人力资源通报008员工入职离职管理办法修1某台资企业文档Word文档格式.docx

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总部的人资部门为管理服务部，门店的人资部门为综合管理部及服务课。

肆、政策规范：

一、人资部门职责：

1、人资部门主管负责员工入职手续办理的监督工作。

2、人资专员负责员工入职手续的具体办理工作。

二、入职程序要点：

1、人资部门按用人部门最终确定的录用人员名单发放《录用通知书》。

录用通知中应通知被录用人员报名时应携带的证件、资料以及体检事项。

门店销售部门、客服员工需提交有效期3个月以上之健康证，销售部门后勤员工及其他后勤部门员工提交体检表，体检项目包括：

临床普检、心电图、血常规、尿常规、肝功及两对半。

2、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（录用通知书、身份证、户口簿、毕业证、下岗职工再就业优惠证、职业资格证、彩色一寸免冠照片三张、体检报告或健康证）到公司人资部门报到。

未按入职时间报到的员工，人资部门要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3、人资部门检查入职人员证件是否真实及齐备：

⑴证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

⑵证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；

如暂时不能提供身份证者应提供户口簿，并在一个月内办理好身份证件提交到人资部门。

⑶新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续，人资部门收回《录用通知书》后通知用人部门，并在征求部门主管意见后从备用人才库中甄选或另行招聘。

●证件不真实者；

●体检不合格者；

●不能按要求提供担保又不能接受调整岗位者；

●不愿意签订劳动合同者。

4、签署劳动合同及相关协议：

（1）所有员工应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）以下重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：

●门店：

A05薪层以上人员、信息员工、续订；

●总部：

所有员工；

（3）以下岗位需要提供担保人并签署《担保协议》：

●大宗员工、收银员、出纳、司机、防损员工；

●担保人条件如下：

本地户口、有固定工作及收入、有一定的经济能力，并自愿为该员工做出担保保证；

●签署担保协议时需由担保人本人持有效身份证件，到现场签署担保协议。

协议签署前，人资部门应向担保人宣导担保协议主要条款。

（4）人资部门应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款，以及公司有关管理规定。

（5）依据员工自愿原则，签署《统一优玛特员工互助会入会同意书》。

5、劳动合同签署后，人资部门依据岗位属性分别为新员工发放工服、考勤卡、工牌、更衣柜钥匙等，并在台帐登记确认。

（工服押金为100元，在当月薪资中扣除，离职时再以入薪方式退回，无需开具押金收据）

6、人资部门应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案：

（1）书面档案：

在职员工的档案应永久保管；

离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。

对课长及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。

员工书面档案的内容应包括但不限于：

●《入职资料检核表》

●《应聘员工登记表》

●《招聘面谈记录表》

●《录用通知书》

●背景调查资料（如有调查）

●《担保协议》及担保人证明资料（需签订协议岗位）

●《自律公约》

●原单位解除劳动合同协议书

●身份证/户口簿、学历证、下岗工人再就业优惠证、职业资格证、技术等级证等证件复印件

●《员工入职记录表》（贴有员工相片）

●《人事异动审批表》（如有异动）

●《薪资变动审批表》（如有变动）

●奖惩原始记录

●《劳动合同》

●社保转移记录

●《互助会入会申请表》

●休假记录

●其他有关培训、考核、保险的记录等

●发薪帐户资料

（2）电子档案：

新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人资系统。

员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。

7、人资部门带新员工到用人部门报到。

8、未产成报到手续者，薪资暂时不发放，待完成所有入职手续后于下一发薪日发放工资。

三、参加入职培训

1、新员工在正式上岗前应参加营运部门和人资部门组织的入职培训，对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业、企业文化，坚定自己的职业选择，理解并接受公司的共同语言、行为规范以及管理制度；

2、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。

四、试用：

月薪制员工的试用期为两个月。

五、转正：

员工经试用期结束后，由本人进行试用期工作总结，提交转正审批表，进入转正审批流程。

1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按转正后薪资计薪，次月办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其入职当月（不可补交的险种除外）。

2、试用期考核不合格的，延期转正或不予录用（终止劳动合同）。

延期转正仅限一次，且不得超过二个月。

如经延长试用期后考核仍不合格的，不予录用。

六、离职。

指辞职或辞退。

1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

（1）试用期内员工应提前三天、转正后员工应提前三十天填写《员工离职审批表》，交人资部门，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间。

（2）员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规定的时间内（15天内）完成审批作业。

（3）离职人员本人应在完成工作交接和离岗前持《员工工作交接单》到人资部门办理相关手续，并进行离职访谈，填写《离职访谈记录表》，签订《解除劳动合同协议书》。

离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

（4）离职手续办理完毕的离职人员，人资部门应停止其社保申报，并为其办理保险转移手续。

个人档案存档一年以上。

2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。

辞退员工按如下程序办理：

（1）所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与人资部门研究后提出建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报批。

（2）辞退建议得到批准后，由人资部门通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《员工工作交接单》到人资部门办理离职手续。

（3）辞退作业需依人事授权规范报批，核准后，方能进行。

七、离任。

指员工异动与异地支援。

1、员工异动

详见《统一优玛特员工异动管理制度》。

2、异地支援

详见《统一优玛特异地支援、异地工作人员管理办法》。

3、员工发生跨地区异动时，由总部人资部门填写《薪资福利转移单》，明确该员工在原岗位的薪资标准以及社会保险、住房公积金等各项待遇标准。

《薪资福利转移单》一式两份，一份总部留存，一份装袋密封，转至新工作地的人资部门。

八、工作交接

1、各部门相关人员在审查《员工工作交接单》时，应该逐项审查表单中所列项目，人资单位应该确定所有工作是否交清、其它部门负责人的会签意见是否齐全，在全部无误后，方可办理解除劳动合同协议、保险接转手续，结算工资。

2、在《员工工作交接单》所附的交接清册上，必须有交接人、接收人、上级主管领导的签字及日期。

十、其它事宜

1、亲属回避原则：

（1）有涉及利益及业务往来之相关职位不能有亲属关系。

（2）亲属关系不得在同一部门（总部部级及门店部门单位）任职；

不得有直接上、下级关系。

（3）防损员工不得与收/退货员、收银员有亲属关系。

2、人资部门对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

3、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知人资部门做相应变更。

4、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

5、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。

　伍、例外：

无。

陆、修订记录：

2007/04/13第一次修订

柒、附件：

附件一：

《录用通知书》

附件二：

《人事档案销毁清单》

附件三：

《应聘员工登记表》

附件四：

《新员工入职记录表》

附件五：

《担保协议书》

附件六：

《员工保守商业秘密协议书》

附件七：

《员工离职审批表》

附件八：

《员工工作交接单》

附件九：

《解除劳动合同协议书》

附件十：

《薪资福利转移单》

附件十一：

《入职资料检核表》

附件十二：

《离职访谈记录表》

附件十三：

《试用期考核评定表》

录用通知书

先生/女士：

经面试合格，您已被本公司录用为处/店部岗位，谒诚欢迎您的加入。

有关报到事项如下，敬请遵照办理：

一、报到日期：

年月日（星期）时分正。

二、报到地点：

三、需携带资料：

1．录用通知书；

2．居民身份证、户口簿、最高学历证书、职业资格证书（原件、复印件各一张）；

3．□3个月以上有效期健康证（办理地点：

疾病预防控制中心）

□体检表（体检项目包括：

临床普检、心电图、血常规、尿常规、肝功及两对半）；

4．一寸彩色证件照4张；

5．工服押金元；

6.银行（储蓄所/营业处）开户的银行卡复印件（用于发薪）。

（公司签章）

日期：

年月日

（*2007年4月13日修订版）

人事档案销毁清单

日期

档案人姓名

销毁文件清单

实施人

监督人

备注

应聘人员登记表

应聘部门

申请职位

期望最低薪金

人民币元

姓名

曾用名

出生年月

照片

性别

身高

体重

藉贯

婚姻状况

民族

政治面貌

健康状况

最高学历

所学专业

毕业时间

联系电话

毕业院校

身份证号码

目前住址

E-MAIL

户口所在地

其他联系方式

紧急联系人

1、姓名：

固定电话：

家庭地址：

2、姓名：

与原服务单位有竞业禁止规定

□是□否

能否接受异地工作

□能　　　□不能

是否与原单位解除劳动关系

原社保关系所在地

以上各项除“Email”和“其他联系方式”外为必填项