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总结应当忠实于自身工作实践活动,但是,总结不是工作实践活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的全过程。
它是对工作实践活动的本质概括,要在回顾工作实践活动全过程的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性认识上升到理性认识,这正是总结的价值所在。
三、总结的分类
根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。
四、总结的结构、内容和写法
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
(一)标题。
总结的标题大体上有两类构成形式:
一类是公文式标题;
一类是非公文式标题。
公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《×
×
集团公司201X年度思想政治工作总结》、《×
县201X年普法工作总结》,有的只写《工作总结》等。
非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。
(二)正文。
总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。
即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。
例如:
“群众富不富,关键在支部;
干部强不强,关键在班长”。
能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心。
在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。
2、主体。
这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。
这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。
回顾要全面,分析要透彻。
不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。
对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。
全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。
专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。
可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。
通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。
不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型。
(三)尾部。
包括署名和时间两项内容。
如果标题中已有署名,这里可不再写。
五、撰写总结应注意的问题
(一)首先要有实事求是的态度。
工作总结中,常常出现两种倾向:
一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;
另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。
这两种都不是实事求是的态度。
总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;
对问题,不要轻描淡写。
(二)总结要写得有理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。
另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;
谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。
这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
(三)总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说
工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等;
按时间可分为年度总结、季度总结等;
按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等;
按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。
工作总结可不拘泥于"
格式"
和"
框框"
,但以下内容是必须包括的:
(1)标题。
总结的标题分为单标题和双标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
公文式标题:
单位名称十时限十总结内容十文称。
如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。
文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。
双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;
副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
(2)基本情况。
应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。
它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顾。
要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。
特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。
在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。
'
(4)经验教训。
应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。
一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。
使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
(5)结语部分。
主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。
写得长了,反而冲淡了主题。
(6)单位的名称和总结的年月日。
总结正文写完以后写在正文的右下方(指横行文字)。
写工作总结应注意以下几个问题:
(1)总结正文,有两种不同写法,要根据实际需要选择好。
一种是以工作回顾连带谈及经验教训。
基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。
这样
写,主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。
一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。
但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。
为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
(2)总结必须实事求是。
事实要准确,不能报喜不报优,不要夸大其词。
(3)总结的观点要正确。
一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。
观点正确,是总结能否站得住的关键。
同时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容,这样的总结人家就喜欢看,看后也能有所收获。
(4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。
总结是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。
'
总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。
写总结切忌年年老一套。
(5)要总结出规律性的东西。
对大量材料,各种类型的矛盾,要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
调查报告
调查报告,就是单位或个人把对某个问题调查的情况,向有关领导部门或群众报告。
它是对客观存在的事物有目的进行深入细致的实地调查,通过各种方法和途径,掌握大量的情况和材料,然后作认真的分析研究,努力找出事物的本质,弄清它的发展规律,有根有据地写成的报告。
调查报告所反映的对象,可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况,也可以是揭示经验或揭露问题。
调查报告的种类很多,大致可以分为:
典型经验的调查,揭露问题和矛盾的调查,某一事物历史沿革的调查,新情况新事物的调查,以及基本情况的调查等等。
不同类型的调查报告,写法不尽相同,大体情况是:
主要有三种形式:
公文式标题。
一般由介词"
关于"
加调查事由、文种组成,如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。
也有的省略介词"
和文种,如《农民负担情况调查》。
正副式标题。
正题揭示调查报告中心思想,副题说明调查的事由或调查范围,并写明"
调查报告"
或"
调查"
字样。
文章式标题。
这类调查报告的标题比较灵活,标题中不写出"
的字样。
有的是概括出调查报告的基本内容,如《带领村民共同致富的坚强战斗堡垒》;
有的是采取提问的形式,如《这里的干群关系为什么这样好?
》。
(2)开头。
各类调查报告的开头,主要有以下写法:
第一,交代调查本身情况。
包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。
第二,交代调查对象情况。
包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。
第三,对全文内容作出概括。
包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。
当然,有些调查报告可能是某两种写法的结合。
也有的调查报告没有开头语,在标题下面分几部分直接写下去。
(3)主体。
各类调查报告的主体要解决好两个问题:
一是观点材料的组织;
二是布局结构的安排。
第一,观点材料的组织。
写任何调查报告都要确立明确的观点,全篇要确立总观点,各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。
总观点应当具有典型性、普遍性和针对性,应当反映客观事物的本质和社会现实的主流,应当具有较强的指导性和教育意义。
总观点要包容分观点,分观点要说明总观点。
总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的,但要根据总观点和分观点去组织材料,使材料为观点服务,材料和观点有机地统一起来。
第二,布局结构的安排。
调查报告是文字篇幅较长的应用文体,应当精心地安排好布局结构。
一般来说,调查报告的结构主要有:
第一,横式结构。
这种结构是把材料分成几个部分来写,每个部分观点鲜明,中
心突出。
采用这种结构形式,要处理好各部分之间的关系,如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等,都应妥善安排。
第二,纵式结构。
这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序,从头至尾加以阐明。
第三,综合式结构。
这种结构安排是兼有横式、纵式的特点,相互结合地安排材料。
(4)结尾。
不同内容的调查报告,结尾的写法也不同,一般来说,有以下主要写法:
第一,针对调查的内容,提出意见或深入研究的问题。
对某些问题的调查,多以表明意见、建议作为结尾;
对某些新生事物的调查,多是提出有待深入研究的问题作为结尾。
第二,概括全文的基本思想,深化调查报告的主题。
对某些方面基本情况调查,推广某些成熟的典型经验,多采取这种写法结尾。
第三,补充式结尾。
有些情况和问题,与调查报告的中心内容和主旨关系不大,在正文部分没有提及,但又需要讲清的,可以在结尾处附带加以补充说明。
(5)落款。
写明作者名称,如果是联合调查,亦应标明。
在作者名称下面写清年月日。
有些调查报告有附件,应在结