Xx集团发文管理规定Word格式文档下载.docx

Xx集团发文管理规定Word格式文档下载.docx

《Xx集团发文管理规定Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Xx集团发文管理规定Word格式文档下载.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

特殊情况下，可根据需要放大或缩小。

二、页边与图文区

（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读

（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；

（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；

（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。

可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；

（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。

二、装订

（一）装订要求：

1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；

2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；

3．装订一般都应订两个书钉。

两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；

4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；

5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；

如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。

第二条文头格式

一、份号：

（一）文件份号是同一文稿印制若干份文件时每份的顺序号，用3位数字码标识；

（二）份号印制在版头纸图文区第二行左起1~3字位置；

（三）一般文件的份号能够省略，但机密、绝密公文应该标识文件份号，且在发文时予以登记。

二、秘密等级：

秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

带密级的公文分别称之为绝密件、机密件、秘密件，不带密级的公文称之为平件（或普通件）；

三、发文字号：

（一）发文字号是由发文单位按发文次序编排的表明发文的单位、时间、次序的文件号；

（二）发文字号由发文单位代字、发文年度和当年发文顺序号三部分组成；

（三）发文号字体大小与正文字体大小相同；

（四）发文单位代字、年度、顺序号的次序不能颠倒。

年度应写全称，年度外使用方括号；

（五）公司发文字号规定为：

1、董事会下发文件文字号为“大x集董字”，主要为董事会会议名义下发的文件；

2、集团下发文件文字号为“大x集字”，主要为集团总裁会议名义下发的文件；

3、事业部下发文件文字号为“大XXX字”，主要为事业部会议名义下发的文件。

四、签发：

（一）所有下发的文件均需注明“签发人XXX”,董事会文件由集团董事长签发，集团文件由集团总裁签发，事业部文件由各事业部总裁签发。

（二）标注格式为：

在发文字号右，打印“签发人：

×

“，字体与正文相同，发文字号相应适当左移。

第三条主文格式

一、标题：

（一）标题应当准确，能正确地表示正文的主要内容，简短、扼要，一般不宜超过30个字；

（二）标题在某些公文的标题中，发文机关、事由能够省略，但在任何情况下文种不能省略；

（三）标题中一般不加书名号或其它标点符号；

（四）为了使标题突出鲜明，大标题一般用小二号或三号黑体字，小标题一般用三号或小三号黑体字。

标题与间隔线和正文（或主送单位）之间应隔一行的距离；

（五）标题的排列：

1．标题居中排列，字数较多的标题可分成两行或三行；

两行标题一般有三种排法：

齐行，上短下长，上长下短；

三行标题一般有两种排法：

短长短，倒梯形；

2．标题分行时要注意不能把词或词组分割开，应遵循阅读习惯及版面美观的原则。

二、正文：

（一）正文起段空两个字，回行时要顶格书写。

最后一页如果只有一行字，则字一般不应少于五个；

（二）正文一般用宋体四号或小四号字；

1．公文中字号的选用一般按发文机关名称、大标题、小标题、正文及注释说明等顺序依次从大到小地选用；

2．文件标题一般用黑体、粗宋体小二号或三号字体，一般公文的正文、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特殊要求说明等，采用四号或小四号宋体字。

（三）正文中用数字表示多层次结构时，其方法如下：

第一级用：

一、二、三……，序次语后面用顿号；

第二级用：

（一）、

（二）、（三）……，序次语后面不加标点符号；

第三级用：

1.、2.、3.……，序次语后面用圆点（．）；

第四级用：

⑴、⑵、⑶……，序次语后面不加标点符号；

第五级用：

①、②、③……，序次语后面不加标点符号。

（四）用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律条用第一条、第二条、第三条……的书写格式，序次语顶格书写，序次语后空一个字符的位置，采取正文字符提行时上下行左对齐的格式；

或空二个字的位置书写序次语，正文提行顶格书写的格式。

（五）公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比和其它必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字标识。

在同一公文中，数字的使用应保持前后一致。

（六）公文中正确书写标点符号，其方法如下：

1．不能把括号写成单书名号。

如不能把“

（一）”写成“<

一>

”；

2．横线分半字线（-）占半个字，一字线（—）占一个字，双连线（——）占两个字；

3．由低限到高限的范围号应用“~”，如“5~”；

4．七种点号：

句号、问号、叹号、冒号、分号、逗号、顿号，一律不能用在一行的开头。

三种标号前半边不能放在一行的末尾，后半边不能放在一行的开头，包括：

引号（单引号、双引号）、括号（圆括号、方括号、六角括号）、书名号（单书名号、双书名号）。

省略号、破折号占两格，行首或行末都可放置，但不能分成两半而将一半置于一行的末尾，另一半置于下行开头；

5．间隔号（·

）不能写在行首第一格。

间隔号在一格的正中央，不能写成数学上的小数点（.）；

6．用阿拉伯字表示的“年、月、日”数码在其下方用一个圆点，一位数的月、日前加“0”，如：

1999.05.04。

7．关于数据的不能拆排两行：

8．夹杂在文中的分数或分式，尽量不要用叠式，改用斜式，以免多占一行位置。

如写成1/2，同时，也不可写成2分之一。

三、附件：

附件是附在正文之后的文件、材料。

（一）附件名称写在正文之后（不留空行）、生效日期之前，另起一行，空两格书写；

（二）必须把附件的具体名称和件数写明，如附件种类较多，应设序码分别依次标明，附件名称不加书名号，末尾不用标点符号；

（三）附件上应标明是第几个附件与附件名称，每一个附件的页码应单独编排；

（四）在发文时，一定要将附件随正文一起发出。

如因某种原因附件不能随正文一起发出时，必须在附件名称后面用圆括号注明“另发”字样；

四、发文机关

（一）发文机关即公文的成文单位，写在正文的下面偏右，一般又称“落款”。

（二）落款在隔离正文一定距离的右下方，字距要比正文字距稍大，落款最末一字与图文区右边沿相差四个字的距离；

（三）文件在排版时，应尽量避免出现“（此页无正文）”的情况。

若文件正文占满了页面，则应在另页空白纸上落款，但落款要在空页的适当位置，不宜靠近顶端，宜在下半页，并在空白页第一行位置用圆括号注明“此页无正文”，顶格书写；

五、印章

印章是行文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。

印章必须清晰端正地盖在年、月、日的中间，骑年盖月。

集团所有下发公文必须加盖印章，否则视为无效。

六、成文日期

成文日期即公文形成的日期。

（一）会议经过的公文，如决议等的成文日期为会议经过的日期；

（二）一般文件用领导人在“文稿的发文签”上签发的具体日期；

（三）一般性公文材料，如涉及具体事宜的通知、函等的成文时间，一般见它的印发的时间；

（四）会议经过的公文，其成文日期加圆括号在标题下方，与标题之间不空行；

其它公文的成文日期打印在落款的下方偏右一点，成文日期中的数字用汉字小写，成文日期必须年月日齐全。

第四条文尾格式

一、注释：

注释位于公文生效标识以下、主题词之上，用以说明在公文中的其它区域不便说明的各种事项；

二、主题词：

主题词用以表示公文中心内容的词，作为公文主题标引和检索使用。

主题词位于公文注释或特殊要求域以下，抄送机关标识域之上。

按主题词构成因素顺序标识，每个主题词之间空一个字。

主题词用黑体字，字号同正文。

三、抄报、抄送机关：

（一）抄报、抄送机关，位于主题词以下，印发说明之上。

字体同正文。

整个区域用两条等宽的平行细线作为界限；

（二）对需要了解公文内容的其它机关用“抄送”，并按机关性质、职权、隶属关系及其逻辑关系依次标注抄送机关的全称或规范简称。

最末一个抄报、抄送机关的后面不加标点符号；

（四）在抄送栏的尾部打印存档份数。

四、印发机关与印发日期：

印发机关一般是发文机关的办公部门，印发日期是办公部门接到定稿后起印的时间。

一般写成×

办公室，×

年×

月×

日印发。

印发机关与印发日期在文尾的下部。

五、份数：

按分发范围包括上报、下发、抄送、留用、存档计算文件印制的总数。

印制份数一般在文尾印发日期的下方。

文尾放在图文区的底部。