实训指导_002Word下载.doc

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3、创建追加查询

4、创建删除查询

三、实训步骤

以表xlqk、表zrqk、表ssbm为数据源，在数据库jszkxg中建立一个名为“生成新表”的查询，要求创建一个新表“教师情况表”，新表的字段包括教师编号、姓名、性别、学历、学位、所在单位和基本工资。

其操作步骤如下：

（1）在数据库窗口中，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，系统会打开查询设计器，并弹出“显示表”对话框。

（2）在“显示表”对话框中，把xlqk、zrqk和ssbm表添加到“选择查询”窗口中。

（3）在“选择查询”窗口中，打开“字段”下拉框，选择所需字段：

教师编号、姓名、性别、学历、学位、所在单位和基本工资，如图6-1所示。

图6-1查询字段设置

（4）打开“查询”菜单，选择“生成表查询”选项，系统将“选择查询”窗口变为“生成表查询”窗口，并弹出“生成表”对话框。

（5）在“生成表”对话框中，输入新表名“教师情况表”，确定新表保存在当前数据库中，如图6-2所示。

然后单击“确定”按钮，返回“生成表查询”窗口。

图6-2“生成表”对话框图6-3提示对话框

（6）打开“查询”菜单，选择“运行”选项，系统弹出提示对话框，如图6-3所示，选择“是”，新表就创建完成。

（7）保存查询，查询名为“生成新表”。

打开数据库窗口的“表”对象，会出现一个新表“教师情况表”，双击打开后，结果如图6-4所示。

图6-4教师情况表

以表zrqk为数据源，建立一个名为“更新数据”的操作查询，要求将表中的年龄字段值都加1。

（1）选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，系统会打开查询设计器，并弹出“显示表”对话框。

（2）在“显示表”对话框中，把zrqk表添加到“选择查询”窗口中。

（3）在“选择查询”窗口中，打开“字段”下拉框，选择“年龄”。

（4）打开“查询”菜单，选择“更新查询”选项，系统将“选择查询”窗口变为“更新查询”窗口，在字段列表框中增加了一个“更新到”列表行。

（5）在“更新查询”窗口中，在字段列表框的“更新到”对应行中输入：

[年龄]+1，如图6-5所示。

图6-5更新查询

（6）单击工具栏上的“运行”按钮，弹出提示对话框，单击“确定”，此时查看表zrqk，其年龄字段的值都加上1，如图6-6所示。

（7）保存查询，查询名为“更新数据”。

图6-6更新结果

注意：

更新查询的结果，是对zrqk表中的年龄字段进行物理更新，操作后是无法撤销的，因此在运行前应认真检查直至准确无误。

此外，查询应该只运行一次，如果运行多次的话，年龄字段就会更改多次，导致出错。

建立一个名为“追加记录”的操作查询，要求将表ssbm的数据追加到表ssbm2中。

（1）在数据库窗口中，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，系统会打开查询设计器，并弹出“显示表”对话框

（2）在“显示表”对话框中，把ssbm表添加到“选择查询”窗口中。

（3）在“选择查询”窗口中，打开“字段”下拉框，选择表中所有的字段。

（4）打开“查询”菜单，选择“追加查询”选项，系统将“选择查询”窗口变为“追加查询”窗口，并弹出“追加”对话框。

（5）在“追加”对话框中，输入待追加数据的表名“ssbm2”，然后单击“确定”按钮，系统返回“追加查询”窗口。

（6）在“追加查询”窗口中，字段列表框中有一个“追加到”列表行，在此行确定对应的追加字段，如图6-7所示。

图6-7追加查询

（7）单击工具栏上的“运行”按钮，此时表ssbm2中增加了记录。

（8）保存查询，查询名为“追加记录”。

打开表“ssbm2”，如图6-8所示。

图6-8追加结果

建立一个名为“删除记录”的操作查询，要求将表jssk2中授课时数为54的记录全部删除。

（1）利用查询设计器打开选择查询，如图6-9所示。

图6-9查询设计视图

（2）在“选择查询”窗口中，打开“查询”菜单，选择“删除查询”选项，系统会将“选择查询”窗口变为“删除查询”窗口，并在视图中增加了一个“删除”列表行。

（3）在“授课时数”字段的“条件”处输入：

54，如图6-10所示。

图6-10删除查询

（4）单击工具栏上的“运行”按钮，此时表jssk2中删除了授课时数为54的所有记录。

（5）保存查询，查询名为“删除记录”。

打开表jssk2，如图6-11所示。

图6-11删除结果

四、练习（创建的查询请保存，查询名为“练习0X”）

1、创建一新表“教师工资表”。

2、设计一个查询，名称为“练习02”，要求对jssk表进行修改。

结果如下图所示。

3、将jssk2的记录追加到jssk3中。

4、设计一个查询，名称为“练习04”，删除zrqk2表中的两条记录，效果如下图。

5、将zrqk表中每位教师的基本工资上涨20%。

6、建立查询“练习06”，要求输入教师编号，就可以查到相关的信息，包括姓名、课程名称、授课班级和授课时数。