔,最后一次应价者为买受人,现场缴纳现金领取物品。
第六条:
拍卖主持人击槌后再有竞买人报出新的应价,一律无效。
第七条:
拍卖会竞买人每次举牌应价的加价幅度,拍卖师根据标的物的情况现场宣布。
七、前期宣传:
电话召集:
置业顾问11月24日-28日,共5位置业顾问,对自己的已成交老业主和所接待的来访来电客户进行电话召集。
(乡镇咨询点的有乡镇行销人员通知)
八、当天工作人员安排:
区域
工作岗位
人员数量
工作职责
所需物料
签到区
签到、派发号码牌
周园园/李冉
客户签到(姓名+电话+人数+身份证+手机号,以“家庭”为单位签到)、派发号码牌
签到本、笔、号码牌(200个)
拍卖区
主持人
葛传路
主持、把控现场气氛等
物品展示人员
贾瑞、宋慧娟
主持人根据顺序拍卖时。
女置业顾问展示物品给客户看(如在带客,灵活处理)
拍卖品、护栏、舞台、音响
保安
2名
维护秩序
成交事项
陈晨、王静
1、登记每样物品拍卖号码和拍卖价;
2、核对客户号码牌;
3、收钱;
4、客户签名,5、给客户相应拍卖品;
6,填写客户资料,每场核对数据
每场20件拍卖品;
成交登记本;
笔2只;
零钱
音响区
音响控制
1名(音响师)
提前和主持人、负责人好流程,控制音乐;
音响操控台
电力保障
供电
物业部
负责活动现场电力安全;
保证供电不出问题
主要负责
现场负责
1、控制拍卖节奏;
2、活动细节
拍照
负责拍卖活动细节、整体,各个环节拍照
九、拍卖物品梳理:
拍卖物品
价格
物料负责人
电动车1辆
蚕丝被1床
枕芯1对
沐浴露家庭套装1份
蓝月亮洗衣液3kg1瓶
苏泊尔明火专用锅1口
大米5kg1袋
大米10kg1袋
金龙鱼黄金比例调和油非转基因5L1桶
金龙鱼非转基因油1.25L1桶
床上四件套1套
电饭锅1个
厨具七件套1套
九阳豆浆机1个
特大号保温杯1个
白瓷酒具套装1套
煮蛋器1个
高档暖手宝1个
卡期炉
酒精干锅
王满仓、杨利君
(准备好拍卖区的拍卖品)
拍卖所需物品根据实际购买情况调整,总价值控制在6000元以内
十、物料准备清单:
物料名称
数量
备注
X展架
拍卖规则
号码牌
100个
音响
1套
拍卖用具
警戒柱
拍卖区4个
凳子
20把
拍卖品
十一、注意事项:
(1)遇客户有不解之处应由现场区域工作人员负责立刻解释,如不能解决,应立即将客户带出销售现场,由现场应急处理人员负责解释。
(2)如遇客户或闲杂人等闹事,应由保安立即制止,带出并远离拍卖区域处理,避免对客户拍卖造成不良影响。
(3)如遇客户对拍卖顺序和规则发生争执,应由保安及现场区域工作人员及时制止并负责解释,合理安排化解争执。
(4)如遇客户在成交时要求退货,不成交情况,现场负责人单独沟通和解释规则。
十二、费用预算:
类别
单价
总价
音响租用
500元
凳子租用
5元
100元
彩虹门
1个
200
1
40
40元
主背景桁架
3*3米
含画面、安装
120元
可重复使用
警戒线租用
4个
30元
拍卖号牌
4元
400元
冷餐
1000元
6000元
合计
附件:
办公室成交区主背景
签到领取号牌
休息等待区
拍卖现场嘉宾座位
主背景
场地布置示意图: