简易常用Word文档使用技巧方法大全超全Word格式文档下载.doc

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字体"

命令）

Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写（一次首字母变成大写，两次单词变成大写）

CTRL+SHIFT+A　　　　　　将所选字母设为大写

二、格式类

Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式

Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式

Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距（1为主键盘的数字键）

Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距

Ctrl+5　　　　　　　　　1.5倍行距

Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距

Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐

Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐

Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐

Ctrl+Shift+J　　　　　　分散对齐

Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进

Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式

Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"

正文"

样式

Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"

标题1"

Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"

标题2"

Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"

标题3"

三、编辑和文字移动

Backspace　　　　　　　删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词

Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete　　　　　　删除右侧的一个单词

F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3　　　　　　　　　创建"

自动图文集"

词条

Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

Shift+F5　　　　　　　移至前一处修订；

对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

　　　　　　　　　　　　插入点所在位置

四、文字选定

Shift+↓　　　　　　　　　下一行

Shift+↑　　　　　　　　　上一行

Shift+End　　　　　　　　行尾

Shift+Home　　　　　　　　行首

Ctrl+Shift+↓　　　　　　段尾

Ctrl+Shift+↑　　　　　　段首

Shift+PageDown　　　　　下一屏

Shift+PageUp　　　　　　上一屏

Ctrl+Shift+Home　　　　　文档开始处

Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处

Ctrl+Shift+F8纵向文本块（按Esc键取消选定模式）

F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

五、F1—F10键

六、特殊字符

Ctrl+F9　　　　　　　　域

Shift+Enter　　　　　　换行符

Ctrl+Enter　　　　　　　分页符

Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

七、文档审阅修改

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项

Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项

◆撤消和恢复操作

Ctrl+Z　　　　　　　撤消操作

Ctrl+Y　　　　　　　恢复或重复操作

◆用于审阅文档的快捷键

Home　　　　　　　　　　定位至批注开始

End　　　　　　　　　　定位至批注结尾

Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档

以下分别介绍word2003、2000、2007、2010.

一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入

1、在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。

其实还有另一种方法更方便。

执行菜单命令“工具→选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。

以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键（即Insert键）就能快捷实现粘贴了。

2、备注：

快速重复输入相同内容的目的（类似F4）

在Word中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。

其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键

3、对于重复性的工作，请使用键盘上的F4键。

当你按下该键时，最后一次操作将重复一次。

例如，你可以重复添加边框的操作，重复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。

注意:

格式刷适合于添加复杂的格式，但如果你只需重复简单的操作，还是使用F4键吧。

该技巧同样适用于以下程序:

Excel、PowerPoint。

4、有些时候，某段文字或图形需要在不同地方重复出现，反复输入会浪费大量时间，这时使用Word的区域复制功能就会显得轻松快捷。

方法是:

用鼠标在选定段落连击3次，然后同时按住Shift和Alt健，再同时按上下方向键，选定的段落就会随你的操作移动到所需位置。

5、有时候在Word文档中想多次插入一种小图标其实可以用“替换”的方法来快速实现。

单击“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击“高级”按钮，在“查找内容”框中填入“tu”，点击“替换为”框，再单击“特殊字符”按钮，并选“剪贴板内容”选项。

按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“tu”一次性替换为剪贴板上的图片了。

二、如果你发现自己经常需要输入长单词，就应该考虑设置输入快捷键，

1、这样你只需要输入单词的一部分，剩下的由Word来完成。

例如，我想输入“电脑报”，我只需输入“DNB”，然后按空格键，Word会自动拼写所有的单词。

1）单击“工具→自动更正选项”命令（2010为文件-校对-自动更正），在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框

2）在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮

现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。

而且，一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在PowerPoint和Outlook也将起作用，当然了，前提是你已经将Word设置为你的默认的E-mail编辑器。

三、使用F1～F12键让Word操作更快捷

F1：

打开帮助。

Shift+F1：

打开帮助工具（小问号）。

F2：

剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。

Shift+F2：

复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。

Alt+Ctrl+F2：

打开文件。

Ctrl+F2：

打印预览。

Alt+Shift+F2：

保存文件。

F3：

输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。

Shift+F3：

切换选中的西文字符的大小写。

Alt+F3:

创建自动图文集。

F4：

重复上一步操作。

Alt+F4：

关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。

F5：

打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。

Alt+F5或Ctrl+F5：

将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。

Ctrl+Shift+F5：

写书签。

F6：

在任务窗格与文档窗口之间切换。

Ctrl+F6：

在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。

Alt+F6：

在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。

F7：

实施拼写检查。

Ctrl+F7：

当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。

F8：

激活扩展，可用鼠标点击选定相应文本。

Alt+F8：

打开“宏”对话框，用以运行宏命令。

Ctrl+F8：

当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。

F9：

Ctrl+F9：

插入一个域记号“{}”。

F10：

激活菜单栏。

F11：

Ctrl+F11：

锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。

Ctrl+Shift+F11：

解除对域的锁定（需要选中）。

F12：

另存文档。

Ctrl+F12：

打开文档。

四、如果你想在文档中插入一个特殊的符号，除了用插入图片的方法外，还有一些更为简便的方法，

1、选择智能ABC输入法，要输入“十、百、千、万”等单位，可以在输入i后输入s、b、q、w，然后打回车即可。

2、其实，在Word2002中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单“插入→数字”（2010为插入-编号），在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。

3、另外一种方法是:

直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用“插入→数字”命令（2010为插入-编号），在弹出的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。

反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。

4、、利用“Alt+Ctrl+-（数字小键盘上的连接号）”组合键可以用来输入破折号，而且在英文状态下输入的破折号中间没有间断，就像一条直线;

在中文输入法状态下，可以输入间断的破折号。

五、时间和日期

1、按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期（时间）。

2、简单的单击“插入→日期和时间”命令，从中选择“二○○二年十一月九日”就可以了，至于日期和时间你可以自行调整。

六、格式修改

1、如果你编辑了一篇长文档，共有40章，而且对所有的文章标题你都使用了“标题1”样式。

现在你想选中文档中所有的40章标题，如果我们想对文档中采用相同格式的文本（例如“标题”）统一进行格式修改，可以采用下面的方法

1）.单击“格式→样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格

2）.在文档中，单击想要修改的任一个标题。

此时，“样式和格式”任务窗格中的”所选文字的格式”下将显示该格式的描述

3）.在“样式和格式”任务窗格中，单击“全选”按钮，则可选中文档中所有与选定内容或插入点所在文本的格式相同的文本。

选中所有标题后，你就可以一次重新定义所有标题的格式，或者使用“复制”、“粘贴”命令提取文章的标题了。

在Word2010中则为选择文本，右键单击显示右键菜单，选择“样式-选择格式相似文本”

2、我们在编辑文档时，如果你在输入“一、使用方法”后，按下回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“二、”字样，如果你不想使用项目编号，这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便。

其实你只要在按过回车键后，再顺手按一下“Ctrl+Z”，即换了一行，同时又将自动添加的项目编号给去掉了。

3、如果你在文档中插入了多个文本框，