好视通软件操作手册Word文档下载推荐.doc
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音频设置
初次登陆的用户需要调节本地的音频参数(或者由主席用户远程调节该参数),保障与会者能够听到最清晰干净的声音源。
点击主菜单“系统”中的“音频设置”,系统将弹出音频调节窗口,如下图所示:
用户可根据实际情况,对音频采集设备、音频播放设备、音频编码器、采集音量自动调节、回音消除、语音增益、音频降噪、静音检测等参数进行设置。
勾选“试听语音效果”,可对已设置好的语音效果进行试听。
主持人及主讲人也可以通过用户管理菜单的“远程调节音频参数”,对其他用户的音频参数进行远程调节。
视频设置
如果用户需要调节本地的视频参数,可以点击主菜单“系统”中的“视频设置”,系统将弹出视频调节窗口,如下图所示:
用户可以根据需要对视频的采集设备、视频采集大小、视频采集输入、视频编码器、帧速率、视频码流等参数进行设置。
点击“远程看到的视频”,可以查看经过编码后的视频图像。
点击“视频上下翻转”,可以将视频画面180°
旋转显示。
主持人及主讲人也可以通过用户管理菜单的“远程调节视频参数”,对其他用户的视频参数进行远程调节。
用户角色
系统定义的用户角色包括三类:
1、主持人:
拥有会议的管理权限,可以对会场进行各种管理和控制,对会场中其他用户的权限进行控制。
2、参会者:
即会议的一般出席用户,没有任何管理权限,但在主持人的控制下,可以与其他用户进行语音、视频、数据的交互。
3、旁听用户:
没有任何权限,只能单向的接收会议中的语音、视频及数据。
这三类角色在主界面与会用户列表中的用户图标分别如下:
从上到下依次是主持人、参与者、旁听用户。
主讲权
主讲功能不但起到了会议界面组织统一的功能,也同时提供了操作会议数据的权限;
只有获得主讲权限的与会者,才能使用白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能。
1、用户获得主讲权后,即成为会议的主讲人,同时也将自动获得发言权及广播用户视频,可以使用会议的数据功能,其他用户将同步跟随。
一个会议室同时只允许一个用户拥有主讲权。
用户放弃主讲权,同时也将自动取消广播用户的视频,失去主讲人身份。
2、主持人也可以将主讲权授予会议的任何非旁听用户,也可以随时取消用户的主讲权。
3、在当前存在主讲人的情况下,非主持人用户只能申请主讲权,等待主持人或主讲人授予主讲权。
主持人申请主讲权,将立即获得主讲权。
4、在不存在主讲人的情况下,当前第一个申请主讲权的用户将自动获得主讲权。
单击系统快捷功能按钮区的的“申请主讲”按钮,如下图所示:
申请主讲权后,如需等待主持人授予或者等待其他用户释放主讲权时,与会用户列表区的相应用户右边上的主讲权图标将显示为,获得主讲权后,与会用户列表区的相应用户右边上的主讲权图标将显示为。
快捷功能按钮区
主菜单区
主界面介绍
系统状态栏区
音量控制区
文字交流区
视频显示区
与会用户列表显示区
数据工具栏区
数据功能切换
数据显示区
如上图所示,好视通软件终端界面主要包括以下几个区域:
1、主菜单区——提供系统主要功能菜单,包括系统、主席、主讲、出席、视图、帮助、反馈问题。
2、快捷功能按钮区――提供了申请发言、申请主讲、文档共享、屏幕共享、媒体共享及窗口布局切换快捷按钮。
其中文档共享、屏幕共享、媒体共享需要在您获得主讲权后才可以使用。
3、与会用户列表显示区――用于显示当前会议室中在线及离线的与会用户列表,列表下方折叠请求列表和发言列表,请求列表显示当前正在申请发言或申请主讲的用户;
发言列表显示当前具有发言权的用户。
4、数据功能切换――用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等不同数据功能区。
5、数据工具栏区——在这里主要为电子白板数据功能提供操作按钮,电子白板新增PPT动画按钮。
6、数据显示区——用于电子白板等各种数据的显示及操作。
7、视频显示区——显示本机或来自其它用户的视频图像。
8、文字交流区——用于显示系统消息、以及与其他用户进行文字交流。
9、音量控制区――用于控制及显示麦克风和声音回放设置的音量大小。
10、系统状态栏区——显示会议信息。
开始视频会议
当用户获得主讲权后,其他用户将自动跟随主讲人的窗口布局。
主持人可以点击主菜单“出席”中的“取消界面跟随”或者“界面跟随”,来决定是否跟随主讲人的窗口布局。
布局方式提供了“标准布局”、“视频布局”、“培训布局”和“全屏显示”。
如果是开多人视频会议,则点击“视频布局”。
[视频布局]
注:
在“视图”菜单中选择不同的分屏模式,将自动进入视频布局,同时在视频显示区,显示相应的分屏路数。
视频分屏操作方法:
在视频窗口模式或普通窗口模式下,右键点击任意一个视频窗口,在出现的下拉菜单里选择所需的分屏显示模式,其中部分不常用的分屏模式在“其它分屏模式”中显示,如下图所示:
如何接收视频
1、在主界面左边的与会用户列表区,当看到用户按钮中有摄像头图标时,表示此用户可提供视频图像,单击该用户按钮即可查看其视频。
当再次单击该用户按钮,即可取消查看该用户视频。
2、主持人及主讲人可以接收及广播任何用户的视频。
3、在存在主讲人时,普通用户只能打开自己的视频,和接收被主持人或主讲人广播的视频。
在没有主讲人时,普通用户则可以打开任何用户的视频。
4、当用户的视频被广播时,在与会用户列表中相应用户的视频图标将显示为。
如何申请发言
发言权即用户在会议中获得说话的权利,用户得到发言权后,其语音将向会议室所有用户广播,也即所有用户都将听到用户的发言。
1、一个会议室可以允许有多人获得发言权。
2、主持人可以授予或取消会议室中人任何非旁听用户的发言权。
3、在有主讲人时,一般用户申请发言,需要等待主持人或主讲人授予。
4、在没有主讲人时,一般用户申请发言,将立即获得发言权。
点击主界面上方功能按钮区的“”,或主菜单“出席”中的“申请发言”菜单,可以申请发言权。
如下图所示:
主持人在申请发言权后,将立即获得发言权。
一般出席用户在申请发言后,如需等待主持人或主讲人授予发言权,与会用户列表区中相应用户的发言图标将显示为。
用户获是发言权后,其发言图标将显示为。
点击主界面上方功能按钮区的“”,或主菜单“出席”中的“放弃发言”菜单,即可以放弃发言权。
这时与会用户列表区相应用户的发言权图标将显示为。
主持人或主讲人也可以直接点击用户列表上的用户音频图标,授予或取消用户的发言权,如下图所示:
如何文字交流
在主界面的左下方是文字交流区,如下图所示:
文字交流区分为系统消息和聊天消息两部分,可以分别点击上图中的“系统”和“聊天”按钮进行切换。
“系统”和“聊天”按钮上同时会显示当前未看到的消息数量。
若选择“所有人”,则向所有用户发送文字信息;
若选择某个用户,表示文字信息只发给该用户。
选择发送对象后,在下面的文本框中输入要发送的文字内容,单击发送,或按回车确认即可。
点击选择发送的文字消息颜色。
点击按钮,可以弹出或固定文字交流区,弹出后的文字交流区如下图所示:
开始数据会议
必须有某用户获得主讲权后,才能召开数据会议,数据会议的目标是让其他用户自动跟随主讲人的电脑桌面,实现界面同步,通常用于培训或是汇报工作。
开数据会议有两种布局可供选择,分别为‘标准布局’以及‘培训布局’,界面如下:
[培训布局]
[标准布局的全屏显示]
数据会议:
屏幕共享功能
单击数据功能切换区的“屏幕共享”按钮,即进入屏幕共享功能区,如下图所示。
在该功能中,主持人可以共享自己的桌面或指定的应用程序屏幕,并且可以把共享的屏幕控制权授予给其他用户。
主讲人在上图界面中单击“”,系统即弹出共享参数设置对话框,如下图所示。
系统默认的共享设置为共享桌面,单击“确定”,即开始屏幕共享,会议室的其他用户都将同步看到主讲人的屏幕。
也可以选择共享屏幕的某个区域或共享某个当前打开的应用程序,这样其他用户只能看到被共享的区域。
开始共享后主讲人的客户端窗口将最小化,这样可以方便主讲人选择需要共享的屏幕内容,如果用户需要结束共享或设置共享参数,可以在任务栏中还原客户端窗口,如下图所示:
这时将重新显示客户端主界面。
用户单击“”按钮将结束共享;
单击“”按钮将弹出共享参数设置对话框(如上图);
单击“”按钮将弹出控制选项菜单(如上图),主讲人可以通过“授予远程控制权”选项将本地桌面或程序窗口的控制权授予某一用户,或者通过“收回远程控制权”选项将远程控制权收回。
在主讲人屏幕共享的过程中,其他用户可以在屏幕共享窗口中点击“”按钮,请求控制主讲人的屏幕。
这时主讲人端将弹出用户申请远程控制权对话框,如下图所示
主讲人点击“确定”将授予对方远程控制权,点击“取消”将拒绝对方的申请。
其他用户在得到远程控制权后,也可以点击“”按钮释放远程控制权。
其他用户在收看主讲人的屏幕广播内容时,默认是按自适应窗口的显示比例进行显示的,这样是为了让用户能看到共享的全部内容。
如果其他用户与主讲人的屏幕大小不一样,则屏幕内容在显示时,会自动进行缩放,造成显示内容不够清晰,如下图所示:
用户可以点击“显示比例”按钮改变显示比例,选择“100%”将按主讲人屏幕的原始大小进行显示,不进行缩放处理,但当显示区域不够大时,会出现滚动条,需要拖动滚动条才能看到屏幕共享的全部内容。
电子白板功能
如下图所示,电子白板的主要作用是和会议室其它成员进行图片、文稿展示及必要的标注;
对白板上的任何操作,可以即时同步的传输到其他用户。
电子白板采用主讲权限控制机制,为确保白板有序性使用,必须获得主讲权后,方可使用。
白板工具条
图中的激光笔将显示在非主讲人的电子白板中,激光笔将跟随当前主讲人的鼠标位置,这样就可以同步看到主讲人所讲解文档的位置。
以下是白板工具条各个按钮功能的简要说明:
新建空白页 打开上传文件
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绘制箭头手写笔
荧光笔 绘制空心矩形
绘制空心圆角矩形
绘制空心椭圆输入文字
插入图片 捕捉窗口
捕捉屏幕区域 选择线宽
选择线型 设置线条颜色
主讲人在电子白板按住“CTRL+V”键,可以将电脑中粘帖板的数据粘贴到电子白板中。
注意:
在电子白板中打开某一文件后,系统会弹出如下提示框,点击“是”,该文件即被保存到文档列表中;
用