库存管理系统使用说明书Word格式文档下载.doc

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其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。

（4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1.2所示。

图1.2选择附加数据库

（5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQLServer2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_SMS_Data.MDF”数据库，如图1.3所示。

图1.3选择数据文件所在路径

（6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。

（7）单击【确定】按钮，弹出如图1.4所示的提示框。

图1.4系统提示

（8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。

程序使用说明

主要功能

库存管理系统主要由【货物管理】、【基本档案】、【查询统计】、【系统维护】和【帮助】等模块组成。

进入该系统后，用户可以对系统中的一些基本信息进行添加、修改和删除等操作。

另外，如果是管理员登录，还可以对用户的权限、用户名和密码进行修改。

操作注意事项

用户在使用《库存管理系统》之前，应注意以下事项：

（1）本系统管理员用户名为：

mr，密码为：

mrsoft。

（2）在输入数字时，需要在英文状态下输入。

（3）实例执行文件位置：

光盘\mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\bin\debug\SMS.exe

业务流程

在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：

（1）打打“帮助/用户管理”菜单项：

对用户进行添加、修改和删除等操作。

（2）打开“帮助/更改密码”菜单项：

对登录用户的密码进行更改。

（3）打开“帮助/关于本系统”菜单项：

对该系统的详细说明。

（4）打开“基本档案/供货商设置”菜单项：

对供货商信息进行添加、修改和删除等操作。

注意：

在添加供货商信息时，传真号码的输入格式为“86-111-1111111”。

（5）打开“基本档案/货物档案设置”菜单项：

对货物档案信息进行修改和删除等操作。

（6）打开“基本档案/仓库设置”菜单项：

对仓库进行添加、修改和删除等操作。

在修改仓库信息时，为了不让仓库名称重复，所以不能修改仓库名称。

（7）打开“货物管理/入库管理”菜单项：

对入库的货物信息进行添加和删除等操作。

（8）打开“货物管理/出库管理”菜单项：

对要出库的货物信息进行添加和删除等操作。

（9）打开“货物管理/借货还货”菜单项：

对借货信息进行添加和删除操作，同时，还可以对还货信息进行添加、修改和删除等操作。

（10）打开“货物管理/盘点管理”菜单项：

对库存中的货物信息进行盘点，然后将盘点结果保存到相应表中，另外，用户还可以对盘点结果进行修改和删除等操作。

（11）打开“查询统计/库存查询”菜单项：

对库存货物进行查询操作。

（12）打开“查询统计/入库查询”菜单项：

对已入库的货物进行查询操作。

（13）打开“查询统计/出库查询”菜单项：

对出库的货物进行查询操作。

（14）打开“查询统计/货物借出查询”菜单项：

对借出的货物进行查询操作。

（15）打开“查询统计/货物归还查询”菜单项：

对归还的货物进行查询操作。

（16）打开“查询统计/出入库货物年统计”菜单项：

对某年出入库货物进行查询、统计操作。

（17）打开“查询统计/出入库货物月统计”菜单项：

对某年某月的出入库货物进行查询、统计操作。

在查询时有按日期查询条件的，查询日期格式应“2006年11月”或“2006/11/”。

（18）打开“查询统计/警戒货物”菜单项：

对超过库存上线和下线的货物进行查询操作。

（19）打开“系统维护/数据压缩”菜单项：

对数据库进行压缩操作，另外，用户还可以对选择的文件进行压缩操作。

（20）打开“系统维护/数据备份”菜单项：

对该系统数据进行备份操作。

（21）打开“系统维护/数据还原”菜单项：

对备份的数据进行还原操作。

（22）打开“帮助/重新登录”菜单项：

重新登录该系统。

（23）打开“帮助/退出系统”菜单项：

退出当前操作系统。

普通用户只可以对一些基本货物信息进行查询操作，只有管理员才能管理所有货物信息。

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