创城材料档案整理说明文档格式.docx
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如档案容较多,需放置在多个档案盒中,只在第一盒里放“提交表”和“审核目录”。
1、盒材料顺序:
(1)未成年人思想道德建设测评材料提交表
(2)材料审核目录
(3)具体材料容(按年度顺序装档)
2、材料容要求:
针对所有测评标准开展的每项活动的工作方案(具体措施)、领导讲话、会议记录、工作记录(照片、音频、视频)、工作总结和媒体宣传等相关材料,既包括纸质材料,还包括声像资料,如照片、录音带、录像带、光盘等。
三、材料有关要求
1、纸质材料的整理
纸质材料要提供原件。
如无法提供原件,复印件应为A4纸,并在首页上端中间空白处注明“此件与原件相符”字样,并在此文字上面加盖本单位公章。
对文字材料容较多,不能直观反映测评容的,必须在所指容文字的下方,用红笔划直线,且直线不能压盖文字。
每份材料都要有落款和公章。
2、照片材料的整理
照片材料要为标准彩色7寸,粘贴于A4纸上,并附一段文字说明,注明拍摄事由、时间、地点、人物、拍摄者、联系等项目。
(文字说明赋予照片下方,如彩色打印,须按将照片设置为7寸大小,每项活动4照片)
3、录音带、录像带、光盘的整理
录音带、录像带、光盘在整理时要注意在带脊、盒脊处标注拍摄事由、时间、地点、人物、拍摄者等项目;
录音带、录像带、光盘记载的容,应保证一事一记录,同一载体的存储容应仅为一个事由。
4、部分容提示
1-3)季度测评方案,形式参照文明办33号文件格式制定,后附季度测评容表和记录表(样表在文件夹中,参照修改,学校准备的测评材料是学校对各班级完成情况的测评);
测评情况总结的格式为测评总结+测评记录表。
每季度一个总结。
从今年一月份开始。
由于国家检查是委托统计局进行,因此,所有方案类的容,必须有具体的措施;
所有要求数量,参与率等需要体现数据的,必须有具体数据和依据,如参与率80%以上,需要在相关总结中说明学校人数,参与人数,最后得出百分比;
对所有准备的材料务必把把好关,名称必须与检查要求一致,具体文字容、时间、照片容必须严谨。
建档立卷后,要提供**学校未成年人思想道德建设测评工作材料审核总目录(见附件3示例)
档案盒册封示例:
档案盒正面示例:
未
成
年
人
思
想
道
德
建
设
工
作
测
评
3-1)
第1册
未成年人思想道德建设工作测评
测评项目
中华经典诵读
材料编号
册号
提交单位
1
市第五十三中学
3-2)
3-3)
4-2)
心理健康教育
6-1)
学校教育
6-2)
6-2)
6-3)
6-4)
附件2:
未成年人思想道德建设
测评材料提交表
测评容序号:
3-1)
编号:
提供部门:
负责人签字:
郭萍
部门(盖章)校章
提交日期:
2013-4-12
联系人:
孟庆亮
联系:
25760025手机:
测评标准:
有年度经典诵读实施方案并纳入教学计划。
记录要求:
学校年度经典诵读实施方案;
在学校教学计划中对关于经典诵读的容用下划线标注。
工作状态:
(600—1000字以,主要记录“材料审核目录”中提供的材料容开展情况)
3-2)
孟庆亮
有中小学校经典诵读活动落实情况。
学校开展经典诵读活动的具体方案(突出背、吟、用);
活动记录(各项活动过程性资料、经典诵读特色做法、活动图片、信息报道等);
经典诵读活动的落实情况总结(学生参与面大)
3-3)
有运用“学道德模、诵中华经典、做有德之人”电视专题片为教案开展诵读活动安排和落实情况。
在学校教学计划中有对运用“学道德模、诵中华经典、做有德之人”电视专题片为教案开展诵读活动的安排,并用下划线标注;
活动记录(相关过程性资料,包括班团队会记录、活动教案、图片、信息报道等)
活动落实情况总结(有班级、学生参与率数据)
4-2)
落实“治未病”工作理念,运用网络、、授课等多种形式开展教育引导。
心理健康教育工作计划;
落实“治未病”工作理念,运用网络、、授课等多种形式开展心里健康教育引导的总体情况(总结、活动记录、图片文字资料等)
6-1)
中小学校德育课落实,效果好。
学校教育教学计划,对其中德育课的容用下划线标注;
学校德育课程落实情况(100%落实德育课程计划,取得良好效果)
中小学校运用各门课程德育资源,促进德育、智育、体育、美育有机融合有安排、有考评。
学校运用各门课程德育资源,促进德育、智育、体育、美育有机融合的具体方案(含具体措施);
(同上容的)考评材料;
(同上容的)文字图片资料、宣传报道等;
(同上容的)总结。
6-3)
中小学校实施师德师风建设工程有具体方案、有实际效果。
学校实施师德师风建设工程具体方案(含具体措施);
活动记录(相关活动资料);
活动成果(有实际效果);
活动总结。
6-4)
中小学校探索建立家长委员会制度有具体措施、有活动记录。
学校建立家长委员会制度的具体措施;
学校家长委员会活动方案、总结;
家长委员会活动记录(相关活动资料)
3-1)材料审核目录
件号
文件名称
文号
备注
(1)
市第