企业内部管理系统概要设计说明书Word文档格式.doc
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3.4.3. 考勤补登审核 24
3.4.4. 员工考勤信息查询 26
3.4.5. 员工考勤信息统计 27
3.4.6. 员工考勤信息维护 28
3.5. 加班管理 28
3.5.1. 加班申请 29
3.5.2. 加班审核 32
3.5.3. 员工加班信息查询 35
3.5.4. 加班信息统计 37
3.6. 外出管理 38
3.6.1. 外出申请 38
3.6.2. 外出审核 40
3.6.3. 员工外出信息查询 40
3.7. 外派驻场管理 42
3.7.1. 外派驻场申请 43
3.7.2. 外派驻场审核 45
3.7.3. 外派驻场信息查询 47
3.8. 会议管理 48
3.8.1. 我的会议 48
3.8.2. 会议查询 52
3.8.3. 会议统计 53
3.9. 系统管理 54
3.9.1. 组织机构管理 54
3.9.2. 角色管理 55
3.9.3. 组管理 56
3.9.4. 功能管理 58
3.9.5. 字典管理 58
3.9.6. 按功能授权 59
3.9.7. 按用户授权 59
3.9.8. 按角色授权 60
4. 系统接口设计 61
4.1.1. 考勤对外接口 61
4.1.2. 假期对外接口 62
5. 系统出错处理 62
5.1. 出错信息 62
5.2. 补救措施 63
5.3. 系统维护设计 63
6. 性能与安全设计 63
6.1. 系统性能 63
6.1.1. 高可用性和可靠性-【样例举例】 63
6.1.2. 存储配置测算 63
6.1.3. 性能设计 64
6.2. 系统安全 64
第64页共64页
1.引言
1.1.编写目的
企业内部管理系统概要设计说明书是在部门17年新规范提出需求基础上，经过对公司内部管理系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。
用于将软件系统需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门实现团队作为系统研发的依据和指南。
1.2.项目背景
随着公司人员规模的不断扩大，员工的管理工作的负担变得越来越重，员工的基本信息没有统一的管理，导致行政管理人员无法统筹了解公司员工的基本情况。
员工的考勤工作不够规范，缺乏统一的考勤信息收集、统计和分析工具，给项目及公司领导的管理工作带来了比较大的麻烦。
与此同时，公司内部的信息交流往往以邮件、即时通信工具为主，缺乏一个统一的资源管理的平台，导致内部资源管理分散，资源的利用率不高。
因此需要建设一个员工信息管理、资源共享的信息平台，以促进公司内部效率提高，内部协同能力增强，资源利用率提高，进一步提高公司内部的办公效率。
1.3.适用范围
本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。
2.总体设计
2.1.运行环境
2.1.1.硬件环境
1）应用服务器：
XEONE5-26098G内存
2）数据库服务器：
XEONE5-26098G内存
2.1.2.软件环境
1）操作系统:
Win2003、Win7、Win8
数据库系统:
SQLServer2008
中间件：
TOMCAT
通信协议:
http
客户端浏览器:
IE8
2.2.总体结构设计
2.2.1.系统体系架构
图2-1内部管理系统体系架构图
2.2.2.系统部署架构
2.2.3.系统软件架构
3.系统功能设计
内部管理系统主要包括请假管理、考勤管理、加班管理、外出管理、驻场管理、项目信息管理、任务单管理、会议管理、成果管理、规范制度管理、模板管理、通知公告管理、活动管理、系统管理等主要功能，功能模块列表如下所示：
3.1.功能模块列表
模块
编号
模块名称
对应需求
功能编号
对应
需求功能
实现
优先级
1
请假管理
高
2
考勤管理
3
加班管理
4
外出管理
5
驻场管理
6
项目信息管理
7
任务单管理
8
会议管理
9
成果管理
10
规范制度管理
11
模板管理
12
通知公告管理
13
活动管理
14
系统管理
3.2.系统菜单
前台系统
一级菜单
二级菜单
三级菜单
请假申请
请假审批
员工请假信息查询
员工请假信息统计
假期天数查询
个人考勤
考勤补登申请
考勤补登审核
员工考勤信息查询
员工考勤信息统计
员工考勤信息维护
加班申请
加班审核
员工加班信息查询
加班信息统计
外出申请
外出审批
外派驻场管理
外派驻场申请
外派驻场审核
外派驻场信息查询
外出审核
员工外出信息查询
任务单申请确认
任务单受理
任务单查询
任务单统计
我的会议
会议查询
会议统计
提醒查询
后台系统
后台系统管理
用户管理
角色管理
权限管理
组织管理
菜单管理
字典管理
假期管理
3.3.请假管理
请假管理模块主要管理部门员工的请假工作，其主要包括请假申请、请假审批、请假统计等模块，其模块内部类图关系如下图所示：
如上图所示，在模块内部请假申请类与请假记录类通过建立类关联关系调用请假记录数据操作接口方法从而在业务办理过程中生成请假记当信息，而请假记录类与请假统计类也采用关联方式使请假记录类方法中能够生成请假统计类相关数据信息，实现了请假信息模块内部业务数据的流转和产成。
3.3.1.请假申请
3.3.1.1.功能简介
请假申请功能是指员工有添加请假申请、并对已有的请假申请进行修改和查看审阅记录的操作。
添加：
员工填写请假申请单，提交后将请假信息发送给上级领导。
修改：
请假申请信息有误时，员工对自己的请假申请信息进行修改。
终止申请：
当员工的请假申请审核未通过可终止请假流程。
查看审阅记录：
员工通过查看审阅记录来了解自己的请假信息是否通过，从而进行相关的操作。
3.3.1.2.处理流程及说明
请假人角色
审批人
查看权限
控制
普通员工
技术经理或QC经理
部门经理、技术总监、技术经理能够看到自己自己组中的请假申请
通过请假申请表ABSENCE_APPLY中的STATUS字段与工作流组件流转控制相结合同步更新，（设置为-1:
草稿1:
审批中2：
完成3：
退回）来协助控制请假申请单的流程总体状态。
技术经理或质控经理
技术总监
部门经理、技术总监
项目经理
项目总监
部门经理、项目总监
部门经理
注：
1.考勤管理员能够看所有的请假申请记录。
2.部门经理查看超过（含）3天的请假申请。
3.公共组件组由【技术总监】审批同意后生效。
请假申请输入项：
名称
类型
限制条件
描述
请假日期
文本
必须填写，不可输入，格式为yyyy-mm-dd
请假的开始与结束时间
请假类型
请假申请内置设置项：
请假申请日期
格式为yyyy-mm-dd
填写日期（newDate（））
申请人对象
获取当前请假填写人的相关信息
审核人对象
根据相关绑定自动选择审核人
字典对象
请假类型以及编码
状态变化
控制请假申请的状态变化：
当前是未审批状态。
自动统计请假天数
根据员工请假申请的开始时间与结束时间自动计算请假天数，并存入ABSENCE_APPLY表中的OFF_DAYS字段中。
查询员工年假或调休天数
请假类型为年假或者调休
选择年假或调休后，查询员工休假表VACATION_RECORD中请假申请人具有的年假或者调休天数。
如果申请单中填写的年假或调休的请假天数超过请假申请人已有年假或者调休天数时，提示员工不能选择该请假类型。
3.3.1.3.相关算法
3.3.1.4.权限及安全
登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能。
3.3.1.5.数据来源
中文注释
作用
代码表
表
LEAVE_APPLY
请假申请表
√
LEAVE_RECORD
请假记录表
TIMEBOOK_VACATION
员工休假表
TIMEBOOK_VACATION_MODIFY
员工休假调整记录表
请假申请表相关设置：
表名称
表编码
ABSENCE_APPLY
基本数据项
请假申请表：
员工编号、员工姓名、请假日期、请假类别、起始日期、结束日期、天数、状态、详情描述、备注
请假统计信息：
员工编号、员工姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、调休（天）、产假（天）、病假（天）、其他（天）
状态设置
STATUS字段设置为0:
未审批1:
审批通过2：
退回
数据字典
ABSENCE_TYPE
请假类型编码
ABSENCE_CODE
年假
事假
病假
探亲假
婚假
丧假
产假
倒休
员工休假表相关设置：
VACATION_RECORD
调休小时数，调休天数，员工工号，员工姓名，年假天数，年假剩余天数，入职时间，是否是主管，工龄，是否在职，更新时间，操作人，调休备注
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