OA上线工作方案.doc

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河南汇艺置业有限公司

OA上线工作实施方案

【目的】

为满足公司办公需要，提高公司运营效率，结合公司发展阶段，对公司核心业务流程、核心管理流程运营使用OA进行管理。

【工作小组成员及分工】

OA的启动是一项庞大、系统的工程，为使该项工作能够顺利推进，公司成立工作小组，作为OA上线工作的组织实施机构。

工作小组

人员

分工

组长

王伟杰

主持OA推进工作

组长助理

蒋燕

协助OA推进工作，核心业务和管理流程与OA的对接

组员一

张贤、刘文静、刘静、孙文

核心业务和管理流程搭建设计

组员二

石少华、张超峰

OA技术支持

【实施阶段】

阶段

时间

工作内容

筹备阶段

7.5-8.5

1、出台OA上线工作实施方案

2、形成公司组织架构及授权体系

3、形成核心业务和管理流程

4、核心业务和管理流程与OA系统对接

5、形成公司OA运营体系

试用阶段

8.5-8.15

1、培训全员OA试用并试运行

2、OA运行

3、问题总结汇总，进行优化调整

正式启用

8.15-8.31

1、按照OA进行办公运营

协同办公管理系统产品功能列表

功能模块

解决问题

日常协同工作

工作发起、处理、批阅、过程监督、意见讨论、项目管理

业务审批管理

商务、项目、合同、人事、财务、行政、投诉记录、维修等各项业务审批、查询、统计、分析

企业公文管理

企业红头文件制作、发送、收阅、收办、存档查询

企业知识管理

项目资料数据、行业政策文件、公司规章制度、公司电子内刊的集中管理、授权共享

邮件管理

客户邮件收发、查询、重要业务转发内部人员处理

日程管理

计划管理

会议管理

工作计划的制定、执行、总结、监督，重要日程安排和交办，工作会议的发起、会议资源的管理

公共信息管理

企业新闻、公告信息及时推送，管理经营调查、员工意见的反馈、经验分享交流、讨论

人事档案管理

组织机构设置员工信息维护工资奖金管理考勤管理统计分析信息项设置工资查看个人考勤

项目信息管理

项目动态团队组建、项目信息的共享和存档

个人事务

个人设置关联应用设置个人模板管理代理人设置消息提示设置印章密码管理A6精灵

管理工具

通讯录/便签/计算器/万年历/常用网站/综合查询/即时通讯

信息门户

单位门户信息展示（新闻频道，公告调查，单位知识文档，单位学习区，最新讨论，方便指令及时上传下达）

个人门户（将待办事项，已办事项，常用文档，我的模板，关联人员，关联项目，关联系统主动推送到个人门户，方便处理）

统一平台

建立统一信息平台，挂接公司其他业务系统，实现快速登录

与公司现有网站对接，实现一个门户的整合应用

扩展插件功能（可选）

高级公文管理

支持各类组织按国家标准进行各类公文的管理：

收文管理、发文管理、签报管理、公文查询、公文督办、公文交换、公文统计、流程管理、公文模板、公文设置等

高级office套件

痕迹保留、公章管理、手写批注、支持Word\Excel\Wps\ET格式、支持表单签字盖章+实现在线PDF文档阅读、权限控制、安全管理等更多应用，客户端无须安装PDF阅读器

移动办公

手机处理待办事项/跟踪事项/协同办公/表单审批/在线沟通/会议/日程/公告/新闻