计算机与文秘管理专业对口升学模拟试卷Word文件下载.doc

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评卷人

一、填空题（每空2分，共76分）

1．秘书工作是直接为机关或部门负责人提供的辅助性管理活动。

2．秘书工作的基本职能是辅助领导开展。

3．秘书信息工作的原则主要有：

追踪原则；

；

选优原则。

4．是指影响决策的各种条件，它是决策的关键。

5．狭义而言，指，它是秘书部门根据工作需要，领导指示或群众反映的情况，对本组织辖属的各单位的职能活动进行督促、催办的过程。

6．主要是根据领导意图，平衡各部门的会议安排、资料提供、生活保障等日常方面的协调。

7．是调查研究过程中最主要的阶段，它的中心任务是收集信息资料。

8．排列主席台座次，一般来说，职务最高的居中，然后，按职务向两边顺序排开。

9．是一项重要的工作，它是出席会议的人员到会的第一件事。

10．是一种新型的会议方法，它既能保证少数人直接参加，又使多数人能够间接参与。

11．处理来信的主要程序：

签收登记、拆封整理、、分送办理。

12．秘书部门掌握的印章主要有三种，其中是单位对外行使权力的标志。

13．保密的责任有纪律责任和。

14．是秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围。

15．“文书”包括两层含义，其中指机关单位从事文字起草、处理、保管等专职文书人员，属于。

16．是档案管理的最基本要求。

17．是上行文最基本、最常用的方式。

18．在一个全宗内，照片应按进行分类。

19．一般说来，立卷环节的选择应与文书工作的相适应，把立卷地点放在最能掌握文件的形成和处理情况的地方。

20．拟写案卷标题时，以通讯者特征立卷的案卷，应标明名称为，　　　这是一种专门用法。

21．是总结和介绍本年度机关立卷工作、案卷和机关基本情况的专用文件，又称为立卷小结或立卷总结。

22．是一种最具体、最贴近单位工作实际、最具权威性的文件鉴定工具。

23．就是以表册、数字的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方式。

24．计算机辅助立卷的常用方法有：

计算机全自动处理法、、和直接输入法三种。

25．指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词语词组。

26．通常人们所说的计算机系统是由硬件系统和两部分组成。

27．计算机常用来表示数据的长度。

28．Windows2000是微软公司的一个软件。

29．Windows2000的窗口分为两类，它们是文档窗口和　窗口。

30．在Windows2000操作系统中，快捷键的切换功能是在不同的窗口之间进行切换。

31．在WORD中，如果要查看文档的页数、字符数、段落数、摘要信息等，应单击“文件”菜单中的命令项。

32．在WORD中，对文本进行复制、移动、删除格式化等操作之前，首先要。

33．数据管理技术发展的三个阶段是人工管理阶段、和数据库管理阶段。

34．若要对计算机系统进行硬件设置，需通过进行。

35．要将显示器设置成真彩色，需在“显示”属性对话框的选项卡中设置。

36．微型计算机总线一般由地址总线、和控制总线组成。

37．计算机网络是计算机技术和相结合的产物。

38．用户使用浏览器访问WWW服务器时，浏览器与服务器之间的通信协议叫。

二、单项选择题（每小题1．5分，共75分）

1．下面选项中不属于秘书工作在领导活动中的特点的是（）

A．依附性B．管理性

C．综合性 D．机密性

2．有些老秘书自恃资深而冷落新进领导班子的年轻领导，这是违背了（）

A．“职权划分、单向请示”的原则B．“按规章制度办事”的原则

C．“不分亲疏，一视同仁”的原则D．“通报情况，维护团结”的原则

3．（）往往用于为深入研究某一问题而有目的地收集专题信息。

A．信息网络渠道 B．科研渠道

C．媒体渠道 D．调查渠道

4．下面不是信息校核常用方法的是（）

A．分析法B．转换法C．核对法D．调查法

5．下面关于秘书人员辅佐决策主要职能工作说法有误的是（）

A．决策前服务式辅佐工作B．决策形成中的计划式辅佐工作

C．决策实施中的协调式辅佐工作D．决策效果评估中总结式辅佐工作

6．决策实施过程中，单纯追求速度指标，片面加码拔高，超越了客观现实的承受能力的偏差现象是（）。

A．行为差B．进度差C．效果差D．失误差

7．秘书部门检查督办工作的常用方法是（）。

A．程序法B．受权法C．系统法D．分层负责法

8．组织处在多变的、多元化的时空中，要想协调运转，必须遵循（）。

A．整体效能最大原理 B．组织协调的应变原理

C．信息沟通导向原理D．调查研究原则

9．秘书沟通协调工作中，在各相关方面失去理智或情绪失控情况下，应该（）

A．变通淡化矛盾B．沟通化解矛盾C．融合缓解矛盾D．说服消除矛盾

10．（）是一种面对面的调查方式，但保密事项不宜采用此方式。

A．个别调查B．开调查会

C．现场观察D．问卷调查

11．下面不是会议记录的拟写要求的是（）

A．准确 B．全面 C．清楚 D．完整．

12．会议通知属于会议文件资料的（）

A．会议的程序性文件B．会议参考性文件

C．会议管理性文件 D．会议指导性文件

13．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，不加任何选择，并以样本特征值推算总体特征值的一种调查方法是（）

A．典型调查B．重点调查C．综合调查D．抽样调查

14．会议持续（）以上者，应考虑在议程中安排中间休息时间。

A．2小时 B．3小时C．6小时 D．8小时

15．布置会场应根据会议需要做适当装饰，党代会应该是（）。

A．喜庆热烈B．和谐融洽C．新颖别致D．朴素大方

16．处理来信中，对反映的问题较重要，或内容不宜扩散的，经主管领导审核后，直接转送下级单位或有关部门的主要领导的方法是（）

A．转办B．函转C．批转D．直送

17．下面关于保密工作的意义说法有误的是（）

A．关系到国家的命运B．关系到民族的未来

C．关系到经济的发展 D．关系到领导者的安全

18．按照国家的规定，负责印章刻制登记的部门是（）

A．机要保密部门B．直属上级部门

C．公安部门D．上级业务主管部门

19．对公文的收发、登记、立卷、归档等是文书工作内容的（）。

A．文书的形成和制作工作 B．公文的处理工作

C．公文的管理工作D．接待来访，处理来信

20．“×

×

县人民政府”隶属于“×

市人民政府”，“×

县人民政府”向“×

市人民政府”行文就形成了文件的（）。

A．平行关系 B．上行关系 C．下行关系D．隶属关系

21．办公室的第二项职能是（）。

A．承上启下 B．综合协调 C．督促办理D．参谋咨询

22．对公文制作的严格“把关”是发文处理的（）。

A．拟稿B．核稿C．签发D．编号

23．不属于《归档文件整理规则》中出现的新名词术语是（）

A．归档文件B．归档文件整理C．件D．案卷题名

24．正常保存的磁性载体档案，可每（）复制一次。

A．2年B．5年C．10年D．20年

25．下面不属于本机关文件材料归档范围的是（）。

A．上级机关转发本机关的文件

B．本机关的请示与上级机关的批复文件

C．下级机关的请示与本机关的批复文件

D．本机关检查下级机关工作形成的重要文件材料

26．题为《安徽省人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知》的案卷，综合使用的立卷特征是（）

A．作者、问题、名称特征B．地区、时间、名称特征

C．作者、时间、名称特征D．地区、通讯者特征

27．单纯按文件的主题（问题）立卷的方法是（）。

A．“一事一卷”B．“立纯卷”C．“立薄卷”D．“以件代卷”

28．下面选项不是档案全引目录组成部分的是（）。

A．案卷目录B．立卷说明C