学生社团品牌传播活动策划方案Word格式.docx
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1、活动方式及内容
(1)、不定期的举行讨论会、交流会,邀请老师、教授开办知识讲座进行交流,提高讲解团成员的办事能力,活跃成员的思想。
(2)、每学年进行新团员的招新和培训,培训人员除了团内培训部外,还将邀请一些老师进行培训。
(3)、培训一批能对校史馆进行讲解的优秀讲解员。
(4)、每年进行定期的免费放电影,选取有爱国主义、正确价值观、人生观的电影放映。
2、讲解团现下属部门及职能
(1)讲解部
讲学校历史文化,以讲说为特色,讲解部承担着为来访嘉宾讲解校园历史文化,带领嘉宾参观学校的地标建筑及各个展厅的职责。
可以说,讲解部不仅担负着撰写修改解说词的重任,还着力于挖掘讲解员,更是会为来访嘉宾选择各方面条件最合适的讲解员。
及时通知督促讲解员高质量完成讲解任务后,讲解部会记录下讲解员完成讲解任务的具体情况,以便提升讲解员的成就感和荣誉感,充分的调动讲解员的积极性。
同时,为提升讲解员的归属感和竞争意识,讲解部会组织人员合理公正地对讲解员进行星级评定,对有能力的讲解员予以充分肯定。
(2)培训部
对于一个国家而言,只有拥有大量杰出的人才才可久盛不衰,而对于讲解团来说,高质量的讲解员更是我们前进的源泉能量。
培训部的职能主要是带领新讲解员熟悉校史馆,并请资深讲解员对其进行培训。
培训时,资深讲解员先做示范讲解,之后鼓励新讲解员进行讲解展示,给其提出其中不足,并提出自己的建议以及讲解时的注意事项。
经过一段时间的培训后,培训部会制定一个切实可行的考核计划,对讲解员进行考核以及星级评定。
通过考核的讲解员即具备了在校史馆接待嘉宾的资格,可进入下一阶段的培训中。
可以说,培训部是讲解团的动力系统,为讲解团源源不断地注入能量。
(3)办公室
办公室是校讲解团内部自我管理、自我服务、自我教育的重要部门,肩负着安排讲解团日常管理、人员协调及内部制度建设的重任。
讲解团所有的物品管理以及日常事务,各部档案的整理归档,嘉宾的来访接待记录工作等都在办公室职能范围内。
总之,办公室主要负责协调讲解团其他各部门的工作,起着桥梁和纽带的作用,与讲解团其他各部门都有着直接的密不可分的联系。
(4)宣传部
讲解团宣传部主要负责日常接待新闻的撰写以及举办比赛活动时的宣传。
比赛活动宣传与其他组织相似,主要包括包括活动之前的宣传,活动中的资料采集,以及活动之后的报道。
宣传方式包括传统宣传:
展板,海报以及条幅等宣传和新媒体宣传:
通过微博,人人,微信等公众平台及时发布消息兼之视频的制作。
此外,由于校讲解团的特殊性,宣传部还需要进行照片采集,新闻撰写,在接待嘉宾后及时发布新闻信息。
因而说,宣传部是讲解团内部一个信息传达沟通的桥梁,协助各部门做好相关工作,是讲解团对外的窗口。
(5)组织部
组织部的主要职责是对讲解团举办的比赛进行组织策划并有效执行,调动其他部门开展相关工作。
在承办校史知识竞赛、讲解风采大赛等比赛时,组织部的主要工作流程如下:
活动前撰写初赛复赛决赛策划,将各个任务分配给相应部门、组织各部门进行物资调动与会场布置;
组织活动彩排并制定各种应对方案保证活动顺利进行;
活动后,对比赛进行总结并整理资料,制作工作手册等。
此外,组织部还负责团内日常各大小活动的组织,适时组织团内联合活动,增进团内人员情感沟通等,还在迎新、招新、日常培训等中发挥着重要作用。
为我校对外宣传工作增添了风采与魅力。
(三)未来的发展规划及目标
1、短期目标:
健全讲解团的机构设置,2015年下半年进行团员的招新以及团员、干部干事工作专门培训。
2、长期发展目标:
以内部学习交流为主,举办各种主题的形式多样的活动,以个性演讲大赛为讲解团特色,逐渐形成讲解团的文化特色,致力于创造和谐、美好、丰富的校园活动环境。
3、最终目标:
作为一个学习交流的平台,通过各种形式多样的与讲解相关的活动和交流,在学习知识的同时致力于提高团员的组织能力,协调能力,自如的随机应变能力、流畅的语言表达力等。
以学校开展的思想道德修养与法律基础为基础,立足北工商,面向市内各大高校,建设成具有专业水准,而又不失北工商特色的全市优秀学生团体。
二、社团品牌传播情况
(一)社团现有品牌传播元素
社团名称:
讲解员个人形象塑造:
仪容规范表情规范
工作服装:
社团统一定制服装
讲解员接待礼仪:
站姿、手势、点头、微笑、行礼、坐姿、问您好等标准统一
(二)社团需要发展的品牌传播元素
社团核心价值:
引导团员树立正确的个人价值观,树立理想,积极进取,服务大众,加强社会责任感和使命感。
社团目的:
提高团员的组织能力,协调能力,自如的随机应变能力、流畅的语言表达力等。
社团指导思想:
培养兴趣、彰显特色、互助友爱。
三.本次活动的基本概要
新的学期开始了,又迎来一届新生。
转眼间,军训已过,新生们也对学校的社团有了初步的了解。
同时,我们讲解团也开始筹划招新工作。
(一)活动目的及意义
为我校广大同学提供一个参与实践,锻炼能力的平台,丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。
在即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为社团今后的发展注入新的活力,增强社团发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
(二)活动时间
前期准备:
10月8日——10月20日
纳新阶段:
10月21日——10月25日
后期工作:
10月26日
(三)活动地点:
新媒体网络平台(微博,微信,QQ,人人等)
北京工商大学龙月广场
北京工商大学校史馆
(四)活动对象
2015年入学的大一新生为主,同时面向北京工商大学全体师生。
(五)主办单位
北京工商大学校讲解团
(六)预期效果
本次社团活动,将会扩大本社团的影响力,并招收一批热爱讲解,活力四射的会员,为社团的发展及会员各方面能力的提高创造良好的条件。
四、具体活动方案
(一)活动策略
1、前期准备工作
(1)10月8日,社团召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的一天进行可行性论断。
(2)10月10日,社团再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并对招新可能存在的问题进行相关的讨论,制定出一系列问题解决的方案。
2、宣传工作(整合多种传播方式)
(1)在自己的微博、QQ群、人人、微信、以及学校贴吧上进行宣传(新媒体传播方式)
(2)在全校范围内发放传单1000余份。
发放传单扩大宣传面和引起更多的讲解爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
(3)Pop海报宣传。
POP海报3张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
(广告传播方式)
(4)在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我社团将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
(5)我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
(公关传播方式)
(6)除以上措施外,我社团还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。
以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
3、举办相关比赛,如:
校史馆知识竞赛、讲解比赛等。
(二)具体活动安排
1、举办校史馆知识竞赛
(1)宣传时间:
10月11日
(2)宣传地点:
龙月广场(比赛针对全校学生,主要是大一新生)
(3)活动时间:
10月13日
(4)活动地点:
图书馆二层校史馆
(5)活动安排:
本次活动为个人竞赛,答题及竞赛工作由档案馆和校讲解团负责。
(6)活动准备:
a题目准备:
在比赛前设置好比赛需要的题目,相关题目数量如下:
游戏一需200道题目
游戏二需20张图案
游戏三需3组题,每组10道
游戏四题目待定
游戏五需7组题
b购买活动需要的奖品和场地装饰品
c场地准备:
在校史馆布置活动当天的游戏道具和场地装饰。
(7)活动内容
a比赛规则
活动在校史馆举办,一共有五个游戏,参赛学生可在每个游戏中获得积分,在游戏结束后可根据积分获得相应的奖品。
游戏一:
幸运答题。
参赛学生抽取一张扑克牌,牌面数字分别是1~5,参赛学生可根据抽中的扑克牌数字获得相应的题目数。
答题时间不限,可以借助校史馆找到答案,最后根据所答对的题目可以得到相应的积分。
(1~5分)(代号徽章:
北)
游戏二:
我猜我猜我猜猜。
在此环节中,参赛学生需根据残缺的图片猜出是学校的的哪个建筑。
每一张建筑图案都被分成9份,参赛学生一次只能抽一张,最多能抽三次。
一次,两次,三次后猜中建筑获得的积分分别为6分,4分,2分。
(代号徽章:
工)
游戏三:
知识排序。
参赛学生一次可获得5张硬纸卡条,上面记着5件校史中的大事,参赛学生需按照事件的时间顺序将其排序,排对顺序的数目为本轮比赛的积分数。
(1~5分)(代号徽章:
商)
游戏四:
人物图片连线。
在这项游戏中,每组题目由5张人物照片和人物姓名组成,都是历任校领导,参赛者需将照片和姓名进行正确连线。
积分上限为6分(代号徽章:
校)
游戏五:
勇闯真相屋。
最后一个环节中,参赛学生进入“真相屋”,会有3名工作人员讲述3段校史,参赛学生需以自己的聪明才智判断出3段校史的真伪。
判断正确者获得4积分(代号徽章:
史)
b比赛流程
1.五组游戏同时进行,参赛者可任选其一。
2.参赛者五组游戏全部参加完毕后,到指定地点交由工作人员统计徽章个数。
3.工作人员依次确认过个数后,宣布比赛结果。
(8)奖品设置
1.评奖规则:
一等奖:
26~28个徽章,2名
二等奖:
23~25个徽章,5名
三等奖:
20~22个徽章,10名
纪念奖:
若干名,
2.奖品种类
毛绒玩具
游戏棋,明信片,
盆栽,护腕,魔方
书签,手链,海报,卡贴,卡套,彩笔
注:
此次比赛目的在于使学生了解北工商的历史及校史馆的各方面,既丰富了大家的课余生活,也对讲解团的宣传起到关键作用。
2、举办讲解比赛
10月15日
龙月广场(以大一新生为主)
10月