会展服务协议合同官方版Word格式文档下载.docx

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　　甲方：

_____会展主办公司

　　乙方：

_____会展服务公司

　　就_____项目，经甲乙双方友好协商达成一致，签定此会展服务合同，具体协议内容如下：

　　一、此次活动所需提供会展服务项目的时间及会展费

　　1、设备清单及费用明细详见：

附件《_____会展服务公司报价单》

　　2、甲方会场布置使用时间为____日。

　　3、金额总计（含税）：

人民币____小写：

____￥元。

　　二、双方责任

　　1、甲方责任:

（1）提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件（如：

乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间的安排等）。

（2）提供所需制作的电子文件确认。

　　（3）保证会展合同款项按时支付。

　　2、乙方责任：

（1）____年___月___日___时进入现场布置，下午_____时之前完成布置。

现场实际效果与效果图要基本一致。

（2）负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

　　（3）负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

　　（4）积极配合甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况。

　　（5）不破坏损坏会场硬件设施、设备。

　　（6）负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。

　　3、双方责任:

（1）甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。

（2）甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。

　　（3）由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;

但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。

　　三、违约责任

　　1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不承担任何责任;

　　2、甲方或乙方不得无故终止此会展合同。

若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还;

若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的____%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿;

　　3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应承担赔偿责任。

　　四、付款方式

　　1.会展费合同全款（含税）共计人民币_____元整。

甲方应于签署此会展费合同合同当日向乙方支付人民币_____元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。

在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后____日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币_____元整，乙方收到款项后____日内，全额退还甲方押金_____元整。

　　2.结算方式：

银行电汇

　　五、解决合同纠纷的方法

　　此会展服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。

　　六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。

补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。

　　七、此会展服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。

本合同附件《____会展服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

____乙方：

_____

　　甲方负责人签章：

____乙方负责人签章：

　　日期：

____年___月___日日期：

____年___月___日

　　会展服务协议合同

（二）

　　合同编号：

____

　　地址：

　　根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，订立本合同。

　　第一条、人员指定

　　为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员（甲方指定：

____;

乙方指定：

____）为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;

　　若指定人员发生变动，应在第一时间内书面通知对方;

对方在收到变动方通知前，有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示;

　　为提高双方的工作效率，经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。

　　第二条、项目内容

　　甲方委托乙方负责完成_____等服务工作（详情见附件）。

　　第三条、合同费用

　　本合同总金额（含税）为：

_____元，人民币金额（大写）_____元（明细报价见附件），此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。

　　第四条、合同期限

　　自____年____月____日始至____年____月____日止。

　　第五条、费用结算和支付

　　1、费用支付：

　　支付方式：

□现金□支票□汇款□汇票

　　首付,甲乙双方签订合同后，按照实际站点的运营时间，乙方提前___天开具内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后___个工作日内支付乙方单站____%费用;

　　尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后____个工作日内按实际产生费用，经双方确认的对账单结算尾款。

尾款款项确认后____天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后____个工作日内向乙方支付剩余款项。

　　2、所有结算按实际产生为准。

　　3、甲方开票资料信息如下：

　　公司名称：

________

　　纳税人识别号：

　　地址、电话：

　　开户行及账号：

　　4、乙方的银行帐户信息：

　　开户名称：

_________

　　开户银行：

　　帐号：

　　发票类型:

□增值税专用发票□增值税普通发票

　　开票内容：

□会展服务费□展览展示服务费□服务费

　　第六条、甲方的权利及义务

　　1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况，有权监督乙方业务执行。

　　2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。

经甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。

　　3、如因第三方（如相关制作公司）提出项目策划执行的相关意见，无法和乙方达成一致，甲方拥有最终决定权，乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。

　　4、有权对提供服务的人员进行调整。

　　5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。

　　6、按合同约定向乙方支付相应费用。

　　7、负责提供场地、道路、水电等必备条件。

　　第七条、乙方的权利和义务

　　1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。

　　2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质，并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。

　　3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方，不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。

　　4、乙方应严格按照甲方确认的设计图纸及方案工作，未经甲方同意，乙方不得自行更改。

　　5、乙方应严格按照场地方的要求向甲方提供服务。

　　6、乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

　　7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。

　　8、乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。

　　第八条、违约责任

　　1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。

　　2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作，甲方有权视情况严重程度扣减合同款项，扣款情形如下：

（1）未按规定时间完成工作，但甲方客户能够接受的，按单场次搭建费总金额的____%扣款。

（2）未按规定时间完成工作,甲方客户不能接受的，并按单场次搭建费总金额的____%扣款。

　　3、在最终交付使用时，若未能通过甲方验收，甲方有权对乙进行扣罚。

其扣罚比例如下：

（1）乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的，甲方可扣除该物料制作费用的____%作为扣款。

（2）甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的，甲方按相关单场搭建费用的____%扣款。

　　（3）甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的，并有扣款凭证（甲方客户盖公章），甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额____%作为对乙方的扣款金额。

　　4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中，由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿甲方（含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失）及受损害的第三方所遭受的一切损失。

　　5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。

　　第九条、保密义务

　　1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息（包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等）负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外;

除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。

　　2、在合同期满之日起____日内，或经甲方提出要求后____日内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。

　　3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。

如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

　　4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。

　　第十条、不可抗力条款

　　1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。

　　2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，甲乙双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。

出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起____日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明;

因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的____日内进行书面通知并提供相应的证明。

　　3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。

如果甲方决定终止合同，如甲方已经付