艺术培训机构前台教务规章制度Word下载.docx

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艺术培训机构前台教务规章制度Word下载.docx

6、接听咨询电话,负责各种解释工作并作详细记录。

二、前台人员基本素质要求

1、良好的仪容、仪表

2、标准、流利的普通话

3、专业、熟练的咨询业务知识 

4、全面、综合的知识水平

5、热情、自然地服务礼节

6、严格遵守并执行学校的各种规章制度。

三、前台工作时间

 

◆前台工作人员,应严格按照学校规定时间上、下班。

1、日常工作时间

上午:

8:

30—12:

00下午:

14:

30一18:

002、日常值班时间

中午:

12:

30一14:

30晚上:

19:

00一一21:

003、假期及周末工作时间:

7:

30一12:

30一19:

004、假期及周末值班时间:

30—14:

00晚上:

00一21:

00 

(注:

节假日、周末或有特殊活动时.分校前台离校时间应20:

00以后。

◆在有班级上课的情况下:

1、应提前10—20分钟到校,做好学员上课前的准备工作:

2、在所有学员离校后,前台人员应关闭所有教室门窗及电器电源后,方可下班离校。

各校也可根据各自实际情况进行灵活调整) 

四、前台工作注意事项

l、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况,将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。

2、检查各个教室的门是否打开,饮水机的水是否喝完,在告之板上写好当日课程表及教室安排,做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。

3、定期更换前台展示架等宣传区的海报和宣传品,使学员总有新鲜感。

4、平时应注意保持咨询室、教室等办公场所整洁、卫生,要定期进行打扫。

A门窗整齐、无乱贴物、无灰尘、无污迹、无损坏。

B咨询台、办公桌面触手无尘。

桌椅、办公用具摆放有序。

C地面无纸屑、无烟头、无污迹、无杂物。

D无卫生死角,墙壁无灰尘、无乱贴物。

5、教室内黑板、讲桌、课桌、椅子等设备整洁、干净、无灰尘、无涂抹、无损伤。

6、咨询处严禁堆放杂物,宣传单与宣传品整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。

7、上班时间要做到“八不准”:

A不准打私人电话

B不准擅离岗位办私事

C不准在办公场所吸烟、吃零食或酒后上岗 

D不准在上班时间聊天和看书看报做私事 

E不准怠慢、顶撞或刁难家长 

F不准背后议论学员及学员家长 

G不准以职谋私

H不准在上班时间伸懒腰、挖耳朵、剪指甲 

8、自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。

9、各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。

10、下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫

生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。

11、室外地面干净,雨具放在指定位置,车辆停放整齐。

12、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。

必备的办公用具按规定到位。

13、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。

14、下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。

检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。

15、各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。

做到帐证相符。

严禁延误,挪用,截留当日报名学费。

不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。

16、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。

关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。

17、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。

18、注重调查研究,注意收集信息,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。

19、明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。

20、遵守办公时间。

提前十分钟到岗,不得迟到、早退因病、因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。

21、工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗,串岗,聚堆聊天。

外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。

五、前台接待礼仪

接待包括:

来电接待,来访接待。

但无论是来电还是来访,我都应当坚持:

文明待客、礼貌待客、热情并灵活待客的原则。

艺术培训机构前台教务规章制度篇三:

一、培训学校(机构)前台工作规程

培训学校机构前台工作规程一、前台职责范围

10、下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。

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