函的格式Word文件下载.docx

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　　二函的特点一沟通性。

　　函对于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

　　二灵活性。

　　表现在两个方面：

一是行文关系灵活。

　　函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

　　二是灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文行文要求办。

　　可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

　　三单一性。

　　函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　　三函的作用函有下列三方面的作用：

一相互商洽工作。

　　如调动干部，联系参观学习，联系业务，邀请参观指导。

　　二询问和答复问题。

　　如天津市民政局向民政部询问关于机关离休干部病故抚恤问题的问题以及民政部对此问题的答复，都是用函的形式。

　　三向有关主管部门请求批准。

　　如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

　　四函的分类。

　　函可以从不同角度分类：

一按性质分，可以分为公函和便函两种。

　　公函用于机关单位正式的公务活动往来；

便函则用于日常事务性工作的处理。

　　便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可。

　　二按发文目的分。

　　函可以分为发函和复函两种。

　　发函即主动提出了公事事项所发出的函。

　　复函则是为回复对方所发出的函。

　　三另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　五函的结构内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

　　主要介绍规范性公函的结构内容和写法。

　　公函由首部正文和尾部三部分组成。

　　其各部分内容和写法要求如下：

一首部。

　　主要包括标题主送机关两个项目内容。

　　标题。

　　公函的标题一般有两种形式。

　　一种是由发文机关名称事由和文种构成。

　　另一种是由事由和文种构成。

　　主送机关。

　　即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　二正文。

　　其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成。

　　开头。

　　主要说明发函的缘由。

　　一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：

或现将有关事项函复如下：

等过渡语转入下文。

　　复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　主体。

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

　　函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

　　无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚。

　　如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　三结尾。

　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。

　　或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　四结语。

　　通常应根据函询函告函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

　　如特此函询商请即复函特此函告特此函复等。

　　有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致敬礼。

　　五结尾落款。

　　一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年月日；

并加盖公章。

　　五撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

　　无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维曲意客套。

　　至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速及时。

　　像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　函的写法同时要注意以下几点：

一要严格按照公文的格式写函。

　　二函的内容必须专一集中。

　　一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

　　三函的内容必须真实准确。

　　四函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

　　五发函都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。

　　因此，要求函的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

　　六函的结尾，一般常用即请函复特此函达此复等惯用语，有时也不用。

　　六函的使用与写作函，从广义上讲，就是信件。

　　在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。

　　国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅局级直属海关问题的复函国办函〔〕号浙江省人民政府海关总署：

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》浙政〔〕号收悉。

　　经国务院领导同志同意，现函复如下：

同意宁波海关升格为正厅局级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。

　　其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

　　国务院办公厅二〇〇二年四月十八日引自《中华人民共和国国务院公报》，年第号这份重要的文件，虽然以函的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府海关总署均应按此执行。

　　所以，那些把函只作为一般书信对待的做法，认为函不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。

　　第二篇：

团课总结的格式字月日下午：

，在教室，程杏金老师主讲了水建学院第四期团分校的第三节，课程进行得非常顺利，同学们都获益匪浅。

　　在这节精彩的团课上，程老师主要讲了两个方面的问题。

　　首先，她给同学们提了一些大学生活中的建议。

　　程老师说，每一个大学生尤其是团干部，都要从现在起，做好自己的职业生涯规划，要有目的地投入资本时间和精力。

　　并在学好课程的基础上，做好兼职，以尽早地了解社会适应社会和融入社会。

　　不要等到大四找工作时一片茫然，后悔自己当初没有一个明确的奋斗目标，她还指出，大学生学习和工作的努力方向不仅要因目标而定，还要因阶段而定。

　　我们大部分学生都是外地，每进入一个新的环境，都有一个适应期，我们要调整好心态，适应这里新的地理新的气候新的人脉以及新的社会。

　　适应期之后或长或短的时间里，遇到挫折是必然的，这就会进入一个迷茫期，比如因拿不到英语四级证书而发愁等等。

　　但只要相信自己，脚踏实地，难题必将解决。

　　程老师强调，路在自己的脚下，大学生一定要自信，培养自己的能力，早日成为对社会有用的人才。

　　其次，程老师给学员讲解了几种常用应用文如申请书书信等的规范，很好地纠正了我们以前所犯的错误。

　　第三节团课在学员们发自内心的热烈的掌声中圆满结束。

　　程杏金老师以她和蔼的态度平时的语言以及深入的分析让每一位学员深受启发。

　　相信每一位学员都将铭记程老师的谆谆教诲，团干部们的素质将得到明显提高，我院团工委将取得更加辉煌的成绩！

————————学习主题：

传承亚运精神——情系亚运之火，点亮精神之灯学习目的：

我们可以从亚运会的运动员身上看到许多值得我们学习的精神，通过学习运动员们坚忍不拔自强不息越挫越勇敢闯敢拼敢于创新团结一致等种种精神品质，激励同学们当自身在学习和生活上遇到困难时也能像运动员那样顽强拼搏那样团结互助，使同学们有所收获。

　　学习形式：

各宿舍代表发言和自由发言相结合学习时间：

年月日学习地点：

理综考勤情况：

应到：

人实到：

缺勤：

人请假：

人学习预期效果：

此次团课虽然采取的是比较单调的自由发言形式，但是由于广州亚运是大家所熟悉和比较关注的，所以同学们应该有所感悟有话可说。

　　颁奖环节可以争强大家的集体荣誉感，使班级凝聚力更加强。

　　团课预期效果会比较好！

学习过程：

一．主持人以亚运概况开场二．各宿舍派代表分别展示五只亚运吉祥物及会徽—阿和—阿祥—阿如—阿意—乐羊羊—会徽三．各宿舍派代表讲诉亚运会极具代表性的人物—刘翔——王者归来！

—中国女排——好样的！

—志愿者——默默付出！

—中国乒乓球——梦之队！

—林丹——全满贯！

—中国男篮——王治郅率铁夺冠！

四．同学自由发言，可以针对以上提到的代表性人物发表感想，也可以对本次亚运会上触动你内心深处的事例与同学分享。

　　五．给在院运会中积极为班级出赛的运动员颁发小奖品六．主持人，升华主题总结：

此次团课采取的是由各宿舍派代表发言和同学们自由发言相结合，尽管形式传统且单一，但是这次团课是本学期效果最佳的一次。

　　团课过程中，更多的同学更积极地参与到团课当中，团课气氛较好。

　　展示吉祥物环节，各代表重在抓住吉祥物的设计意义和背景进行描述，突出广州亚运会的奥林匹克精神和广州这个亚运会举办城的特色，以争强大家的民族自豪感。

　　各宿舍派代表讲诉亚运会极具代表性的人物环节，这一环节把本次团课推向高潮。

　　无论是王者归来的刘翔，还是全满贯的林丹，还有中国女排男篮乒乓球队都使大家震撼！

他们身上的精神都引起了大家反思，与运动员们付出的辛酸汗水相比，我们在学习生活中遇到的那点困难算得了什么？

我们能像刘翔那样不屈不挠吗？

能像王治郅那样敢于担当吗？

能像中国女排那样团结一致吗？

能像中国乒乓球队员那样敢于创新吗？

能像志愿者那样默默付出吗？

自由发言阶段，同学们表现得不是很踊跃，怎样提高同学们的积极性还是至关重要！

大三了