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本文的信息化费用组成基于以上情况提出。

二、费用组成

企业的信息化建设是一个漫长的过程,也是一项耗资颇大的工程,除了内部员工配合信息化建设所耗费的成本外,应还有以下需对外支付的费用,企业根据实际情况进行舍取。

2.1信息化总体规划设计费

该项工作是为企业信息化建设提供整体解决方案和规划,包括机房修建、需购买的计算机硬件、软件、网络设备和应用软件开发的大体设想、费用估算、进度初步安排、信息化所涉及到的规章制度的一些规划,甚至信息中心的建设等等。

这就是系统解决方案所要完成的工作。

2.2信息化基础设施费用

基础设施可分为硬件和软件。

2.2.1硬件

对于硬件,企业可以选择自建机房或租赁云服务器。

l云服务器

若是云服务器,则是按需租用,企业所需支付的仅为租赁费用,包括服务器、运行平台、存储、带宽、安全等及相关的费用,而无需考虑日常运维的费用,如机房温、湿度监控、网络监控、不间断电源、硬件升级及损坏更换等等

l自建机房

若选择自建机房,则需要选择房间,并进行机房装修设计和装修,对设备进行规划和采购,并进行施工调试,包括:

装修设计费、装修费、采购费、安装调试费等。

2.2.2软件

基础设施软件包括操作系统、中间件、数据库、安全软件、集群软件、备份软件、监控软件等。

2.3软件研发费

每个软件项目可分为三个阶段:

立项阶段、建设阶段、运维阶段。

立项阶段:

可委托专业技术咨询机构或者专家进行项目的可行性分析,需求分析;

根据需求分析,进行系统设计;

根据需求分析、系统设计,计算工作量,估算项目建设费(预算);

根据项目概算进行招投标,确定软件开发商,签订建设合同。

建设阶段:

由软件开发商根据前期需求分析和系统设计,进行编码实现,并负责安装实施、运行维护等工作。

项目实施完毕,若需要,可委托第三方测试机构进行验收测试。

运维阶段:

项目完成后,进行运行维护阶段。

在该阶段,若有需求变更,或新增需求,另行计算工作量和费用。

根据所处阶段不同,可分为:

咨询费、服务费、建设费、附加费。

2.3.1咨询费

指软件项目立项前期,请专业机构或者专家进行技术咨询、可行性分析、需求分析,造价评估、方案设计、项目招标代理等方面工作所发生的费用。

2.3.2服务费

包括第三方测试机构的验收测试费、监理单位的监理费、进行数据扫描录入或数据迁移等方面工作的数据处理费、集成第三方系统的集成费等。

2.3.3建设费

软件开发商在开发、实施、维护等方面工作的费用。

其中包括:

软件开发费、系统实施费、运行维护费及需求变更费。

2.3.4附加费

针对具有特殊性质的软件开发项目。

如:

若需要提交源程序,必须增加知识产权费;

若涉及保密方面的工作,则须增加保密费用等。

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