党政办公室工作人员业务培训PPTppt课件PPT文件格式下载.ppt

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,标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心内左上角第二行。

如需标注期限，中间用实心隔开，数字用阿拉伯数字标注。

例如：

机密1年。

根据保密法规定，不标注保密期限的文件，可视为秘密10年，机密20年，绝密30年后自行解密。

紧急公文分别标注“特急”“加急”，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角。

第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（一）版头要素,25,由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，主要用于下行文；

使用发文机关全称或规范化简称（不带括号和文种），上行文、下行文均可适用。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm（上行文、下行文相同），推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字体庄重、规范、大小适度（一般不大于上级机关同类公文的字号）,第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（一）版头要素,第一种形式,第二种形式,26,联合行文时，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。

如需同时标注联合发文机关名称，一般将主办机关名称排列在前；

如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，联合行文时，也可以不带“文件”二字。

（如右图）,第三节公文处理（二、公文格式项目）,联合行文时,

（一）版头要素,27,发文字号,签发人,一般用3号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿位伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，即1不编为01，后加“号”字。

良政发20171号,新条例第九条明确规定：

“上行文应当标注签发人姓名。

”签发人一般是部门单位的主要负责同志。

主要负责同志不在时，需征求意见后注明同意意见。

联合发文时，需要各发文单位主要负责同志会签。

“签发人”三字用3号仿宋体字，三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置，签发人中姓名用3号楷体字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处同在一行,正确的符号：

错用的符号：

【】,第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（一）版头要素,28,000001机密1年特急,20177号签发人：

“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。

发文机关标志下空2行编排“签发人”，由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字。

第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（一）版头要素,29,如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序，从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（见下图）,第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（一）版头要素,30,000001机密1年特急,20137号,发文机关标志下空二行编排“签发人”由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字,多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,签发人：

第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（一）版头要素,31,由发文机关名称、事由、文种组成。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中编排；

多行标题排列应当采用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

回行时，要做到词意完整，排列美观，长短适宜，间距恰当。

第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（二）主体部分要素,32,多行标题排列常用三种形状,倒梯形,菱形,第三节公文处理（二、公文格式项目）,1.标题,

（二）主体部分要素,33,不采用的两种形式：

上下长度一样的长方形,上下长、中间短的沙漏形,中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知,中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知,第三节公文处理（二、公文格式项目）,1.标题,

（二）主体部分要素,34,一般用3号仿宋体编排于标题下空一行位置，居左顶格。

主送机关,2.主送机关,第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（二）主体部分要素,35,如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（见下图）,主送：

、。

抄送：

、,2017年7月1日印发,-2-,主送机关移到版记中，主送机关与抄送机关之间不用分割线分开。

第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（二）主体部分要素,2.主送机关,36,3.正文,4.附件说明,公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次正文中结构层次序数依次为：

“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”其中：

一级标题用黑体字、二级标题用楷体字（加粗）、三级标题用仿宋体字（加粗）、四级标题用仿宋体字标注。

如有附件，一般用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。

如有两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号,第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（二）主体部分要素,37,有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。

公文中有发文机关署名的，应当加盖印章。

上行文一定要加盖印章。

成文日期一般右空四字编排。

用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月、日不编虚位，如不编为。

第三节公文处理（二、公文格式项目）,5.发文机关署名、成文日期和印章,

（二）主体部分要素,如有附注，居左空二字加圆括号编排在成立日期下一行。

上行文可附注联系人和联系方式。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

”附件“二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注”附件“二字及顺序号。

38,-1-,-2-,正文一级标题：

一、三号黑体不加粗,正文三级标题：

1.三号仿宋体加粗,正文四级标题：

（1）三号仿宋体加粗,正文五级级标题：

a.三号仿宋体加粗,正文二级标题：

（一）三号楷体加粗,附件：

与正文距离：

空一行,落款：

与正文（附件）距离：

空两行,第三节公文处理（二、公文格式项目）,

（二）主体部分要素,文件总标题二号小标宋不加粗,39,抄送机关,版记中的分隔线与版心等宽，首条和末条分隔线用粗线。

如有抄送机关，无论抄送上级、平级还是下级机关，均用”抄送“不用”抄报“。

一般用号仿宋体字节，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。

印发机关和印发日期：

印发机关和日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。

印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月，日不编虚位，如不编为01，后加”印发“二字。

版记中取消主题词格式要素。

一般用号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘这下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘mm。

第三节公文处理（二、公文格式项目）,（三）版记要素,40,版记部分意识图,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

主送：

XXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

4,XXXXXX2013年5月3日印发共印50份,附件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

抄送：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXX2013年5月3日印发共印50份,2,有附件的版记版记在件之后,第三节公文处理（二、公文格式项目）,（三）版记要素,41,公文的格式是指公文文面外形的项目、标记及其在文面上的组成。

第三节公文处理,42,210mm,297mm,160mm247mm,25mm,25mm,25mm,25mm,第三节公文处理（三、公文基本格式）,43,第三节公文处理（三、公文基本格式）,44,

（一）请示,第三节公文处理,请示,45,1,2,3,

（二）报告,汇报的工作内容必须真实可靠。

报告具有汇报性的特点，因此报告的内容必须真实可靠，不得有丝毫虚假，无论成绩、经验还是问题、教训都须忠