Project入门教程Word格式.doc

Project入门教程Word格式.doc

《Project入门教程Word格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Project入门教程Word格式.doc（91页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。

不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。

就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。

除了项目，组织还有其他工作。

项目（如电影项目）与持续业务（OngoingOperation）（如工资单服务）截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。

凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：

n要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？

n应于何时执行每一个任务？

n谁来完成这些任务？

n成本是多少？

n如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？

n对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？

良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。

在您的项目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2007应是最常用的工具之一。

本书会介绍如何使用Project建立项目计划（包括任务和资源的分配），如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。

如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。

这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。

本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司（SouthridgeVideoandFilmProductions）展开。

您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。

每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。

SouthridgeVideo遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。

本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。

1.1使用Project管理项目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。

但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。

n跟踪您收集的与工作有关的所有信息：

项目的工期、成本和资源需求。

n以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。

n一致而高效地安排任务和资源。

n与其他MicrosoftOffice系统应用程序交换项目信息；

n作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。

n使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

MicrosoftOfficeProject2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。

nMicrosoftOfficeProjectStandard2007用于项目管理的基于Windows的桌面应用程序。

此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与ProjectServer交互。

nMicrosoftOfficeProjectProfessional2007基于Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用ProjectServer时需要的项目团队计划和通信功能。

ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企业项目管理（EnterpriseProjectManagement，EPM）产品的代表。

nMicrosoftOfficeProjectServer2007基于内联网的解决方案。

结合ProjectProfessional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。

nMicrosoftOfficeProjectWebAccess2007使用ProjectServer时所用的基于InternetExplorer的界面。

nMicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007组合（Portfolio）管理解决方案。

提示如需了解Project2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，请查询微软的OfficeOnline网站中的Project区域：

先进入网站，然后浏览至Project页。

基于企业项目管理的ProjectServer的产品组成列表参见本书20.1节。

本书的大部分章节着重讲述ProjectStandard版本的特性集，ProjectStandard版本是入门级的桌面项目管理工具。

第Ⅳ部分介绍ProjectProfessional版本和ProjectServer中可用的EPM特性。

本书介绍的ProjectStandard版本的所有内容同样适用于ProjectProfessional版本，所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本（本书的大部分截图均使用ProjectProfessional版本完成——译者注）。

如果您有ProjectProfessional并可访问ProjectServer，就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。

否则，可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用ProjectProfessional版本和ProjectServer。

日程安排引擎的功能

大部分项目并没有使用真正的日程安排工具（如Project）来管理，但它们应该使用。

工作中常见到的有：

用电子表格程序（如MicrosoftOfficeExcel）做出的任务和资源列表，或用绘图程序（如Visio）做出的格式优美的甘特图。

Project优于以上程序的一大特点就是它包括日程安排引擎——它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。

例如，当由100个任务组成的工作序列中的任务1的工期发生改变，日程安排引擎便会做出相应调整。

计算任务的开始和结束日期时，日程安排引擎还可以考虑非工作时间（如周末）。

诸如Excel和Visio之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎（如Project）来获得真正的成功。

1.2启动ProjectStandard

重要提示如果使用的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本，请按照本节步骤操作。

如果使用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本，跳过本节，参考1.3节。

如果不能确定使用的Project版本，有一种简单的方法可以解决：

启动Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。

如果有此菜单，就表明版本为ProjectProfessional；

如果没有，则表明版本为ProjectStandard。

也可在启动Project后，单击“帮助”菜单中的“关于MicrosoftOfficeProject”，随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。

在此练习中，将启动ProjectStandard版本，基于模板（包含一些初始数据，可作为创建新项目计划的起点）创建文件，查看默认Project界面的主要区域。

（1）在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。

（2）在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击MicrosoftOffice，然后单击MicrosoftOfficeProject2007。

ProjectStandard显示，如图1.1所示。

提示在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要根据对计算机屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。

如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，即可显示可用的其他按钮。

如果使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉。

下面简单介绍一下。

¨

主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。

工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。

弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。

Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。

最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐藏。

图1.1ProjectStandard界面

项目计划窗口包含活动的项目计划（我们将Project要处理的文件类型称为项目计划，而不是文件或进度表）的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视图。

“键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。

只需输入问题，按Enter键即可。

本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性的详细信息。

如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问OfficeOnline（微软网站的一部分），显示的结果会反映微软提供的最新内容。

如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于Project的帮助内容。

接下来会查看Project中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。

（3）在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。

（4）在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。

（5）单击“项目模板”标签，屏幕如图1.2所示。

（6）单击“开办新业务”（可能需要向下滚动项目模板列表才能看到），然后单击“确定”。

提示模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。

“首次安装使用”设置是安装选项之一，用于确定Project中包括的可选元素。

如果以前从未见过Project中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。

您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。

以预定义的模板为起点可以节约不少精力。

图1.2项目模板

Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。

屏幕应与图1.3相似（此为英文版Standard版本的截图——译者注）。

图1.3“开办新业务”模板

本章接下来的几个练习中，将使用模板所提供的样本数据来标识Project界面的几个主要组成部分。

值得一看的项目向导

Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项

目向导。

可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。

在Project2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：

单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；

或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。

照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图1.4所示（此为英文版Standard版本的截图——译者注）。