淘宝商城客服培训Word格式.doc

淘宝商城客服培训Word格式.doc

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当买家需要再次购买同样商品的时候，就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家，从而提高了客户再次购买几率。

（四）更好的服务客户

　　如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流，那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。

一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服，可以给客户提供更多的购物建议，更完善的解答客户的疑问，更快速的对买家售后问题给与反馈，从而更好的服务于客户。

只有更好的服务于客户，才能获得更多的机会。

二．网店客服应具备的基本素质

一个合格的网店客服，应该具备一些基本的素质，如心理素质、品格素质、技能素质、以及其他综合素质等，具体如下：

（一）心理素质

网店客服还应具备良好的心理素质，因为在客户服务的过程中，承受着各种压力、挫折，没有良好的心理素质是不行的。

具体如下：

　　▲“处变不惊”的应变力。

　　▲挫折打击的承受能力。

　　▲情绪的自我掌控及调节能力。

　　▲满负荷情感付出的支持能力。

　　▲积极进取、永不言败的良好心态。

（二）品格素质

　　▲忍耐与宽容是优秀网店客服人员的一种美德。

　　▲热爱企业、热爱岗位：

一名优秀的网店客服人员应该对其所从事的客户服务岗位充满热爱，忠诚于企业的事业，兢兢业业地做好每件事。

　　▲要有谦和的态度：

一定要有一个谦和的态度，谦和的服务态度是能够赢得顾客对服务满意度的重要保证。

　　▲不轻易承诺：

说了就要做到，言必信，行必果。

　　▲谦虚是做好网店客服工作的要素之一。

　　▲拥有博爱之心，真诚对待每一个人。

　　▲要勇于承担责任。

　　▲要有强烈的集体荣誉感。

　　▲热情主动的服务态度：

客户服务人员还应具备对客户热情主动的服务态度，充满了激情，让每位客户感受到你的服务，在接受你的同时来接受你的产品。

　　▲要有良好的自控力：

自控力就是控制好自己的情绪，客服作为一个服务工作，首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户，客服的心情好了也会带动客户。

毕竟网上形形色色的人都有，有好说话的，也有不好说话的，遇到不好说话的，就要控制好自己的情绪，耐心的解答，有技巧的应对。

（三）技能素质

▲良好的文字语言表达能力：

　　▲高超的语言沟通技巧和谈判技巧：

优秀的客户服务员还应具备高超的语言沟通技巧及谈判技巧，只有具备这样的素质，才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。

　　▲丰富的专业知识：

对于自己所经营的产品具有一定的专业知识，如果你自己对自己的产品都不了解，又如何保证第一时间给顾客回答对产品的疑问呢。

　　▲丰富的行业知识及经验。

　　▲熟练的专业技能。

　　▲思维敏捷，具备对客户心理活动的洞察力。

　　▲敏锐的观察力和洞察力：

网店客服人员还应该具备敏锐的观察力和洞察力，只有这样才能清楚地知道客户购买心理的变化。

了解了客户的心理，才可以有针对性地对其进行诱导。

　　▲具备良好的人际关系沟通能力：

良好的沟通是促成买家掏钱的重要步骤之一，和买家在销售的整个过程当中保持良好的沟通是保证交易顺利的关键。

不管是交易前还是交易后，都要与买家保持良好的沟通，这样不但可以顺利的完成交易，还有可能将新买家吸收为回头客，成为自己的老顾客。

　　▲具备专业的客户服务电话接听技巧：

网店客服不单单是要掌握网上及时通讯工具，很多时候电话沟通也是必不可少的。

　　▲良好的倾听能力。

（四）综合素质

1、要具有“客户至上”的服务观念。

　　2、要具有工作的独立处理能力。

　　3、要有对各种问题的分析解决能力。

　　4、要有人际关系的协调能力。

三，网店客服沟通技巧

网购因为看不到实物，所以给人感觉就比较虚幻,为了促成交易，客服必将扮演重要角色，因此客服沟通交谈技巧的运用对促成订单至关重要。

（一）态度方面

　　1.树立端正、积极的态度

　　树立端正、积极的态度对网店客服人员来说是尤为重要。

尤其是当售出的商品，有了问题的时候，不管是顾客的错还是快递公司的问题，都应该及时解决，不能回避、推脱。

积极主动与客户进行沟通，尽快了解情况，尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的，并尽快提出解决办法。

在除了与顾客之间的金钱交易之外，还应该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。

　　2.要有足够的耐心与热情

　　我们常常会遇到一些顾客，喜欢打破砂锅问到底的。

这个时候就需要我们有足够的耐心和热情，细心的回复，从而会给顾客一种信任感。

决不可表现出不耐烦，就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。

如果你的服务够好，这次不成也许还有下次。

砍价的客户也是常常会遇到的，砍价是买家的天性，可以理解。

在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点，如果确实不行也应该婉转的回绝。

比如说“真的很抱歉，没能让您满意，我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值，就不会太在意价格了。

也可以建议顾客先货比三家。

总之要让顾客感觉你是热情真诚的。

千万不可以说我这里不还价，没有等伤害顾客自尊的话语。

（二）表情方面

　　微笑是对顾客最好的欢迎，微笑是生命的一种呈现，也是工作成功的象征。

所以当迎接顾客时，哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑，虽然说网上与客户交流是看不见对方的，但只要你是微笑的，言语之间是可以感受得到的。

此外，多用些旺旺表情，也能收到很好的效果。

无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。

比如说：

“欢迎光临！

”、“感谢您的惠顾”等，都应该轻轻的送上一个微笑，加与不加给人的感受完全是不同的。

不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的微笑。

（三）礼貌方面

　俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”，一句“欢迎光临”，一句“谢谢惠顾”，短短的几个字，却能够让顾客听起来非常舒服，产生意想不到的效果。

　礼貌对客，让顾客真正感受到“上帝”的尊重，顾客来了，先来一句“欢迎光临，请多多关照。

”或者：

“欢迎光临，请问有什么可以为您效劳的吗”。

诚心致意的“说”出来，会让人有一种十分亲切的感觉。

并且可以先培养一下感情，这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。

　有时顾客只是随便到店里看看，我们也要诚心的感谢人家说声：

“感谢光临本店”。

对于彬彬有礼，礼貌非凡的网店客服，谁都不会把他拒之门外的。

诚心致谢是一种心理投资，不需要很大代价。

但可以收到非常好的效果。

　沟通过程中其实最关键的不是你说的话，而是你如何说话。

让我们看下面小细节的例子，来感受一下不同说法的效果：

“您”和“MM您”比较，前者正规客气，后者比较亲切。

“不行”和“真的不好意思哦”；

“恩”和“好的没问题：

）”都是前者生硬，后者比较有人情味。

“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙，可能没有时间和你见面交易，请你理解哦”相信大家都会以为后一种语气更能让人接受。

多采用礼貌的态度、谦和的语气，就能顺利地与客户建立起良好的沟通

（四）语言文字方面

　　1.少用“我”字，多使用“您”或者“咱们”这样的字眼：

让顾客感觉我们在全心全意的为他（她）考虑问题。

　　2.常用规范用语：

　　▲“请”是一个非常重要的礼貌用语。

　　▲“欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。

　　▲“您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”……。

　　平时要注意提高修炼自己的内功，同样一件事不同的表达方式就会表达出不同的意思。

很多交易中的误会和纠纷就是因为语言表述不当而引起的。

　　3.在客户服务的语言表达中，应尽量避免使用负面语言。

　　这一点非常关键。

客户服务语言中不应有负面语言。

什么是负面语言？

比如说，我不能、我不会、我不愿意、我不可以等，这些都叫负面语言。

　　▲在客户服务的语言中，没有“我不能”：

当你说“我不能”的时候，客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上，他会集中在“为什么不能”，“凭什么不能”上。

　　正确方法：

“看看我们能够帮你做什么”，这样就避开了跟客户说不行，不可以。

　　▲在客户服务的语言中，没有“我不会做”：

你说“我不会做”，客户会产生负面感觉，认为你在抵抗；

而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上，而不是注意力的转移。

“我们能为你做的是……”

　　▲在客户服务的语言中，没有“这不是我应该做的”：

客户会认为他不配提出某种要求，从而不再听你解释。

“我很愿意为你做”。

　　▲在客户服务的语言中，没有“我想我做不了”：

当你说“不”时，与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中，为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么，或者不想做什么呢？

告诉客户你能做什么，并且非常愿意帮助他们

　　▲在客户服务的语言中，没有“但是”：

你受过这样的赞美吗？

——“你穿的这件衣服真好看！

但是……”，不论你前面讲得多好，如果后面出现了“但是”，就等于将前面对客户所说的话进行否定。

只要不说“但是”，说什么都行！

　　▲在客户服务的语言中，有一个“因为”：

要让客户接受你的建议，应该告诉他理由，不能满足客户的要求时，要告诉他原因。

（五）旺旺方面

　1.旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用

　在旺旺上和顾客对话，应该尽量使用活泼生动的语气，不要让顾客感觉到你再怠慢他。

虽然很多顾客会想“哦，她很忙，所以不理我”，但是顾客心理还是觉得被疏忽了。

这个时候如果实在很忙，不妨客气的告诉顾客“对不起，我现在比较忙，我可能会回复的慢一点，请理解”，这样，顾客才能理解你并且体谅你。

尽量使用完整客气的语句来表达，比如说告诉顾客不讲价，应该尽量避免直接了当的说：

“不讲价”，而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起，我们店商品不讲价”可以的话，还可以稍微解释一下原因。

　　如果我们遇到没有合适语言来回复顾客留言的时候，或者与其用“呵呵”“哈哈”等语气词，不妨使用一下旺旺的表情。

一个生动的表情能让顾客直接体会到你的心情。

　2.旺旺使用技巧

　我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来，这样在忙乱的时候可以快速的回复顾客。

比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍