电力物资采购成本管理控制论文Word格式.docx
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采购成本指在采购过程中发生的订单、管理和相关的运输费用等,采购管理是电力企业管理的重要组成部分,而采购管理的核心又是采购成本管理。
采购成本管理具有耗用资金多和容易出现失控和多元化的特点,采购过程中发生的价格、数量、信息、物流因素的变更都会对采购成本产生非常大的影响,进而会影响企业正常的生产经营活动。
对电力企业经营管理活动中采购成本的管理和控制能够有效提升企业的盈利能力,同时增强电力企业在价格竞争方面的优势,有效提升企业运转过程中承受市场不确定风险的能力。
2物资采购成本的影响因素
采购成本的构成具有着动态性和多样化的特点,其影响因素主要有采购价格、采购数量、物品的运送及储备方式、物品的市场信息和采购策略及员工的个人素质、整体水平等。
良好的采购工作对于企业的产品开发具有决定性的影响,同时更是流通企业销售状况的关键因素。
因为采购策略在事先就已经影响到了产品的畅销水平。
随着经济全球化的发展,采购活动遍布全球,采购策略更必须具备相应的科学知识和丰富的采购经验、业务能力等。
3当前物资采购成本的现状和问题3.1电力企业物资采购的流程存在不足电力企业的采购工作有很多步骤,是一项极其复杂的工作。
对于电力企业来说,采购工作不允许出现任何差池。
现在,虽然很多电力企业都已经制定了一定的物资采购流程,但很多电力企业的采购流程并不适合本身,而且存在很多的不足。
采购流程的管理包括电力企业的物资采购计划的编制及审核、目标市场的调研、供应者的挑选和确定、物资的运输、检验和保管等。
电力企业的物资采购流程中的任何一个环节出了问题都会影响到电力企业的物资采购成本的管理和控制水平。
3.2电力企业的采购模式选择存在缺陷采购模式也是电力企业的采购工作中的重要组成,然而如今的很多电力企业都没有建立起符合自身要求和特点的采购模式,在需要进行物资采购时往往简单地套用他人的采购模式,就算建立了一定的采购模式,也往往存在很大缺陷,实用性较差。
当前,电力企业可以使用的常见的采购模式主要有合同订购模式、订单采购模式和招标采购模式三种。
三种不同的采购模式在实际的应用中会有很大的区别,因此,电力企业应当根据公司的采购经验慎重选择。
3.3电力企业选择和管理供应商存在不足很多的大型电力企业目前都拥有自己长期固定的物资供应商,但是,這些电力企业甚少对他们的供应商进行系统化、规范化的管理,导致电力企业在物资供应上常常问题不断。
如果电力企业选择了不合适的供应商,就会影响到电力企业的采购管理,导致采购成本管理和控制问题加剧。
而电力企业所采购的物资的质量高低更是直接关系到电力企业产品的质量。
3.4电力企业的采购工作人员职业素质低下电力企业的采购物资工作会遇到诸多问题,因此特别需要专业的工作人员去加以处理和解决。
然而,现代电力企业中相当一部分都未聘用专业的采购人员和采购部门,而是交给一些甚至没有丝毫采购经历的人员去进行采购工作。
与此同时,很多电力企业的管理部门都没有建立具有实用性、操作性强的采购制度,这使得电力企业在进行物资采购成本的控制和管理中常常监督不到位,采购人员的工作效率和质量低下等。
4降低物资采购成本的措施
4.1合理定制采购计划
一定要先计划、后采购,一个合理的采购计划必然是在合理分析目前的库存的基础上,对采购的数量、品种、预算价、到货时间等进行适当定制的,是对电力企业组织内部所有工作的稀缺资源的合理配置。
在制定采购的预算时,必须确保采购资金在适当的范围内合理浮动和使用,从而对整个采购过程进行理性规划和控制,实现控制物资采购成本的目的。
4.2采用合适的采购策略,致力于降低采购价格电力企业成本和费用的重要组成部分之一就是采购价格。
同时,在市场竞争日益激烈的大背景下,只有采用灵活机动、预见性强和竞争力强的采购策略才能有效地降低物资的采购成本。
电力企业必须充分利用多样化的采购方式,如通过有限竞争性招标采购、公开竞争性招标采购、询价采购等等,并学会将各种招标方式进行合理组合使用,这样不仅可以提高物资采购的质量和效率,也可以从根本上降低采购成本。
4.3合理经济地选择供应商
电力企业应当实施阳光采购,保证采购过程的公开、公平和公正。
在进行物资的采购时,电力企业应本着公平竞争的原则对所有符合招标要求的物资供应商提供平等的机会,这样不仅体现市场经济的运行规则,更能够有效地控制采购成本,提高物资的采购质量,同时降低采购的价格。
一般来讲,供应商的数量以3到4家以内为佳。
4.4合理的物资采购运输和存储方式电力企业必须致力于用最短的时间和最少的费用对物资进行准确、及时的采购,同时要选用合理先进的物资存储方式以节约运费和人力并减少占用资金。
4.5加强培训,提高采购人员整体素质电力企业应以公平、合理的方式选择优秀专业的物资采购人员,并加强培训,努力提高采购队伍的专业素质。
作为一名优秀的采购人员必须具备明确的法制观念和高度的政治责任感,不会以权谋私,必须通晓电力企业的物资采购特点和规律,掌握物资管理的专业知识。
结语
参考文献
[1]施锦辉.刍议电力物资采购成本的控制[J].建材与装饰,201108.
[2]刁陈斌.电力企业如何控制物资采购成本[J].企业家天地,201211.
引用:
电力物资采购成本管理与控制[J].中国科技博览201721.