医院员工时间管理培训Word格式.doc

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l通过培训使学员掌握时间管理的方法和技巧；

l通过培训帮助学员有效利用时间，提高工作效率及效能

课程背景

如果您是员工，您是否还在为每天晚上加班到十点，回家赶不上车，而感到不满呢？

如果您是老板，您是否还在为给员工布置的任务总是不能按时按量完成，而感到发愁呢？

今天是国家与国家、企业与企业、个人与个人竞争的时代，而竞争关键就是时间的运用与管理。

我们常常看到拥有同样多的时间，不同的人却有不同的结果。

在这样激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都需要高度关注一个问题：

对资源的使用及整合。

而根据“水桶理论”，“时间”恰恰是那个最稀缺的资源－短板！

不能管理好时间，就什么都不能管理。

所以，怎么样改变时间总是不够用的现状？

怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来？

怎么样提高工作的有效率？

怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯？

本课程将会给您最满意的答案！

课程内容

课程导入：

测试：

你能合理利用自己的时间吗：

目的：

帮助学员认识时间管理中的误区，以便更好的运用时间管理的方法；

第一讲：

时间管理概述

一、认识时间

l时间的特性

l如何对待时间

二、什么是时间管理

1、时间管理是什么

2、时间管理的内容

选择做正确的事

把握恰当的时

确定适当的期限

案例：

爱迪生时间管理的故事

第二讲：

为什么要学习时间管理

一、没掌握时间管理的策略；

l混乱的过程和飘摇的结果；

l时间管理的效果；

二、走入了时间管理的误区；

l忽略修正个人的行为习惯；

l使用了错误的方法；

三、太多外界的“时间大盗”；

l环境“大盗”；

l他人“大盗”；

两军交战，A军的伤痛

北京出租车司机

第三讲：

实用的四代时间管理理论和应用

一、第一代时间管理——不要忘记工作

l为什么要用笔记本

l其它不会忘记工作的方法

二、第二代时间管理——工作时间充满工作

l我们在工作之中浪费了多少时间

l雷锋是时间管理的楷模

l善用零碎时间，创造事业奇迹

三、第三代时间管理理论——科学的分配时间

工作中的轻重缓急

l工作效率提升的关键

l如何掌握工作中的主动性

讨论“我们的工作时时在救火”，火从哪里烧起来的？

四、第四代时间管理——工作与生活和谐安排

l影响我们工作的工作以外因素

l怎么追求成功的事业和成功的人生

案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀

第四讲：

时间管理的工具

l计划要领

lPDCA应用

l善用时间管理工具

l计划表

l行事表

l备忘录

某电信营销总经理的时间管理

第五讲：

高效时间管理的法则

一、自省法则——分析时间的使用方式

l扫除时间管理的心理障碍

l追踪你的时间使用状况

l出色的自我时间规划

l用好情绪提升时间利用率

二、目标法则——用SMART标准提高效率

l目标明确，行动才有效

l目标管控，量化要到位

l目标可实现才有执行力

l大小目标之间紧密相连

三、方圆法则——一切按规则做事

l未雨绸缪的计划控制

l用纪律保证工作的按时完成

l好习惯利于时间的控制

l将隐藏的时间充入计划

四、四象限法则——在正确的时间做正确的事

l分清工作的紧急、重要度

l设定不同等级的优先权

l选择工作处理的最佳时机

l“做正确的事”与“正确地做事”

l以结果为导向控制时间

五、精简法则——优化工作流程和细节

l事前预想最佳的做事流程

l化繁为简地优化流程

l推倒重来也是流程优化

l让工作环境更加简洁有序

l善用网络提高工作效率

六、韵律法则——让每一分钟都有价值

l全力保持工作韵律

l快速处理电话干扰

l这样分配任务更有效率

l沟通中的防干扰和抗干扰

七、80/20法则——把时间用于少数重要的事

l把时间留给最重要的事

l专注于最重要的事

l为最重要的事创造时间

l减少多余责任的时间消耗

l在高效的时间段做重要的事

案例1：

比尔为什么那么快做到主管

案例2：

伐木工人

案例3：

德国哲学家康德的故事

第六讲：

时间管理技巧

l改善睡眠

l找出隐藏时间

l学会专注

l减少混乱

l不要逃避

l避免消极拖延

l改掉犹豫不决

l避免打扰

l授权

讨论：

这些我平时做到的有哪些？

第七讲：

时间管理培训总结