公司信息化项目采购与招标管理制度文档格式.doc

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进行信息化项目的前期调研及招标文件、组织对厂家的考察、发标回标、投标文件答疑评标、合同谈判签订、制定厂家进场计划等。

第五条工程处、法务处、财务处、审计处是信息化招标的配合部门，主要责任如下：

参加招标文件的编制审核、合同谈判、对招标全过程进行监督等。

第三章规模标准与招标方式

信息化招标选择工程承包商应遵循以下三种方式：

公开招标、邀请招标（议标）、竞争性谈判（询价采购）。

各种方式对应的招标范围和规模标准如下：

第六条信息化招标单项合同估算价在20（含）万以上的项目应采取公开招标方式，采取公开招标方式时，应标厂商不应少于三家。

第七条信息化招标单项合同估算价在10-20（不含）万的项目可采取邀请招标方式。

采取邀请招标方式时，应标厂商不应少于两家；

当单项合同估算价在20万以上，但是具有相应实施能力的厂商不足三家时，报审领导同意后也可以采取邀请招标的方式。

第八条单笔采购估算价在10（不含）万以内的项目可采取竞争性谈判（询价采购）方式，引入伙伴供应商机制。

第四章招标程序

第九条公开招标的一般工作程序

对于公开招标，将以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

具体工作程序如下：

1.申报该招标项目的请示公文，须经部门负责人、主管领导、信息化建设工作领导小组组长审批。

2.公司办公室编制招标文件。

3.办公室主任审批后，经工程处、法务处、财务处、审计处、会签，报主管领导、信息化建设工作领导小组组长审批后正式发布。

4.在公司网站及其它渠道发布招标公告（公告须发布5个自然日）。

5.发售招标文件。

6.组织答疑会。

7.开标：

标书统一交予审计处核检密封情况。

8.评标：

评标小组须由公司办公室、工程处、法务处、财务处、审计处共同组成；

根据投标方标书文件是否合规、技术标、商务标等分别进行打分。

9.定标：

将评标小组打分排名后，首选得分最高公司作为中标候选单位，并申报公司领导审批后最终定标。

第十条邀请招标的一般工作程序

1.申报该招标项目的请示公文，须经部门负责人、主管领导、信息化建设工作领导小组组长。

（请示中须明确邀请应标厂家名称）

2.编制招标文件。

3.办公室主任审批后，经工程处、法务处、财务处、审计处会审，再呈主管领导、信息化建设工作领导小组组长审批后正式发布。

4.发售招标文件。

5.组织答疑会。

6.开标：

7.评标：

评标小组须由办公室、工程处、法务处、财务处、审计处共同组成；

8.定标：

第十一条竞争性谈判（询价采购）的一般工作程序

1.经由公司内部推荐三家以上的候选承包商。

2.由公司分管信息化的主管领导组织资格审查。

3.由业务部门和办公室组织技术规范和实施方案的评审、价格谈判等工作。

4.通过公司内部评审会，确定最终的承包商

第五章招标管理

第十二条编制招标文件

为保证招标工作的效率和质量，办公室在招标之前，要根据项目总体开发建设计划，编制好招标文件。

招标文件内容应包括：

（一）招标条件落实状况

（二）合同规划或合同样本

（三）招标方式

（四）资质要求

（五）总体招标工作计划

（六）工作目标

（七）其他有必要在招标方案中明确的内容

第十三条招标文件的申报、备案和审批

（一）招标文件编制完成后，应由办公室按照公司信息化项目立项报备

第十四条招标禁止

公司参与招标的工作人员应严格遵守法律法规、规章制度，不得与投标单位有不正当的接触，不得收受任何贿赂，不得泄露标底，不得透漏任何与评标有关的任何信息。

上述情况一经发现，按照公司的有关制度进行处罚；

如违反法律、法规，将追究其法律责任。

第六章附则

第十五条本规定自颁布之日起执行

2014年3月25日