案例施工项目管理信息系统信息化规划.docx

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案例施工项目管理信息系统信息化规划

一、用户背景

某城建集团是国家120家大型企业集团试点单位之一，国有企业500强之一，国际225

家大承包商之一，是以工业与民用建筑、市政、地下铁道、高速公路、机场、长输管线等工程施工为主业，并从事房地产开发、城市基础设施项目融资及运营、工业生产、商贸流通、物业管理等多元经营的大型综合性企业集团。

集团现有企、事业单位218家，员工29000

余人，总资产94亿元，净资产20亿元。

集团拥有雄厚的经济和技术实力，现有专业技术人员、管理人员13000余人，其中具有高级职称的人员1100人。

拥有大批性能先进的施工设

备，特别是近年来从国外引进了具有国际先进水平的大直径钻孔机、锚杆机、地下连续墙等

深基础施工设备以及大型摊铺机、平地机、震动式压路机等高速公路施工设备，形成了地下

地上技术完备、成龙配套的综合施工能力。

另外，集团公司和24家子公司分别通过了

IS09001、ISO9002和ISO14000质量体系认证。

集团坚持“创建精美工程，提供满意服务”的质量方针，认真实施“一业为主，多元经营，立足北京，积极拓宽国内外市场”的经营战略。

共创国家鲁班奖工程9项，国家银质奖

2项，部、市优质样板工程10项，北京市优质工程75项。

集团在20多个省市承担有工程

规划、设计、施工任务和房地产开发项目，承担高速公路工程300余公里。

在10余个国家

承建了工程项目，都创出了良好的信誉。

二、项目需求

1999年开始，集团公司着手开发“施工项目管理系统”。

其实，早在七八年前，集团公

司就在各个管理部门推广使用了计算机。

几乎每个部门都有自己的信息系统，比如财务部有

账务核算系统、财务报表系统；人力资源部有干部与工人档案管理系统、劳资管理系统；物资部门有材料采购管理系统、运输管理系统；生产部门有施工调度管理系统、施工计划管理

系统等等。

这些系统虽然仅涉及本部门的业务和管理内容，但是对于集团来说非常重要，提

高了工作效率，也提升了整个集团的竞争力。

但是，随着集团规模的不断扩大，信息化的不断发展，原有的系统已经远远无法满足要求了。

集团需要把名目繁多的系统作为整个企业管理信息系统整合的对象，统一到一个平台

上来，让各个业务部门的数据可以按业务流程实现“电子化传递”，让整个管理流程架构在

公司已有的网络平台上运作。

真正实现“互联互通、信息共享”。

三、项目目标

施工项目管理的内容是研究如何高效益地实现项目目标，它以项目经理负责制为基础，对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制，以适应内部及外部环境并

组织高效益的施工，使生产要素优化组合、合理配置，保证施工生产的均衡性，利用现代化的管理技术和手段，实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。

施工项目管理是为使项目

实现所要求的质量，所规定的时限，所批准的费用预算，所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。

项目管理的对象是项目，由于项目是一次性的，故项目管理需要用系统

工程的观念、理论和方法进行管理，具有全面性、科学性和程序性。

项目管理的目标就是项

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目的目标，项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”，即进度控制、

质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。

四、信息化规划

这个项目内容十分庞杂，既要解决施工企业核心的施工计划、预算、施工组织设计、材

料/成本核算、财务管理等内容，也要满足建筑项目投标管理、项目合同管理、项目经理部日常管理等延伸的内容，可谓五花八门、面面俱到。

所以，集团公司很重视规划工作，早在这个项目开始之前，就搞了一个总体规划的“红皮书”一一经过了权威专家的反复论证的红色封皮的总体规划报告。

“红皮书”详细分析了项目的需求，同时体现了“自顶向下的规划，

与自底向上的设计”相结合的原则，而且也把“重视原始数据”作为重要的指导思想之一。

在考虑“基础数据从哪里来”问题时，认为基层的数据很简单，报上来就行。

实际上整个项目的定位与实施，仍然是沿着“从上到下”的路线，忽视了施工现场、项目经理部的信息化问题。

五、信息化规划中的问题

在进行项目答辩的时候，规划人员发现没办法很好地回答“基础数据从哪里来”的问题。

在做总体规划的时候，总认为基层的数据很简单，报上来不就行了？

其实远没有这么简单。

项目经理部的管理模式是基于工程项目的。

作为基层的一级管理机构，项目经理部有利润核

算指标，是利润中心；作为项目经理部下面的工段和作业班组，就是成本中心；而管理职能科室，则是费用中心。

这里既有来自生产一线的基础数据生成、转换、合并、分解的过程，也有来自上级管理部门的计划、指挥、调度信息。

如果不解决项目经理部的信息化问题，就

不能得到真实的有关工程进度、质量、成本的有关数据，信息化“大厦”就没有牢固的数据基础。

在跑了若干施工现场之后，规划人员忽然发现原来做规划时候，对具体的施工过程似懂

非懂，有时甚至完全是凭想象做系统分析。

规划人员感叹“基层的生产过程不搞清楚，基础

不扎实，就好比光想上三楼，却忽视了’上三楼要经过一楼’这个浅显的道理。

”

六、进一步分析问题

对于项目部管理层来说，要想控制好成本，就要从相关业务人手：

材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理等；还要注重尽量精细，不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况，更要了解到工程细部成本状况。

这样才能为成本控制提供真实准确的数据基础。

对于项目部管理层，他们急需解决以下几个方面的问题：

（1）能够把成本管理流程疏理清晰。

⑵工程收入和工程实际成本能够进行具体、细致的对比，进而说明盈利点或亏损点是什么。

（3）在盈亏分析阶段，希望能直接找到作为分析依据的原始单据。

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（4）能够很好对材料尤其是对钢筋、砼、周转料进行管理。

（5）在限额领料时能自动和计划作对比，进而在出库环节控制成本支出。

（6）给供应商付款时，能很快查到已结算额、已支付额，从而确定支付额。

（7）能够使部门间相关的数据传递。

七、总体规划的演变

从1999年立项，施工项目管理系统开发了近三年的时间。

经过几百个日夜的工作，最

终拿出了可以联合调试的样板系统。

在项目总结报告的时候，规划人员发现三年前编撰“项

目总体规划报告”的想法，与后来开发的实际进程相比，至少有三大不同：

（1）总体结构不同：

原来以现有的集团公司下属子公司为开发对象，总体设计偏重管理

信息的集成；后来“重心下移”，以项目经理部为基本的开发对象和应用单元。

（2）技术路线不同：

原来设想的还是C/S结构，后来改成基于Web的B/S结构。

（3）实现策略不同：

原规划打算完全依靠自己的力量，在原有单项应用软件的基础上搞

“升级”；后来演化为自行开发与外包合作相结合，“升级”与“换代”兼而有之的开发策略。

如何理解这些变化？

技术上的变化好理解，三年间IT的发展可谓“风驰电掣、日新月异”。

这倒不是最主要的，最主要的是总体规划层次的变化。

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1Z101000工程经济

1Z101010资金时间价值的计算及应用P1

11.利息的计算P1

12.资金等值计算及应用P5

13.名义利率于有效利率的计算P11

1Z101020技术方案经济效果评价P14

22.

经济效果评价指标体系P18

23.

投资收益率分析

P19

24.

投资回收期分析

P22

25.

财务净现值分析

P24

21.经济效果评价的内容P14

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26.财务内部收益率分析P25

27.基准收益率的确定P26

28.偿债能力分析P28

1Z101030技术方案不确定分析P31

31.不确定性分析

P31

32.盈亏平衡分析

P33

33.敏感性分析

P38

1Z101040技术方案现金流量表的编制P41

41.技术方案现金流量表P42

42.技术方案现金流量表的构成要素P45

1Z101050设备更新分析P53

51.设备磨损与补偿P53

52.设备更新方案的比选P55

53.设备更新方案的比选方法P56

1Z101060设备租赁与购买方案的比选分析P61

61.设备租赁与购买的影响因素P61

62.设备租赁与购买的比选分析P62

1Z101070价值工程在工程建设中的应用P66

71.提高价值的途径P67

72.价值工程在工程建设应用中的实施步骤P71

1Z101080新技术、新工艺和新材料应用方案的技术经济分析P78

81.新技术、新工艺和新材料应用方案的选择原则P79

82.新技术、新工艺和新材料应用方案的技术分析P79

83.新技术、新工艺和新材料应用方案的经济分析P80

1Z102000工程财务

1Z102010财务会计基础P84

11.财务会计的职能P84

12.会计核算的原则P85

13.会计核算的基本前提P86

14.会计要素的组成和会计等式的应用P88

1Z102020成本与费用P91

21.费用与成本的关系P91

22.工程成本的确认和计算方法P93

23.工程成本的核算P99

24.期间费用的核算P1051Z102030收入P106

31.收入的分类及确认P106

32.建造（施工）合同收入的核算P109

1Z102040利润和所得税费用P114

41.利润的计算P114

42.所得税费用的确认

P117

1Z102050企业财务报表

P123

51.财务报表的构成

P123

52.资产负债表的内容和作用P124

53.禾U润表的内容和作用P127

54.现金流量表的内容和作用P128

55.财务报表附注的内容和作用P132

1Z102060财务分析P133

61.财务分析方法P133

62.基本财务比率的计算和分析P135

1Z102070筹资管理P139

71.资金成本的作用及其计算P139

72.短期筹资的特点及和方式P141

73.长期筹资的特点及和方式P145

1Z102080流动资产财务管理P148

81.现金和有价证券的财务管理P148

82.应收账款的财务管理P150

83•存货的财务管理P151

1Z103000建设工程估价

1Z103010建设工程项目总投资P153

11.建设工程项目总投资的组成P153

12.设备及工器具购置费的组成P155

13.工程建设其他费的组成P158

1Z103020建筑安装工程费用项目的组成与计算P165

21.按费用构成要素划分的建筑安装工程费用项目组成P165

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22.按造价形式划分的建筑安装工程费用项目组成P168

23.建筑安装工程费用计算方法P170

24.建筑安装工程计价程序P174

1Z103030建设工程定额P177

31.建设工程定额的分类P177

32.人工定额的编制P179

33.材料消耗定额的编制Pt82

34.施工机械台班使用定额的编制P184

35.施工定额和企业定额的编制P187

36.预算定额与单位估价表的编制P189

37.概算定额与预算指标的编制P193

1Z103040建设工程项目设计概算P197

41.设计概算的内容和作用P197

42.设计概算的编制依据、程