公文常用语汇Word文档下载推荐.docx

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六、【廢止】：

　　若用於廢止法令，必須放在開頭。

廢止「動員戡亂時期立法委員選舉辦法」…。

七、【特任】：

　　為任用人員用語。

特任高○○為台灣省第○屆省主席…。

八、【特派】：

特派王○○為○特種考試台灣省及福建省基層公務員考試典試委員長。

九、【任命】：

任命張○○、李○○、林○○為荐任公務人員。

十、【茲聘】：

茲聘陳○○為總統府資政…。

十一、【貴】：

甲、為有或無隸屬關係上級對下級適用。

　　　　例如：

　　行政院函

　　　　受文者：

○○政府

　　　　主旨：

請貴府自明（九○）年度加強推動…。

乙、為無隸屬關，不管上下級平行關係均適用。

　　○○縣政府函

　　　　受文者：

○○鎮農會

關於貴會○年○月份理事會議…。

十二、【貴機關；

貴單位】：

　　當同時行文數個不同機關，涵蓋「鈞」、「貴」，甚至「大」，或是同時混有「局」、「科」、「室」、「處」，或是公、私單位相混時適用。

　南投縣政府函

　　　　　受文者：

本縣各鄉鎮市農會、各鄉鎮市公所、本府各局科室

本縣訂於5用20日（星期三）下午2:

00假縣立文化中心演講廳舉辦心靈座

　　　　　　　　談會一場次，屆時請　貴機關派員…。

十三、【鈞】：

有隸屬關係下級對上級適用。

　　　　　台中縣政府函

行政院

鈞院函囑本府查復…。

十四、【大】：

　　無隸屬關係下級對上級適用，

　台北縣政府函

　受文者：

監察院

　主旨：

有關大院於87年3月6日考察本府時所囑…。

十五【本】：

　　機關或單位之自稱適用。

　　　　　新竹市環保局函

行政院環保署

檢送本局90年1月…。

十六、【鈞長；

鈞座】：

　　屬下對上級長官適用，常見於簽。

　　　　　簽於民國89年9月3教育局

本縣擇訂於9月10日舉辦第十屆全縣運會，屆時擬請鈞長撥冗主持開

　　　　　　　　幕儀式及觀禮等，…。

十七、【職】：

　　屬下自稱（字體宜小些）適用常見於簽。

　　　　　簽於民國89年10月3日○○局

職因受聘為八十七年度高中聯考監考人員…。

十八、【台端】：

　　甲、長官對屬下當事人適用。

　　　簽於民國89年10月3日○○局

　　　主旨：

……。

　　請核示。

　　請台端代理出席（長官手批）

乙、對當事人（男女兩性）適用。

　　　　　花蓮縣政府函

　　　　　說明：

依據台端88年10月3日申請書辦理。

十九、【課員；

技士…】：

　　長官對屬下直稱或間接適用。

　　　　　簽於民國89年10月3日○○局

　　　　請核示

　　　　請吳課員辦理（長官手批）

二十、【先生】：

　　對個人直稱（男性）適用。

　　　　　台南縣政府函

王建國先生（住：

……）

二十一、【女士】：

　　對個人直稱（女性）適用。

　　　　　屏東縣警察局函

陳妙齡女士（住址：

……）

二十二、【君】：

　　對個人直接或間接（男女兩性）適用。

　　　　　台北市銀行函

張成家君（住址：

……） 

二十三、【該】：

　　對機關間接用語，如於文中再次提起時，以「該」代替之。

　　　　　交通部函

內政部消防署為辦理…，而該署表示…。

二十四、【渠】：

　　對個人間接用語，代表「他」。

　　　　　台灣台中地方法院檢察署函

本署業已對陳君進行…，豈料渠竟…。

二十五、【渠等】：

　　對二人以上間接用語，代表「他們」。

…。

本署對張君等三名進行偵訊…，豈料渠等竟…。

二十六、【竊；

竊職；

竊位】：

　　太謙卑之用語，現已不用。

二十七、【奉】：

　　為接獲上級機關公文或首長之指示，引用於公文者，但宜儘量少用，今多「依據」。

　　　　　民國89年11月20日簽於本府計劃室

本案係奉行政院89年7月25日○字○號函辦理。

二十八、【准】：

　　為接獲平機關公文或首長之指示，引用於公文者，但宜盡量少用。

　雲林縣政府函

准貴府90年2月20日號函。

二十九、【據】：

　　為接獲下級機關公文或首長之指示，引用於公文者，但宜盡量少用，今多用「依據」。

苗栗縣政府函

據銅鑼鎮公所86年11月1日○字○號函辦理。

三十、【奉悉】：

　　為接獲上級機關公文或首長指示，於引敘完畢時用之，常用於書函。

　澎湖縣政府書函

台灣省政府

　　　一、鈞府85年6月10日○字○號函奉悉。

　　　二、…。

　　　三、請察核。

三十一、【敬悉】：

　　為接獲平行機關公文或首長指示，於引敘完畢時用之，常用於書函。

　彰化縣政府書函

高雄市政府

　　　　　一、貴府89年9月3日○字○號函敬悉。

　　　　　二、…。

　　　　　三、復請查照。

三十二、【已悉】：

　　為接獲下級機關公文或首長指示，於引敘完畢時用之，常用於書函。

嘉義縣政府書函

路竹鄉公所

　　　　　　　　一、　貴所88年12月31日○字○號函已悉。

　　　　二、……。

　　　　三、復請查照。

三十三、【復…函】：

　　一般復文用之。

　　　　　台北市政府函

萬基營造股份有限公司

　　　　　　　　　（住址：

復貴公司88年8月17日○字○號函。

三十四、【依據…函辦理】：

　　於告知轉行辦理引據時用之。

　　　　　屏東縣政府函

各鄉鎮市公所

　　　　　　　　一、依據交通部90年1月4日○字○號函辦理。

　　　　　　　　二、……。

三十五、【…函諒蒙鈞察】：

　　於對上級機關在同案上繼辦文用時，再度提示前已函寄公文時用之。

　　　　　高雄縣政府函

經濟部

　　　　　　　　一、本府87年3月3日○字○號函諒蒙鈞察。

三十六、【...函諒達】：

　　對平行或上級機關於同案繼辦文用之。

「諒達」相當於「照理應該收到了」之意。

　　　　　斗六市衛生所函

雲林市衛生局

　　　一、本所90年2月1日○字○號函諒達。

　　　二、……。

三十七、【…函計達】：

　　對平行或下級機關同案繼辦文用之。

「諒達」相當於「應該收到了」之意，語氣較肯定。

　桃園縣政府函

平鎮鄉公所

　　　　一、本府○年○月○日○字○號函計達。

三十八、【令仰】：

　　期望語。

目前以「希」代之。

三十九、【仰即】：

今以「希」代之。

四十、【謹請】：

　　結束語。

例如：

「謹請核示」。

今多以「請核示」代之。

四十一、【呈請】：

「呈請裁示」。

四十二、【敬請】：

「敬請核示」。

今多改以「請核示」。

四十三、【飭】：

　　命令語。

函請改善。

　　　　　因…，故應予函飭改善。

四十四、【知照】：

　　期望及目的語。

檢送…一份，請知照。

（同「請查照」）

四十五、【遵照】：

　　期望及目的語，同「請照辦」。

重申教師不得於校外兼任補習授課，請遵照。

四十六、【遵照具報】：

　　期望及目的語，同「請辦理具復」。

檢送…調查表（格式）一份，請遵照具報。

四十七、【鑒核示遵】：

檢送…計劃書一份，請鑒核示遵。

　　今多改以「請核示」、「請鑒核」。

四十八、【飭遵】：

要求轉給下屬單位照辦。

檢送…一份，請飭遵。

　　今多改以「請轉行照辦」。

四十九、【飭辦】：

檢送…一份，請飭辦。

五十、【轉飭】：

要求轉給下屬單位知照。

為改善上課品質，上課期間嚴禁使用手機，請轉飭。

　　今多改以「請轉行」、「請轉告」。

五十一、【抄陳】：

　　抄送語。

對上級機關或首長用之。

　　　　　簽於民國89年12月31日本府○○局

主旨：

說明：

抄陳萬利商行營利事業登簿一份。

五十二、【抄送】：

對平行機關或首長用之。

　　　　　抄送陳君○○建議書一份。

　　　　　此致

　　　　　計劃室

　　　　　　　建設局：

五十三、【抄發】：

　　抄送語，對下級機關或首長用之。

　新竹縣政府函

抄發本縣○年人口統計表一份…。

五十四、【檢陳；

附陳】：

　　附送語。

對上級機