行政管理规范制度Word格式文档下载.docx

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提早15分钟以内下班者，按早退论处，扣1分，超过15分钟者按旷工半天论处，扣除半日工资，扣发当月全勤奖，拨入福利金。

1.1.7上班时刻外出办私事者，一经发觉，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。

1.1.8职员1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖100%，超过5次者（含5次）给予一次警告处分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。

月全勤者，获得全勤奖5分。

1.1.9职员无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，加收￥100元罚金，并给予一次警告处分，旷工1日或1日以上，按日工资的2倍从工资里扣除；

每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；

无故旷工达1个星期以上者，给予除名处理。

职员病假（需医院出具病假单）、事假需提早与部门主管人员请示，并提交公司经理审批，请假1日或者2日以上，按职员日平均工资额从当月工资中扣除。

1.1.10公司会议无故迟到者，扣5分，若因公不能按时到会者，要预先请示，经同意后方延时或特不专门的情况下缺会。

1.2人事聘用制度

1.2.1部门填申请表，提交用人事由给行政负责人，由行政负责人签复，报会计核部门成本，核定费用（含拟聘人职员资）增加部门生产指标，后转交给申请部门，由部门主管签字报总经理批复后，行政部方可安排招聘。

1.2.2新聘职员需交纳相片两张，身份证、学历证明以及相关证件原件，经行政负责人核对后留复印件，财会人员必需有深户或深户担保。

1.2.3由行政负责人组织新职员的培训，培训范围分：

业务介绍和公司介绍，新聘人员的业务介绍和培训由聘用部门安排专门培训，行政部负责公司介绍，培训时刻由部门主管和行政负责人磋商决定。

1.2.4经培训后，新聘人员必须提交工作打算和培训后的感受，此份新工作打算经考核录用后，纳入个人档案。

1.2.5考核通过者由所录用部门报办公室办理正式入职手续并申请制作工作卡，行政建立档案。

1.2.6辞工必须提早30天向公司递交辞职书并写明缘故，否则公司不发放该职职员资及相关费用。

1.2.7试用期内，因个人缘故辞工，公司视情况支付工资和费用。

1.2.8所有新招人员，首7天为试用期实习日，公司不计工资，受聘也无需缴交费用；

实习通过后，与公司正式签署试用合同，受聘人员的7天实习日将纳入试用期内计薪。

1.3车辆治理制度

1.3.1公司的公务车辆由司机为保管使用责任人，车辆必须用于工作需要，而不是谁的专车，严禁擅自将车辆外借给亲戚朋友及其他人使用。

如有违反者，从其工资中扣回外借期间已报销的车辆费用。

1.3.2对车辆实行定点维修，车辆维修须先填写维修单，由主管审核，维修费在500元以上的由总经理审批。

车辆经审批后方能送修，未经审批的，维修费不予报销。

车辆在途中需要维修的，要先报告行政负责人，因专门情况不能在定点维修单位修理的，由车辆负责人报告总经理审批处理。

1.3.3因公在外地加油的，凭出车审批单、发票和报销单，由行政负责人签署意见后报总经理审批报销。

1.3.4凡因违反交通规则受到交管部门罚款的，由责任人个人支付罚款。

1.3.5所有车辆按规定出车前必须填出车表、司机必须填写行车记录、行车必须填写公里数及事由，并由出车人签名，方能生效。

车辆发生事故，当事人要立即报告交警、保险公司和行政负责人，不及时报告者，修理费和赔偿由当事人支付。

1.3.6车辆发生丢失的，当事人要立即报告公安局、保险公司和行政负责人，并按市物价局有关规定赔偿损失。

责任人还就向领导写出书面报告，由行政拉按照市物价局估价进行处理，当事人的交通补贴费于取得保险公司赔付款后的次月予以发放。

1.3.7所有车辆必须按公司于正规停车场停放。

不按规定停放车辆者，所造成的一切后果（如损坏、被盗、被拖等）由驾车人承担全部责任。

车辆的钥匙及随车证件由驾驶员负责妥善保管。

1.3.8关于无法安排的用车申请，行政应当尽快通知用车申请人，做好解释工作。

经理级以下人员（含经理级）出差外地，凡目的地有公用车、船等交通工具的，公司不予派车。

专门情况（如携带大件物品、贵重财物等）可酌情安排。

1.3.9任何单位或个人不管何种缘故向公司借车使用，必须经总经理签字批准。

1.3.10做好出车和收车的检查，确保车辆正常行驶。

当班期间如无出车任务，驾驶员应在办公室待命，保持良好的工作状态，随时预备受命动身，严禁酒后驾驶。

休班期间驾驶员不得无故关闭通迅工具，以确保遇到紧急情况能够做到随叫随到。

杜绝不良嗜好，保持良好的工作状态。

1.3.11每月应至少安排车辆进行一次吸尘、打腊、上光等维护工作，应做到车容整洁、车况良好。

雨后、长途归来应及时清洗车辆，对车辆内部及发动机要定期清洗维护。

以保持良好的车容状况。

1.3.12凡有以下行为者，除赔偿公司损失外，依照情节严峻受公司行政处罚；

（1）车辆内外不清洁、不卫生的（下雨天除外），扣3分；

（2）因违反交通法规而被交通治理部门或纠察人员处罚阻碍工作的（全部罚款由本人负责）扣5—10分；

（3）酒后驾驶，扣10分；

酒后驾驶造成的事故，除保险公司赔偿外，其余费用由当事人自行赔偿。

（4）出车任务清晰，但又无故阻碍工作的，扣10分；

（5）私自驾车外出的，扣10分；

（6）利用出车之便私自载客或载货赢利者，除没收全部所得外，扣10分；

（7）私自将车辆交给他人驾驶，未造成事故和损失的，扣10分；

被有关部门查处的，责任由本人承担，并赔偿一切损失。

（8）徇私舞弊，有多报销票据和弄虚作假行为的，扣10分；

（9）人为缘故造成发动机或其他机件严峻损坏的，扣20分。

（10）隐瞒事故真相或不及时上报，依照情节轻重罚扣50分；

（11）发生交通事故，除保险公司赔偿外，其余费用由当事人自行赔偿，并视情节轻重和责任、归属按公司规定扣发奖金或工资。

如给公司造成重大损失，除经济赔偿外，并作开除处理。

1.4宿舍治理规定

1.4.1宿舍作为职员休息、生活的要紧场所，必须保持良好的卫生环境。

住进宿舍的职员，每天要自觉轮流值日（值日表自行制定），公司将进行不定期抽查，违者罚款50元。

1.4.2要严格注意防火、防盗。

严禁同时使用三种以上高负荷电器（电饭煲、电热丝）

1.4.3男（女）职员有事需进入异性职员寝室，晚22：

30前必须离开；

未经宿舍治理人员许可，严禁留宿非本宿舍人员，如私自留住，一经发觉，罚处容留者100元罚款，情节严峻者取消其住宿资格；

决不容许出现男女混住现象，一经发觉，罚款300元。

1.4.4不得制造一切阻碍他人休息的噪音，如有发觉，按情节轻重处以10—50元罚款。

1.4.5宿舍严禁赌博、酗酒、吸毒打架滋事等行为，一经发觉立即解雇，并送公安机关处理。

1.4.6职员要爱护宿舍内的设施，对随意白费、损坏水、电、煤气、电器、门窗、床铺、墙壁、卫生等设施者，视情节予以罚款，并赔偿所造成的损失。

1.4.7公司职员必须服从公司统一安排，在指定的寝室、指定的床位住宿，违者罚款100元或搬离宿舍。

1.4.8离职的职员，应在规定的时刻内办理好有关离宿手续，否则所引发的一切后果自负。

（并按每晚50元收住宿费）

1.4.9未经行政主管批准，任何人不得安排本公司及外来人员在公司宿舍住宿。

1.4.10职员违反上述条例所受到的处罚，从当月工资奖金中扣除。

1.5上internet网的暂行方法

为保证公司网络的正常运行及安全，使其更好地为工作提供服务，特制定如下暂行方法：

1.5.1利用internet上获得的资源，特不是计算机软件，应当遵守有关知识产权的法律。

1.5.2上班时刻不得使用internet来做与业务工作无关的情况（如玩游戏、QQ、传入娱乐性信息等）。

1.5.3不通过internet传入或传出内容不宜的信息（如政治上敏感的或为社会道德规范不同意的信息），也不传播收到的此类信息。

1.5.4不在internet上散发骚扰性的信息（如向无关者申述个人琐事，要求其他用户转发无聊的邮件等）。

1.5.5不采取行动试图破坏其他网络节点的安全爱护，或试图未经同意获得信息。

1.5.6要求上internet网的用户向公司网络治理部门提出申请，由公司领导审定后，分配地址，正式通知使用时刻。

1.5.7每个计算机网络用户应对其拥有的网络负责，严禁将地址出让。

如有发觉，将不得不予以封闭其帐号。

1.5.8在使用过程中，如发觉问题，及时向有关治理部门反映。

凡违反以上规定，将依照实际情况给予处分警告。

二、行政工作制度

2.1行政工作制度

2.1.1负责本公司的印章治理,资料收发、传递、文案打印，接待来宾工作，打印资料的保密，文印物料的治理、传真件的发送和传真机的治理；

严禁用传真机拔打电话。

2.1.2促进落实会议制度、请示报告制度、咨询值班及其他内部治理制度；

2.1.3负责综合性会议活动的组织；

2.1.4完成上级布置的其他工作任务；

2.1.5配合财务编制各时期各部门产值打算，分配下达各部门任务，检查分析各部门打算完成情况；

2.1.6负责保障公司办公设备的正常使用，提供全面的技术支持服务和公司网站各种最新资料的提供及监督变更和新资料的传输；

2.1.7负责公司所有人员计算机差不多使用和操作培训；

2.1.8负责解答内部人员遇到的各种疑难问题；

2.1.9负责职员制度、考勤制度、请休假制度、离职报告及出境制度的贯彻实施；

2.1.10检查考核各部门对岗位责任制、目标治理指标的执行情况；

2.1.11负责公司人员人事档案治理；

2.1.12负责公司职工工资、奖金、社会保险治理工作；

2.1.13定期对各部门、人员的组织纪律情况进行考核、检查；

2.1.14负责思想教育和团队精神的组织具体工作；

2.1.15负责行政经费使用治理；

2.1.16负责对固定资产治理；

2.1.17负责公司车辆治理、办公用品采购、供应及集体福利的安排。

2.1.18负责外来人员的接待；

负责办公大楼、集体宿舍的安全保卫、水电治理及清洁卫生工作；

2.1.19行政部办理有关变更、申请、税务等手续的，需由主管签署意见后，到办公室登记盖章。

2.1.20司机负责办理车辆年审、维修工程等行政负责人签署意见后，到办公室登记盖章。

2.1.21行政部负责内部人员各种证明、介绍信需报总经理助理签署意见后，到办公室予以盖章。

2.1.22负责公司内各种奖罚条的统计及罚款。

2.2行政治理制度

2.2.1治理会议由各部门主管和行政负责人、会计列席，各部门研究确定公司的重要工作及决策事项。

2.2.2部门会每个星期各部门必须召开一次工作会议，传达公司指示精神，总结、研究、布置本部门工作，组织业