精编用友OA升级后功能Word格式.docx

精编用友OA升级后功能Word格式.docx

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当屏幕右下角出现【OA协同系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点

击协同事项标题，即可进入处理页面。

也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入

处理页面。

点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。

点击【提交】按钮，即完成事项处理。

。

图处理协同事项

3.

查看跟踪事项

查看设为【跟踪】的协同、公文事项

在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击跟踪事项标题，打开相关的查看页面。

点击【流程】按钮，查看流程处理状态。

拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。

图查看跟踪事项

4.

发出会议通知

召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知

点击一级菜单【日程/计划/会议】，选择【会议管理】

点击【新增】按钮，填写会议主题、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。

在正文处，填写会议内容，点击【发送】菜单，即完成会议通知的发送。

各参会人员会收到

系

统

消

息

提

醒

图发出会议通知

5.

提交会议回执

对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议

在【OA协同系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面。

也可以在

个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。

在会议内容下边，选择【参加、不参加、待定】，并填写回执内容点击【提交】按钮。

图-提交会议回执

6.

建立工作计划

建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等

点击一级菜单【日程/计划/会议】，选择【我的计划】，点击日计划、或周计划、或月计划页

签。

图-建立工作计划

点击【新增】按钮，填写标题、计划内容。

点击【插入】按钮，选择【本地文件】，上传附件。

选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员以及选择归档的目录（可选）。

第五步：

点击【发送】，即完成工作计划的建立。

主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。

7.

回复工作计划

对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等

在【OA协同系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面。

也可以点

击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【计划管理】，在收到的计划列表中，点击要批示的计划标题，

进入计划查看页面。

快捷意见回复，在计划正文下方的快捷意见回复框中输入快捷意见，点击旁边的【提交】按

钮。

点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，并【提交】。

只有主送和抄送的人员可以

对报来的计划进行意见回复，告知人员只可看计划不可回复。

图计划回复

二.首页空间

U8-OA的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。

根据所处视角不同，U8-OA的

首页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【单位空间】。

OA首页空间可以灵活控制读者的人群范围，以

及发布者的人群范围，信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门的网站维护技术。

首页空间包括的栏目如下，其中个人空间栏目中包括的是所有可以配置的栏目，这些栏目并不全在个人空

间显示，可以从中挑选所需进行配置。

1.

首页框架介绍

OA首页框架由顶部菜单、左侧快捷菜单、左侧常用工具、中间为当前选中空间的频道栏目

内容。

⏹左侧快捷菜单配置：

左侧上部为快捷菜单，快捷菜单是把用户最常用的功能菜单放置在快捷菜单里，以加快用户访问速度。

对内部全功能用户默认配置为如下图所示：

其中默认包含“新建事项、待发事项、已发事项、待办\

已办、超期督办、流程管理”菜单项。

进入首页界面后，点击快捷菜单旁边的配置按钮，进入调整菜单界面。

如果快捷菜单里选取的菜单项已经有12个，则先取消不需快捷选择的菜单项，再选择需要

快捷选择的菜单项。

当快捷菜单项还不到12个，则直接选取需要快捷的菜单项。

还可以取消快捷菜

单的显示。

点击重置按钮，可以恢复快捷菜单的默认设置；

点击右边的菜单项移动按钮，还可以调整

选中菜单项的顺序。

点击确认按钮保存。

⏹配置顶部菜单

进入首页界面后，点击顶部菜单右侧调整菜单按钮，进入调整菜单界面。

如果顶部菜单里选取的菜单项已经有8个，则先取消不需的菜单项，再选择需要的菜单项。

当顶部菜单项还不到8个，则直接选取需要的菜单项。

还可以取消顶部菜单项的显示。

点击重置按钮，

可以恢复顶部菜单的默认设置；

点击右边的菜单项移动按钮，还可以调整菜单项的顺序。

第

三

步

：

点

击

确

定

按

钮

保

存

首页空间配置

首页空间主要分为个人空间、部门空间（团队空间）、单位空间、外部空间以及自定义空间，个人空

间、部门空间（团队空间）、单位空间、外部空间为系统预置的空间，系统管理员可对其进行定制，

自定义空间主要由系统管理员以个人空间、部门空间、单位空间、外部空间为模板创建并对其中的频

道栏目进行增减取舍而来。

系统管理员可以把这些空间赋权给各终端用户使用。

各个终端用户只能对

个人空间里的频道进行增减及位置调整、频道栏目的增减、栏目展示细节的调整。

故首页空间配置分

为后台系统管理员配置和前端终端用户的配置。

2.1.系统管理员后台配置

以系统管理员身份system进入后台管理系统后，点击首页框架按钮或者菜单项，进入首页空间管理界

面。

⏹

说明：

只有系统管理员才能编辑、复制、删除全部空间，并对空间的使用进行授权。

普通用户在授权许可的

情况下，可以修改【个人空间】

图首页空间管理界面

空间整体设置方式：

在首页空间管理界面的空间名称前复选某个空间，并单击上部的编辑按钮，进入空间编辑界

图空间编辑界面

调整空间布局。

在空间编辑界面顶部点击“布局”按钮。

进入布局调整界面

图空间布局界面

在空间布局调整页面点击上部的空间布局图示按钮（一列、二列、三列），把当前选中空间设置为具

有相应频道列数的空间。

根据调整需要，进行频道调整、栏目调整、显示内容、显示方式调整。

调整后保存退出。

点击空间配置界面右上角的保存按钮，保存退出

图空间布局保存界面

其他调整操作：

⏹调整频道：

图调整频道图

点击顶上的“增加频道“按钮，系统在当前空间增加一个空的频道。

系统管理员可在当前频道配置栏

目。

如下图所示

图增加频道图

点击任意频右上角的“删除频道“图标，系统则删除当前频道。

⏹配置频道栏目：

可供配置的频道栏目包括如下图所示：

点击任意频道上的栏目配置按钮，如上图所示，进入栏目配置界面，如下图所示：

图配置频道栏目配置按钮展示图

图配置页面按钮展示图

1）移入栏目：

选择配置【空间-频道】顶部的栏目分类页签→选中具体栏目→点击移入栏目按钮。

2）移除栏目：

点击已选择栏目框中的要移除的栏目→点击移除栏目按钮

3）排列栏目：

在已选择栏目框中选中要排列顺序的上移和下移按钮，改变相应栏目在已选择栏目列

表中的顺序。

4）最后点击确定按钮。

⏹栏目细节配置

首先进入空间编辑界面（如下图所示）=>

点击栏目右边的栏目配置按钮进入栏目配置界面

图栏目配置配置按钮展示图

其中“标题”等是根据用户的分辨率自动适配，将以显示更多标题字数为原则去适配。

⏹建立新空间

通过空间复制并修改的方式，可建立新空间，并根据使用需要授权给个人用户。

第一步:

选中相似的空间，点击复制

图复制空间展示图

修改复制的空间，包括：

修改空间名称、改变空间布局、增减频道、增减变更栏目、栏目显

示样式和显示内容等。

图编辑空间展示图

⏹删除自定义空间

系统管理员可以对新增的自定义空间进行删除。

选中要删除的自定义空间，选择删除。

图删除自定义空间展示图

首页空间配置应用说明

⏹个人待办分类：

配置首页待办事项时，可以对待办事项进行分类显示设置。

图个人待办分类展示图

1.分类显示类型包括：

全部待办事项、协同、公文、会议

2.待办协同可根据不同类型再次区分显示，包括：

全部待办协同、是否超期、重要程度、模板选择、

节点权限四类。

分类后显示结果示例如下：

⏹表单查询统计结果首页显示：

1.表单查询结果表格形式在首页空间显示。

2.表单统计结果支持表格，图形在首页显示。

3.统计结果图形包括：

饼状图、柱状图、折线图。

其中柱状图如下图所示。

在首页空间中点击【更

多】，进入详细的表单统计页面。

⏹新闻/公告支持多种栏目样式：

包括列表显示、头信息详细显示、图片切换显示、列表滚动显示。

显示结果如图示例：

图：

公告以“头信息详细显示”方式显示

若选择的显示方式为“图片切换”或“头信息突出显示”，则有不同的设置提醒说明：

2.2.普通用户前端配置

前端用户可以对个人空间进行配置。

首页空间顶部菜单=>

个人设置=>

个人空间设置=>

个人空间设置界面

关于个人空间中布局、频道、栏目的设置方式与系统管理员后台设置方式相同，不再做描述。

个人用户不可修改部门空间、单位空间，个人用户在授权许可的前提下，才可修改个人空间。

个人空间

个人空间是个人工作平台，用于展现与个人工作紧密相关的信息。

如待办事项、跟踪事项、关联人员、

关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等，建立个人与组织协作的互联网桌面，支

持人-事-人、人-知识等的耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

4.部门空间

部门空间是团队在互联网上的虚拟办公区，是团队成员相互协作的基础平台。

用于展现用户所在团队

计划、事件，以及团队学习区和文档。

是团队信息的归集和公开呈现，提升管理和协作透明度，直接反映部门间的协作沟通和会信息。

以下图为示例，非默认设置：

默认栏目及其说明如下：

【部门目标】：

日程事件类，对应功能点为日程管理-部门事件，呈现的日程事件为登录用户在共享范

围内，且共享范围为登录用户所属部门和兼职部门的事件。

【部门周计划】：

计划类，对应功能点为日程计划会议-计划管理，呈现的计划为登录用户在发送范围

内的所有周计划

【部门月计划】：

内的所有月计划

【部门项目】：

关联项目类，对应功能点为关联项目，呈