时间管理PPTPPT格式课件下载.ppt
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M1行动M3,思想M2,工作价值矩阵事物分类表,急,某些信件、报告、会议必要而不重要的问题受欢迎的活动轻,缓,重,重要性(高),榜样,少有危机,成为业绩指标的长工紧迫性,全无责任感,,工作不保救济为生,(高)耕别人的田,荒自己的地,M2业务队伍中的,M1充满压力,筋疲力尽,M4,M3,M4,优先原则:
M1行动M3,思想M2,工作价值矩阵的关注结果,急,重,岌岌可危,怪罪别人,人际紧张轻,缓,(高),紧迫性,(高),多投资,时间到M2,尽量避免,扩大M1,重,急,缓尽量避免M4,轻尽量减少M3,M4,配置原则:
M2行动M1,思想M3,合理时间配置重要性,注意陷阱,1.舍得2.轻松一下,1.勇于拒绝2.交待,1.决胜于朝堂之上2.授权,1.兵贵神速2.快刀斩乱麻,均衡,价值的均衡,急,重,轻,缓,通过对自身工作方式、方法的改变,达到时间管理的,目的。
即时间上的四则运算:
加、减、乘、除。
(二)自我组织管理,时间的加、减、乘、除四则运算:
找出隐藏时间,减少无谓的时间,提高工作效率,根除浪费时间习惯,加法如何找出隐藏的时间?
(1)善于利用等候和空档时间
(2)创造时间区。
(3)逆势操作(4)背包原则注意平时积累素材。
位移上的批量处理。
时间上的批量处理。
减法,时间经常浪费在反复思考,或者是下决心的过程中,,需要改变的是我们思考和行动的习惯。
五分钟思考法:
1分钟;
决定目标及课题2分钟:
思考的扩张及探求2分钟:
整理思路,定下结论,乘法时间管理中的乘法,就是怎样提高工作的成效。
物尽其所,物归原处。
建立有效的工作环境。
有效的文件处理。
除法对付拖延的办法:
当机立断,逐个击破、分解进行调整思维方式。
不追求尽善尽美,(三)组织沟通管理,组织时间计划组织时间沟通组织时间融合,时间结构的暗示。
个人时间与组织时间的冲突。
对于无谓的打扰,暗示无法应酬。
在拒绝别人的时候,附以理由并提供其他途径。
对事不对人。
懂得说“不”,避免多重沟通确认沟通到位,不使双方做无用功管理电话,善用电话进行沟通。
善用结束谈话的技巧。
组织问题尽量集中沟通。
善于沟通,会议沟通,不参加没有准备的会议重视会议质量使会议有成效:
制定清晰会议目标尽量减少与会人数。
邀请可提出建设性建议的人员。
选择适当的开会时间。
提前准备议程,使与会者提前预知会议主题。
避免长时间的会议。
小结,
(一)个人价值管理
(二)自我组织管理(三)组织沟通管理,那我们应该用什么方法来实现这三个途径?
四、如何做好时间管理,时间管理的方法,赢取时间的技巧,时间管理方法
(一)美国的管理学家唐纳德伯纳姆提出:
当你处理任何工作时必须自问:
能不能取消它?
能不能与别的工作合并?
能不能用简便的东西代替它?
时间管理方法
(二),1.记录自己的时间,认清时间耗在什么地方2.管理自己的时间,减少非生产性工作3.集中零星时间,成为连续性的时间段。
时间管理方法(三),ABC分类法1、将自己工作按轻重缓急分为:
A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;
2.安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比3.在工作中记载实际耗用时间;
4.每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率。
5重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
时间管理方法(四),80%时间20%时间,帕雷托二八法则在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上,达到事半功倍的效果。
20%,成效80%成效,琐碎的多数事物重要的少数事物,1、目标必须是自己定的。
2、目标一定要是书面的。
第一,理清自己的思路,知道自己要实现哪些事情第二,把目标书面化,不容易遗忘;
第三,时时提醒自己目标在哪里。
3、目标必须是切合实际的。
4、目标必须是可衡量的。
5、目标必须有时限。
6、目标是平衡和谐的,时间管理方法(五),明确性,可衡量性,个别性,实际性,目标的明确性告诉我们什么是我们想要达到的,结果。
所以我们必须,明确的指出我们将在什么时间范围内达成何种,明确结果。
目标,如果我们能指出某人负责某事,衡量结果就容易,目标这一特征就意味着你必须要说:
这是我的责任或我是要完成。
这一任务的人,目标的可衡量性帮助我们衡量最终结果,,就如同一把尺子,明确的衡量目标是否达成。
目标要有可行性,即有一定的挑战性,同时是必须可以达成的。
而且目标应是实际工作所需要的,即下级目标必须对上级目标的完成具有,支持性。
目标的四个特征,目标金字塔,长远目标年目标季目标月计划周计划日计划,目标分解,大有大目标小有小计划,赢取时间的技巧,1、一日之计在昨天下班前,一周之计在于周日,一月之计在于月底。
“预则立、不预则废”2.早十五分钟或半个小时开始工作,计划全天工作。
3.工作前,先准备好相关资料,把所有需要的资料、报告放在桌上,避免为寻找遗忘东西浪费时间。
4.储备各种与工作相关的知识,增进处事能力,减少时间浪费。
5.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。
6、整理重要会议、讨论或谈话内容,养成将构想、概念、票据及资料,存放在档案里的习惯,7、训练速读:
速读可增快23倍阅读速度,那么行事效率该有多高?
8、别让闲聊浪费你的时间:
愿意和朋友同事谈天,但应在下班以后。
9、利用空闲时间:
顺手找些例行公事的工作来做。
10.整理好文件:
避免浪费时间去找东西11.果断摆脱琐事:
让秘书或助手分担琐事,专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。
12.管制你的电话:
在拿起电话前,先准备好纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
13.可以早上做完的事,決不拖到下午完成,可以一天做完的事,決不分成兩天完成,赢取时间的技巧,14.该做的事都放在桌上,以免遗漏。
15.每天至少完成一件事情,特別是在工作情绪低潮時。
16.选择在午餐或下班前开会,决定会很快。
17.站着接待健谈的人来访者,他很快就道出来意了。
18.将相关的工作列在一起19.休息片刻,来杯咖啡、茶、冷钦,甚至只要在窗前伸个懒腰,就足够使你精神抖擞了。
20.沉思:
思索一下可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感,受益匪浅。
赢取时间的技巧,自我工作检核,1.是否完成了我所有优先安排的事情;
2.是否达到或超过了日目标;
3.是否为说服他人花费了计划花费的时间;
4.是否联系了联系单上的每一个潜在客户;
5.用于寻找潜在客户的时间6.未能按计划行事的原因7.是否能够避免?
如何避免?
8.当天最有效率的事情9.当天效率最低的事情10.在与我有切身利益上花费的时间是多少,我能投入更多吗?
11.今天对我和我的公司来说都富有成效吗?
自我工作检核,12所做的全部重要的文书工作13今天有多少活动使我更接近我的目标;
14是否为我的家庭安排了时间;
15是否有与我的家人在一起的黄金时间;
16我能否通过改进与家人在一起的时间质量;
17是否为我自己身心健康花费了时间;
18如果能再有今天,我会改变19今天我对完成真的感觉很好;
20发出适当的感谢信;
21.谁或者什么浪费我的时间最多。
交流時間,END,谢谢!