固定资产管理系统RFID版VWord格式文档下载.doc

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第一章项目概述 6

1项目背景 6

2建设目标 6

3设计原则 7

3.1安全保密、方便工作 7

3.2先进性、开放性 7

3.3可用性、可靠性 7

3.4高效性、性价比高 7

第二章需求分析 8

1现状 8

2需求实现 8

第三章系统设计 10

1系统总体架构图 10

2网络拓扑图 11

3系统功能介绍 11

3.1档案设置 11

3.2固定资产管理 11

3.3数据查询 12

3.4统计报表 12

4系统特性 13

4.1操作简便性 13

4.2高自动化的管理方式 13

4.3高级轮流检测处理 13

4.4同步双向传递 13

4.5最大化的网络功能 13

4.6系统可靠稳定 13

第四章项目实施周期 14

第五章实施规划 15

1项目管理 15

2项目实施组织结构 16

3工程实施组织结构 16

4各机构人员构成与职责 16

4.1项目领导小组 16

4.2我司客户服务中心 17

4.3工程实施组 17

4.4质量监控组 17

4.5行政支援组 18

4.6验收小组 18

5工程实施方案 18

6项目风险控制要求 19

6.1风险预估概述 19

6.2风险管理办法 19

6.3风险控制 20

第六章售后服务 21

1服务内容 21

1.1维护和维修 21

1.2巡检 21

1.3设备扩容 21

1.4软件升级 21

1.5跟踪管理 22

2故障等级分类及解决 22

2.1故障等级分类 22

3故障解决方案及时间 22

4故障处理流程 23

第七章公司简介 24

1公司简介 24

2技术优势 25

3软件环境 25

4联系方式 25

第一章项目概述

1项目背景

随着这几年国家对固定资产管理的重视，信息化建设从原来注重财务管理信息化逐渐向资产管理信息化发展，作为国家政府机构承担着对国家固定财物规范管理的责任和使命。

加强资产科学化、标准化、规范化管理;

充分发挥资产在实际工作的作用;

实现广州机关信息网络中心内部各级对资产存量、使用情况和动态的实时监控;

做到统一规划、统一管理、统一调度;

同时，借助于强大的网络设施，实现机关内部各级单位共享、查看数据，达到资产追踪管理的目标;

实现财产清查、资产调度、合理配置、优化组合及资产处置、产权变动等一系列资产监督管理职能，进一步提高固定资产的管理水平，实现广州机关信息网络中心全范围内的资产动态管理和网上指挥调度。

也使资产管理走向正规化和现代化。

此系统将填补资产信息化管理的一个空白，可望与预算管理结合起来，提高预算管理的决策水平，解决过去预算决策与实际情况冲突，缺乏科学性的问题。

尤其是对于当前普遍存在的“重钱轻物，重权轻管”现象，也可以通过合理的信息化系统予以解决，达到严格财务内控制度，有效规范管理的目的。

为机关各级领导的预算、统筹安排等决策提供强有力的支持和根据。

2建设目标

本次项目建设以广州市机关信息网络中心为主体,系统利用条码技术、数码自控技术贯穿资产使用的每个关键环节，实现资产管理自动识别、资产信息自动采集、使用状态实时侦听，并通过中间件将采集与处理的数据提供给监管软件系统，形成一个有效、准确的固定资产的出入库、库房监管、使用维护等智能管理的数字化平台。

通过广州市机关信息网络中心固定资产管理系统的建设能有效、准确、智能地对机关中心的固定资产进行信息自动识别、采集、记录、上传，以及对资产的维护信息进行快速的查询、统计，从而建立起完整、准确的资产管理数字化信息管理系统，为人工的传统管理方式提供了高效实用的高科技管理手段与方法。

3设计原则

整个系统的设计我们将遵循以下原则：

3.1安全保密、方便工作

系统采用有效可信的安全措施，针对固定资产唯一ID特性，实现系统的多层次的安全控制，正确处理安全保密和方便工作的关系，把对广州机关信息网络中心固定资产的保存、发放、使用等问题放在重要位置，把强化技术手段与健全管理体制结合起来，建立完善相应的安全保障体系和防范机制，确保资产的合理、安全使用。

3.2先进性、开放性

系统建设采用先进的成熟技术，建立严密、体系化的系统管理、应用平台，应具有良好的分层设计，整体系统扩充性能良好，以满足信息化不断发展的需要。

3.3可用性、可靠性

系统在设计开发时，充分考虑用户的具体情况及使用操作，不但要理论上可行，更重要的是实际上可用，更好地适应用户需求。

同时要把故障率降到最低，确保系统稳定可靠，系统具有高MBTF（平均无故障时间）和低MTBR（平均无故障率），系统提供了容错设计，有故障检测和恢复手段。

系统采用成熟的、稳定的、嵌入式硬件架构天然的防病毒，完善技术设备，系统具有一致性、升级能力，能够保证全天候长期稳定运行。

在系统故障或事故造成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，并具备迅速恢复的功能，同时系统具有一整套完整的系统管理策略，可以保证系统的运行安全。

3.4高效性、性价比高

系统性能指标高，软硬件性能充分发挥，资源利用率高。

在技术和价格的平衡中，优先考虑技术达到应用要求，并有具有先进实用性。

同时，控制系统的整体造价在合理的范围之内。

第二章需求分析

根据我们工程师前期的需求了解和信息交流，针对广州机关信息网络中心固定资产管理的现况，分析需求和现况，为系统总体设计提供合理、科学的依据。

1现状

目前广州市机关信息网络中心固定资产管理主要包括各办公用PC机、相机（实物拍照使用）、扫描仪（发票、合同、采购单及相关单据扫描）、标签打印机、标签扫描仪（盘点时使用）等。

现在中心使用的固定资产管理软件没有相关厂家进行维护，已不能满足日常管理需求。

中心无法通过现有的系统获得决策性的有效数据信息，旧的应用系统已无法实现机关内部各业务处室的固定资产预算，采购申请等。

机关各处室领导对于相关的申请也无法通过现有的系统进行审核预算、采购申请以及查询相关资产信息、分配及管理相关处室人员对系统模块的操作权限等功能操作。

此外，中心现用系统对数据的收集分析能力相对比较薄弱，无法支撑更大的数据存取分析，比较难实现通过系统对机关现有的资产盘查功能、解决账物核对问题、实物资产帐与财务资产帐的自动核对等工作。

导致很多数据信息需要人工进行操作、审查，消耗人力和时间，工作效率不高，未能达到现代信息化建设管理的水平。

2需求实现

l档案设置：

系统能够系统用户信息的相关维护，包括对系统用户的增加、删除、修改等，制定系统用户机制和系统访问权限控制，整个系统能根据要求进行合理的使用权限分配和系统的审批工作流程控制。

l资产管理：

系统可以对固定资产做一个详细的资料入库整理和分类，把所有固定资产数据化，类别化，方便使用者查询物品使用信息和在库状态。

对于单位领导可以通过应用系统获得决策性、科学性、真实性、准确性的数据信息，并可以通过不同的方式查询到自己所需要的信息，批复来自各业务处室的预算，采购申请等；

对于各处室领导可以通过系统审核预算，采购申请，查询相关资产信息，分配及管理处相关人员对系统相关模块的操作权限。

各处室业务人员通过该系统填写各种申请，查询申请批复情况，完成预算申请，采购申请，采购验收，入库等各流程的操作。

对于固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。

由资产管理员提出修改申请，由资产分管领导审核。

并且可以在系统内查询每条资产信息的历史修改、变更、调拨记录。

在系统中通过各种电子申请表单（如：

设备领用申请表,设备借用申请表，设备归还单，维修申请单等）来实现资产设备领用申请、资产设备维修及申请、资产设备的借还申请等功能。

在系统里可以体现固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等相关记录和流程进度。

对于资产报废、资产捐赠等内容。

固定资产的报废能在系统内及时处理，管理员可以在系统内及时销账，形成报废清单，实物拆下来后，可以与资固定产上的实物卡片进行核对。

按照数采集器采集回来的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

l数据信息查询

系统用户或管理员可以通过系统对各种属性查询相关资产。

可以对单条或批量固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门等。

l报表统计

系统可根据需求设计多种报表方式（包括柱状图、饼图、折线图、Excel表格等），各种类别资产汇总、各种使用状态汇总、存放地点汇总、借出汇总、维修记录汇总、报废记录统计、各种申请统计等。

固定资产统计报表系统提供丰富的报表统计功能，有固定资产基本资料和条码打印、卡片打印；

各类单据汇总，可跟踪每一个固定资产所发生的所有单据；

部门固定资产统计，库存统计，固定资产分类汇总，盘点单统计等功能。

l条码标签管理

系统可根据要求设计各类条码标签样式（2D、3D），并能自动关联到相应的条码标签打印机，可单独或批量打印标签。

第三章系统设计

1系统总体架构图

图

（一）:

系统总体架构图

2网络拓扑图

3系统功能介绍

3.1档案设置

系统能够对相关信息进行设置维护，包括设置资产类别、部门及人员信息、资金来源、取得方式、存放地点、计量单位、使用状态。

3.2固定资产管理

系统可以对固定资产做一个详细的资料入库整理和分类，把所有固定资产数据化，类别化，形成一个完整资产信息库，方便使用者查询物品使用信息和在库状态。

按照数采集器采集回来的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点