常用经济应用文写作教程答案文档格式.doc
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理由二,语言不平实,有虚构成份在内,尤其是第一和第三则。
理由三。
这四则启事主要是抨击、批评社会上的一些不良现象,是借用“启事”这一形式而进行的文学创件,并非为解决实际问题。
另外,第二则“解除婚姻启事”一文二事。
既解除婚姻,又同时进行征婚,而启事应一事一启。
4.应用所学知识,指出下文具有应甩文中的哪些特点?
答:
一有程式性,如全文有标题、发文字号、受文者,正文、发文单位、发文时间,具有公文的格式:
二有针对性,这份通知有直接的受文单位和阅读对象。
三有实用性,它主要是针对部分企业存在的问题所发,并要求解决这些闻题。
四有真实性,即部分企业存在的问题具有真实性,没有虚构。
五有时效性,发现问题,当即下文,且提出执行规定的年月日,如文中第三条。
六有平实性,即全文语言通俗、明白、简洁、准确、严谨。
第二章经济应用文的写作基础知识
1.问答题
(1)应用文的主旨和材料之间具有哪些关系?
主旨是灵魂,材料是提练主旨的基础和依据。
主旨靠材料表现,材料靠主旨统帅,两者紧密相连相辅相成。
(2)应用文的开头和结尾一般有哪些方式?
详见教材第14至16页。
(3)应用文结构的基本类型主要有哪些形式?
详见教材笫16页上的“结构的基本类型”
(4)应用文中语言的表达方式主要有哪几种?
它们与文学作品中的表达方式有不同?
详见教材中第18页上“第三节经济应用文的表达方式”。
(5)应用文在语言的表达上有何特点?
’
应用文的语言更强调准确、简洁、朴实和规范;
相比较文学创作而言,应用文的语言介词用得更多而修辞性的词较少些,专用词用得更多而语气词用得很少,文言词用得更多而口语用得少。
2.解释下列应用文中常用的文言词语。
详见教材附录。
经济应用文常用词汇解释。
3.指出下列句子中数词表达上存在的问题。
(1)“二方面”改为“两方面”。
(2)“提高了60%”,改为“提高到60%”。
(3)末句改为“今年增加至150万美元”或”今年创汇达150万美元”。
(4)“增加到30%”,改为“增加了30%”。
(5)“将近100多份”,改为“就有100多份”。
(6)“增加了2倍”,改为。
“增加了1倍”或“增加了100%”。
(7)“减少了2倍”,改为“减少了50%”,或“减少了一半”。
(8)“在3天以上者”,改为“在3天(不含3天)以上者”。
4.修改病句。
(1)首句去掉“经验”两字,末句改为“杜绝这类事故的发生”。
(2)“关于”改为“对于”。
(3)“有些”改为“那些”或去掉不写。
(4)“党组织”后面加入“是否”两字。
(5)“卫生”后加入“制度”。
(6)“滥用”改为“挪用”或“动用”。
(7)去掉“财务混乱”,“现象”改为“问题”。
(8)去掉“不必要的’。
5.请在括号内填写下列各段的开头方式。
(1)根据式
(2)目的式(3)概述式(4)情况原因式(5)概述式(6)建议式
6.阅读下文,指出其中用了哪些表达方式?
并说明这些表达方式在文中的作用。
第一段用的是说明方式,说明李鸿武的基本情况,使人们对他有个大致的了解。
第二段用的是叙述方式,主要叙述李鸿武抗洪抢险,光荣牺牲的事迹。
这部分的叙述是中央军委授于他荣誉称号的依据。
第三段用的议论的方式,本段首句是论证的论点,后部分以李鸿武的一贯表现和抗洪抢险中奋不顾身的行为为论据,对李鸿武的英雄事迹作了充分的肯定。
第四段主要用的是说明方式,说明李鸿武是什么样的先进模范人物,说明中央军委对他的表彰决定对广大民兵、预备役人员提出的要求。
7.指出下文在主旨和选材中存在的问题
本文主旨是严格控制使用木炭,而文中第六条却提出“积极组织煤炭供应,保证生活用煤”,显然与主旨不符,应删除。
另外,第一条与第二条说法相互矛盾,第三条也是自相矛盾,对材料表达不准确,也会影响主旨的表达。
此外,第七条对党组织提要求,不符合党政分开的原则,应删除。
8.阅读下文,指出在层次段落中存在的问题。
该文主旨是反映XX工程存库物资管理混乱、浪费严重的问题,但原文在组织上有些紊乱不清。
全文共有8段,第一段为开头,第二至第七段所反映的问题大体可分三部分:
第一部分,因选地不当而造成的浪费;
第二部分,因管理混乱,账物不符而造成的浪费,第三部分,因工地、仓库物资保管不善而造成的浪费.而原文段与段之间相互混杂,搅在一起.如选址问题在第二、六、七段都有反映,不严谨、账物不符问题在第二、三、四段中都有反映;
物资保管不善问题在第二、三、四、五段中都有反映.所以,本文段落虽分得多,然而分得不清楚、不严谨,层次自然也欠分明,层意不清,有碍主旨的表达。
除层次段落中存在问题外,有些方面的表达也不明确,如第一段“五年中,财务用款2296万元”至段末,这些效据材料说明什么问题,正常还是不正常,问题严重还是不严重都缺乏说明,让人不解其意,还有文末的结束语使用不当,作为报告,结束语不用“请指示”,在此当用“特此报告”,或“以上报告,请审阅”等语。
9.指出下列两文在语言表达上存在的问题,并改写第二则。
(1)过多地采用了文学刨作中描写、抒情的表达方式,如其中的一些比喻和引用部分,完全不必要。
(2)语言表达不够简洁,修改如下:
xxx女士:
来函收悉,请您于本月25日下午3点正,来我司事人事处面试,并请带上身份证、学历及相关证书。
特此函复
×
×
公事人事处
×
月×
日
第三章书信
1.如给一位台商(或男或女,年龄四十左右)写信,商洽业务,信首应如何称呼对方,用什么提称知照语为好?
在信尾祝颂语中,用“此致和敬礼”是否妥当,应用哪些为好?
答,如是男性,信首宜用“大鉴”、“台鉴”等,如是女性,宜用“慧鉴”、“芳鉴”等。
信尾宜用“敬请(或恭请)台安”、“财祺、“时安”、“时祺”等。
用“此致”和“敬礼”并非不可,但对外,则显严肃,缺少些人情昧。
2.根据自己情况,给用人单位试写一份求职信。
’
略。
3.以下是一封香港人士所写的信函,请用白语作解释;
并分析
其语言特点。
白语解释略。
此函基本上属于文言书信,语言既明白又简洁,既得体又不失严肃,讲究分寸,有理有力,使欠缴者不得不正视。
4.分析以下信写得好不好,问题何在?
作为B厂应怎么写,A厂又该如何复,请代为两厂各写一封得体的函。
答;
B厂的信写得十分不好,理由如下:
一是用语欠妥,如“付钱”、“老实说”“帮帮忙”是口语,在此当用书面语;
二是语言既无理又无礼,如“老实说”至“否则还不出”写得十分粗野,近似耍赖,给人很不好的印象。
欠钱当还,欠催不还,已是对不起别人,在函中
应具体说明困难原因,及提出还款的建议、方法、期限,语气还应客气、真诚些,以求别人的宽恕谅解。
A厂的复信可参照以上第三题的写法。
用辞当严厉且应得体,并提出解决同题的途径和方法。
参考答案:
第一则写法:
A厂财务经理(台鉴):
来函收悉。
首先就未及时还欠表示歉意。
由于一年来原材料大幅度涨价,导致企业经营业务下滑,亏损严重,目前难以筹措资金(简述未能还款原因),一时难以还欠。
现我厂有一批存货(XX、XX),如能折价抵扣货款,烦请洽商,如再予以宽限时日,当不胜感激!
此给贵厂带来诸多不便,深感不安,乞望谅解。
敬请
台祺
B厂财务科XXX谨启
二00×
年×
日
第二则写法1:
B厂财务经理先生(台鉴):
对于贵厂不能按时还欠,甚为遗憾。
贵厂以货物折价抵扣货款的提议,经本厂研究,由于不了解所抵扣货物具体情况,暂无法表态。
本厂拟于某年某月某日由某某某副总经理等三人,前往贵厂商议后再作定夺。
此复
A厂财务经理XXX谨启
二00×
第二则写法2:
敬启者:
来函悉。
对于贵厂不能按时偿还货款,甚为遗憾。
贵厂提出以货物折价抵扣货款的提议,经本厂开会表决时未获通过。
鉴于本厂与贵厂长期合作关系,现同意将还款期限延至200X年X月X日,否则,惟有通过法律途径行使本厂权益。
敬希察注,特此函复。
此致
XXX经理
A厂财务经理XXX谨启
第四章条据
1.下列条据中有哪些错误?
请指出并作修改。
(1)请假条中错误:
①“老李”称呼不敬
②义中无标点,理解有误,应在“病”后加逗号。
③病因不详,当略说明。
④缺少请假天数,当写明起讫日,以免理解有误。
⑤缺少颂语“此致敬礼”位置不当。
⑥落款处,姓名与日期不应并排写,应将日期写于姓名下一行。
(2)领条中错误
①领条中所领取物品的数字不应用阿拉伯数字,应用汉字大写。
②日期中的年份不应简写,应写全称。
③领条末尾当写上“此据”收结,以防被人在后添加其它内容。
2.根据下列材料三张单据。
(1)借条
今因班级开联欢会,向学生科借收录机贰台,电视机壹台,无线话筒贰只;
另预支活动经费贰佰缸拾元整,所借物、款于×
日前归还,此据。
借者:
班×
×
(2)欠条
今因向×
帽厂购买童帽200顶,合计人民币肆仟元,已付现金叁仟元整,尚欠壹仟元整,于×
目前归还。
此据。
欠款人×
商店×
(3)收据(条)
今卖给XXX母鸡5只,共20斤,每斤8.00元,计币壹佰陆拾元整;
鹅3只,共30斤,每斤5-00元,计币壹佰伍拾元整,合计人民币叁佰壹拾元整。
收款人:
3.请为单位设计张表格式的请假单。
表格自拟。
要求表格中应包含以下项目:
①请假条名称,部分名称,请假者,请假