XX医院品管圈活动实施管理办法试行_精品文档Word文档格式.doc

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实施措施

效果检查

措施巩固和标准化

分析遗留问题及下一步打算

总结成果资料

成果报告与发表

成果的评审和成果奖励

注册登记

六、基本要求

1、品管圈由医院各科室职工自动自发组建或相关领导引导组建,并经民主选举产生品管圈圈长,确定品管圈名称。

2、填写品管圈注册登记表,经科室主任确认,报品管办登记备案;

跨部门的攻关型课题,须经主管领导认可方可进行注册登记。

未注册登记的品管圈视为无效。

3、注册登记后,连续三个月未开展活动,应予以注销;

一年没有成果的小组应视为自动解散;

已注册的品管圈每年进行一次登记确认。

4、品管圈每次活动都必须认真、如实、及时记录,注重各种基础资料的收集、整理和保管,取得成果后应写出成果报告书。

5、品管圈每年至少选定一个课题开展活动,课题难度要适当,一般以半年之内能结束为宜。

大课题可分解为若干小专题,力求一年能完成1-2个专题。

6、品管圈每开展一项专题研究、改善活动,都应严格遵循“计划、实施、检查、处理”即PDCA循环的科学程序,注重数据和信息的搜集、整理、处理和数据统计工具等各项科学方法的应用。

七、品管圈活动经费申请与管理

1、经费申请:

品管圈一经注册登记,即可填写《QCC活动经费申请表》向品管办申请活动经费。

2、经费种类和额度:

品管圈活动经费分为二类,一是日常活动经费,主要用于会议活动、办公用品、图书资料等支出,根据品管圈课题大小或重要性每圈提供300元、500元,800元;

二是专项经费,用于购置各种耗材、设备设施等,经品管办同意,报分管院长批准,由医院相关部门按相应流程采购。

3、经费管理:

活动经费的使用由圈长负责,专款专用,每笔支出都须经圈长同意并建立台帐,品管办负责抽查与核实。

八、成果应用

建立品管圈活动成果的推广应用机制,通过评审,筛选具有普及应用价值的物质的(有形的)和精神的(无形的)优秀成果,使这些来源于职工群体智慧的结晶,即好的经验、效果、流程和方法,运用于医院常态化管理,充分体现广大职工的自我价值。

逐步自觉、熟练应用QC工具,增强质量意识,推动医院由传统的、粗放的经营管理转变为现代的、精细的科学管理,不断持续改进医疗服务质量,不断提升医院服务品质,改善患者的就医感受,提高公立医院的公益性。

九、相关记录表格

1、QCC注册登记表

2、QCC圈徽说明表

3、QCC圈会记录表

4、QCC活动计划表

5、QCC对策实施申报表

6、QCC对策实施与检讨表

7、QCC活动经费申请表

附表1:

品管圈注册登记表

QCC品管圈名称

成立日期

注册登记日期

注册号码

科室

组别/单元

联系电话

联系人

辅导员

QCC经历

是期圈员

是期圈长

是期辅导员

圈长

圈员资料

姓名

岗位

性别

圈龄

工作内容

本期活动主题

本期活动时间

年月日~年月日

科室主任

主管科室

品管办

附表2:

品管圈圈徽说明表

辅导员:

圈长:

附表3:

品管圈圈会记录表

品管圈名称

圈会次数

年月第次圈会

会议时间

会议地点

主持人

记录人

本次进度

□主题选定□计划拟定□现状把握□目标设定□问题解析

□拟定对策□对策实施□效果确认□标准化□检讨与改进

参加人签名

会议记录:

会议决议:

下次会议

时间

注:

会议记录,请依下列顺序记录,并将相关原始数据、报表作为记录附件。

1、上次讨论议题;

2、上次决议事项执行情况;

3、本次讨论事项与决议;

4、结论及工作分配

附表4:

QCC活动计划表

月份

周次

活动项目

年月

负责人

1

2

3

4

选出圈名和圈徽

 

1.主题选定

2.活动计划拟定

3.现状把握

4.目标设定

5.解析

6.对策拟定

7.对策实施与检讨

8.效果确认

9.标准化

10.检讨及改进

资料整理及发表

圈长:

附表5:

品管圈对策实施申报表

对策名称

主要因

改善前:

对策内容:

实施时间

实施地点

负责人意见

品管办意见

院领导意见

附表6:

品管圈对策实施与检讨表

P

D

对策实施:

A

对策处置:

C

对策效果:

附表7:

品管圈活动经费申请表

人数

本期活动课题

本期活动目标

申请原因:

经费使用情况一览

序号

工作事项

活动时间

活动效果

预计费用(元)

审批

科主任

分管院长

院长

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