酒水类销售公司管理制度文档格式.docx
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(三)企划员岗位职责四、市场部
(一)市场部职责
(2)市场部经理岗位职责
(三)市场部副经理岗位职责
(4)省区经理岗位职责
(5)大区经理岗位职责
(6)区域经理岗位职责
(7)业务经理岗位职责
(八)招商经理岗位职责
(九)内勤文员岗位职责五、行政综合部
(一)行政综合部职责
(二)行政综合部经理岗位职责
(三)文员岗位职责
(4)驾驶员岗位职责
(5)门卫岗位职责
(6)保洁岗位职责
(7)厨师岗位职责
第一章 总 则
《销售公司管理制度》主要是规范销售公司的经营管理,降低经营成本,提高经济效益,使各项工作有序开展,有章可依、有据可查,组建一支团结高效的、稳健的可持续发展的销售团队。
通过各项制度的实施,规范、约束每一位员工,充分调动员工的积极性、主动性,充分挖掘员工的潜能,使员工自律、自动、自发的按各种规章制度办事,确保公司和员工的利益最大化,实现标准化管理,从而使销售公司快速走向强大;
通过明确各部门、各岗位的职责,严格遵守各项制度,严谨管理程序等来净化经营环境,开源节流,强化执行力;
强调以结果为导向,提高全员的综合实力,为销售公司做强做大奠定坚实的基础。
第二章 道德行为规范第一节道德规范
一、高级管理人员职业道德规范
1、遵守公司经营业务所在地区法律、法规和有关监管规则。
2、对公司履行诚信与勤勉义务。
3、不参与可能导致与公司利益冲突的活动,避免对公司造成利益损害。
4、遵守公司的各项规章制度。
5、公平、公正地对待公司的雇员、客户和供应商。
6、廉洁自律,不做有损于公司声誉的事。
7、保证公司的一切交易活动得到恰当的批准和执行,确保公司财务工作规范、准确。
8、保证公司资产用于合法的业务。
9、有责任向管理层及负责部门报告违反本规定的行为。
二、普通员工职业道德规范
1、认同公司企业文化,践行公司核心经营管理理念。
热爱本职,忠于职守,熟练掌握职业技能,自觉履行职业责任,注重工作效率。
保护公司的合法利益。
2、禁止参与可能导致与公司有利益冲突的活动。
3、不得私自占有应当属于公司经营活动范围的机会;
不准利用公司财产、信息或地位谋取个人利益。
4、不得在与公司有竞争关系、与公司利益有冲突或有冲突可能的公司、单位以任何身份任职,不准从事与公司有竞争的活动。
5、不得接受可能影响商务决策和有损独立判断的有价馈赠。
也不能允许其亲属或第三人接受该类馈赠。
在商务活动中可以交换非现金礼节性纪念品,但不能因此影响业务正常往来。
代表公司购买商品应遵循公司的采购政策,在业务往来中不允许进行贿赂、收取回扣或其它诱惑。
6、必须遵守公司关于商业秘密保护的有关规定,不准泄露或擅自使用任何与公司相关的保密信息。
7、员工及亲属不得违反章程规定收购公司资产、接受公司所提供的贷款或贷款担保。
8、要忠诚于公司,诚实守信,反对出于任何目的的欺骗、作假行为。
9、说老实话、办老实事、做老实人。
10、要遵守公司经营业务所在地区的法律、法规。
11、在经营活动中,要公平对待公司的客户和供应商,赋有管理领导职权的员工,还要公平公正对待所管理领导范围内的所有员工。
在履行职责和对外业务交往中,不得有损于公司公平廉洁声誉。
12、在业务运作中,要严格按照有关规章、制度条款执行,保证公司的各项业务记录准确、清晰。
严格禁止在业务中舞弊、弄虚作假或其他不良行为。
13、在一切经营活动中,应当树立保护公司资产并使公司资产用于合法目的的业务意识,依法保护公司资产,确保有效使用。
14、有权利和义务向公司人力资源部报告本人和他人违反国家法律、公司内部管理规定及本规范的行为,公司对报告人予以保密,任何人不得打击报复。
第二节 行为规范
一、岗位规范
(一)上、下班时段
1、上班时:
(1)遵守上班时间:
因事迟到和需要请假的时候,必须提前通知,来不及的时候必须用电话联络。
(2)按工作计划做好上班前准备工作。
2、工作中:
(1)按工作计划开展每一天的工作,要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。
即:
工作有计划,计划有结果,结果有质量。
(2)不做与工作无关的事,不说与工作无关的话,不要随便离开自己的岗位。
(3)离开自己的坐位时要整理桌子,椅子半放进桌子下面,以示主人未远离。
(4)长时间离开岗位时,如可能有电话或客人,事先应托付给上司或同事,椅子全部放进桌子下面,以示主人外出。
(5)在办公区保持安静,不能大声喧哗、吵闹。
(6)需要到其他部门配合的,应敲门进入不能擅闯,开关房门要轻开轻关,交谈工作要心平气和,语调和蔼。
(7)工作时间内,不能接打私人电话、发私人信息。
(8)严禁酒后上岗(正常业务接待除外)。
3、下班时:
(1)下班时,按“5S”规范进行整理、清扫。
(2)做好第二天的工作计划,做好本日工作记录。
(3)关好门窗,检查各项安全事宜。
(4)与同事打完招呼后再走。
(二)物品使用与保管
(1)爱护公物,不能随意损坏、野蛮对待、挪为私用,对所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电及易耗品。
(2)借用他人或公司物品,须征得当事人或负责人的同意,使用后及时送还或归放原处;
未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及私人物品等。
(3)公司物品必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。
(4)文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中;
处理完的文件,根据公司指定
的文件号随时归档。
(5)办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。
(6)重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。
(三)外出
(1)因公外出按规定逐级办理外出手续,无特殊原因不可电话、口头捎假。
(2)因公外出时需向同事或者上司交代工作事宜,保持工作衔接。
(3)因公外出期间应与公司保持联系。
(4)外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况。
(5)外出归来一周内报销出差费用、交验票据。
二、形象规范
(一)仪容:
自然、大方、端庄
1、面部:
保持清洁
2、头发:
头发要经常清洗,梳理整齐,不戴夸张的饰物;
男性头发不宜太长,女性头发不宜染彩色头发。
3、口腔:
保持清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
4、指甲:
指甲不能太长,保留的指甲要保持清洁。
女性染指甲要尽量使用淡色的指甲油。
5、胡子:
不准蓄胡子。
6、化妆:
女性淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
工作时间不能当众化妆。
(二)着装:
统一、整洁、得体
1、上班时必须穿工作服,工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
2、服装:
着装要整洁、大方得体,不能袒胸露背;
上班时间,女性不能穿超短裙、吊带;
男性不能穿七分裤、短裤、无袖装(砍袖、背心等)。
3、衬衫:
领口与袖口都不得脏污,衬衫纽扣要系到领口下的第二个扣子;
衬衣下摆束入
裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。
4、领带:
佩戴领带时,应注意与西装、衬衫的颜色搭配。
领带不得脏污、破损或歪斜松弛。
5、鞋:
保持清洁,如有破损应及时修补,上班不能赤脚、不得穿拖鞋。
(三)行为举止:
文雅、礼貌、精神
1、站姿:
两脚脚跟着地,脚尖之间约45度,腰背挺直,脖颈自然伸直,头微向下,使对方能看清面孔。
双臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:
入坐时上身端正,双臂自然下垂,双腿平行放好,不翘二郎腿,不抖动腿,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
3、握手:
握手时要目视对方眼睛、脊背挺直、不弯腰低头,要大方热情、不卑不亢。
伸手时,同性间应先向地位低或年纪轻的伸手,异性间应先向男方伸手。
4、行走:
走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜;
在公司内行走,禁止唱歌、吹口哨、大声喧哗、勾肩搭背、追跑打闹。
5、敲门:
用食指或中指弯曲成90度左右轻扣门三声,如没有回应可再敲,但不能连续敲击。
6、递交物件:
如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向平行递出,要求上不能及目,下不能及腰;
如是钢笔、刀子或剪刀等,要把笔尖、刀尖向着自己,使对方容易接收。
7、出入房间的礼貌:
进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门用力要轻,不能大力、粗暴发出声响。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;
如有急事要打断说话,也要等待机会,而且要说:
“对不起,打断一下您的谈话”。
8、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。
实在难以控制时,应侧面回避。
9、移动椅子时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
10、公司内与上司、同事或客户相遇应微笑点头行礼表示致意,在通道、路上遇到要礼
让,不能抢行(靠右边行走)。
三、语言规范
(一)会话:
亲切、诚恳、谦虚
1、提倡讲普通话,言谈中要求语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅。
2、与他人交谈,要专心致志、面带微笑,不能心不在焉、反应冷漠。
3、不能随意打断别人的话,要以谦虚的态度倾听。
4、适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。
5、尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流效果。
(二)文明用语
1、严禁说脏话、忌语。
2、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。
3、公司内以职务称呼上司、同事,客户间以“先生”“小姐”“老王”“小张”等称呼。
4、当需要对方帮助时,要说“请您”或“麻烦您”以示礼貌。
5、当配合工作出现失误时,应及时向对方道歉,说“对不起”表示承担责任。
四、社交规范
(一)接待来访:
微笑、热情、真诚、周全
1、在规定的接待时间内,不迟到、不缺席。
2、在接待来客时要彬彬有礼,待人热情:
有客来访,离座接待,并让座;
客人离开,送出门外。
3、倒茶、倒水时不要倒满,以杯子的容积的80%为佳,所用器皿要干净、清洁。
4、来客多时应按先后次序接待,不能先接待熟悉客户;
如有紧要事项需先接后来客人的,
须向先来的客人简要说明原因,准得同意。
5、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。
6、接待客户时应主动、热情,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
7、有客人来公司参观时。
要保持原有的工作和生产秩序,不准乱发议论或随便走动。
8、