PM项目管理系统操作说明书Word格式文档下载.doc
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使用方法
此文档甲方项目经理提供模板，双方项目经理结合客户的具体情况共同编辑完善，最后作为项目的成果保存给客户，并发放系统操作人员使用。
文档依据
《系统运行管理制度》
使用对象
该文档使用人员包括：
项目领导、项目组成员及其它项目相关人员；
项目领导、项目组成员及其他项目相关人员；
获得授权的第三方人员。
编制工具
MicrosoftWord2010
文档控制
文档变更记录
*A–增加M–编辑D–删节
版本
日期
图表、表格、段落号
A/M/D
原因与编辑情况描述
变更人
文档审核记录
审核人
职务
备注
文档去向记录
接收人
目录
文档说明 2
文档控制 3
第一章系统概述 6
1.1 产品介绍 6
1.2 主要功能 6
1.3 产品接口 8
1.4 操作规程 8
1.5 操作说明 8
1.6 系统通用操作 9
1.6.1 单击操作 9
1.6.2 导航介绍 9
1.6.3 添加操作 9
1.6.4 编辑操作 10
1.6.5 删除操作 11
1.6.6 查询操作 11
1.6.7 打印操作 12
1.6.8 多附件上传操作 13
1.6.9 导出操作 15
第二章项目管理 16
2.1 项目管理系统概述 16
2.1.1 系统功能框架 17
2.1.2 系统分层应用逻辑 17
2.2 项目信息 18
2.3（A） 投标管理 19
2.3.A1 系统概述 19
2.3.A2 应用逻辑 20
2.3.A3 主要功能 21
2.3（B） 招标管理 22
2.3.B1 系统概述 22
2.3.B2 应用逻辑 23
2.3.B3 主要功能 24
2.4 合同管理 25
2.4.1 系统概述 25
2.4.2 应用逻辑 26
2.4.3 主要功能 26
2.5 进度管理 31
2.5.1 系统概述 31
2.5.2 应用逻辑 32
2.5.3 主要功能 32
2.6 成本管理 35
2.6.1 系统概述 35
2.6.2 应用逻辑 36
2.6.3 主要功能 36
2.7 质量管理 41
2.7.1 系统概述 41
2.7.2 应用逻辑 42
2.7.3 主要功能 42
2.8 安全管理 45
2.8.1 系统概述 45
2.8.2 应用逻辑 46
2.8.3 主要功能 46
2.9 技术管理 50
2.9.1 系统概述 50
2.9.2 应用逻辑 51
2.9.3 主要功能 51
2.10 物资管理 54
2.10.1 系统概述 54
2.10.2 应用逻辑 55
2.10.3 主要功能 55
2.11 设备管理 56
2.11.1 系统概述 56
2.11.2 应用逻辑 57
2.11.3 主要功能 57
2.12 环境管理 59
2.13 竣工管理 59
2.13.1 系统概述 59
2.13.2 应用逻辑 60
2.13.3 主要功能 60
2.14 相关方管理 62
2.14.1 系统概述 59
2.14.2 主要功能 60
第三章流程中心 63
3.1 工作流程发起 63
3.2 我的流程 64
3.2.1 我的待办任务 64
3.2.2 我发起的流程 66
3.2.3 我参与的流程 67
3.2.4 流程委托他人 68
3.2.5 发起工作流程 70
第一章系统概述
1.1产品介绍
PM项目管理系统（以下简称PM系统）是为配合公司企业信息化建设顺利实施研制的管理系统。
PM系统作为企业内部的项目管理工作平台，具有高效、灵活、准确、安全等特点。
PM系统采用分布式移动设计，采用B/S架构，满足公司企业移动、无纸化、自动化办公需要。
利用该系统，形成规范化、科学化的信息化项目管理控制体系，既可以有效地控制和管理企业信息化建设的风险，同时又是高效的信息化管理平台，系统把管理、监督、建议、控制与科研结合起来，真正实现多层次的集中管理。
1.2主要功能
项目管理系统是公司核心的业务应用系统之一。
作为公司重要的战略资源，项目管理对于企业的成本控制、科学决策均起着重要作用。
无论是企业战略层面的战略制订、业务模式的创新，还是运营层面的组织机构调整、干部选拔、人员调整，甚至操作层面的人才招聘、合同管理等等，均需要加强对于项目的管理。
成都二建项目管理系统是在项目管理理论的基础上，结合国内公司型企业的项目管理原状，采用系列化的方式，将项目管理中主要环节独立开发成系列产品，让大多数企业在不需要对本企业组织机构和工作流程做出调整时就可以引入项目管理的思想和软件工具，并对本企业的项目管理工作起到提升和促进作用。
根据企业的组织架构分布状况及项目管理业务的需求，实施集中化的项目管理系统将是企业的必然选择。
通过该系统的实施和运营，企业将从根本上改变现有的项目管理模式，真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到企业全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变，全面满足“项目管理中心”的战略需求，为改善各级企业经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。
其内容如下图所示：
系统由十八个功能模块构成：
序号
功能模块名称
1
流程中心
10
物资管理
2
投标管理
11
安全管理
3
招标管理
12
质量管理
4
项目立项
13
环境管理
5
进度管理
14
技术管理
6
合同管理
15
竣工管理
7
成本管理
16
相关方管理
8
周转材管理
9
设备管理
1.3产品接口
PM系统可以与企业OA协同办公系统、公司决策支持管理系统、HR人力资源系统、数据中心管理系统和财务管理系统进行无缝集成。
1.4操作规程
PM系统的操作规程可分为三大规程进行。
具体如下：
1.数据中心管理系统
首先，系统管理员在数据中心管理系统中设置好用户的账户和角色，并给角色授予相应系统操作权限，然后再给角色添加对应人员账户。
然后，操作人员在获得PM系统的账户后使用该账户登陆PM系统进行具体应用操作。
2.公司级项目管理系统
通过应用公司级项目管理系统处理公司层面的项目管理业务。
3.项目级项目管理系统
通过应用项目级项目管理系统处理单项目的日常管理业务。
1.5操作说明
手册中图形符号约定：
【】表示系统的一个菜单，如【投标管理】表示桌面功能菜单。
〖〗表示系统的一个按钮，如〖添加〗表示按添加按钮。
[]表示系统的一个快捷键，如[CTRL+B]表示同时按CTRL键和B键。
《》表示企业应用的一个系统，如《数据中心管理》表示数据中心管理系统。
“”表示手册的一个标题，如参见“添加操作”。
1.6系统通用操作
1.6.1单击操作
系统中所有鼠标单击的操作都是单击操作，双击或多击有时会导致系统异常反应。
1.6.2导航介绍
登陆系统在中上部显示该功能模块的菜单导航，如下图所示：
图1.6.2-1菜单导航例图
1.6.3添加操作
系统中所有应用数据的添加操作都是相同的，如“6.3-1添加操作”所示。
单击〖添加〗按钮弹出相应的应用数据信息输入窗口，填入数据后，单击其中的〖保存〗按钮后应用数据将被保存。
图1.6.3-1添加操作
1.6.4编辑操作
系统中所有应用数据的编辑操作都是相同的，如“1.6.4-1编辑操作”所示。
单击所示区域后，弹出应用数据编辑窗口，编辑数据后，单击〖保存〗按钮后，编辑过的应用数据被保存。
图表1.6.4-1编辑操作
1.6.5删除操作
系统中所有应用数据的删除操作都是相同的，如“1.6.5-1删除操作”所示。
单击所示区域后，应用数据被删除。
图1.6.5-1删除操作
1.6.6查询操作
系统中所有应用数据的查询操作都是相同的，如“1.6.6-1查询操作”所示。
在查询区域输入查询条件后，单击〖查询〗按钮，操作区的数据按照查询条件过滤。
图1.6.6-1查询操作
1.6.7打印操作
系统中所有应用数据的打印操作都是相同的，如“1.6.6-1查询操作”所示。
图1.6.7-1打印预览操作
单击〖打印〗按钮弹出打印窗口，如下图所示：
图1.6.8-2打印操作
单击〖打印〗按钮后，完成打印功能。
1.6.8多附件上传操作
系统中所有上传文件（Word、Excel、PDF、视频、图片等）操作都是相同的，如下两图表所示。
整个过程需点击图表1.6.8-2上的〖完成〗按钮才完成上传操作。
图表1.6.8-1上传图表一
图表1.6.8-2上传图表界面操作
1.6.9导出操作
系统中所有导出操作都是相同的，如下两图表所示。
整个过程需点击图表1.6.9-2上的〖保存〗按钮才完成导出操作。
图表1.6.9-1导出图表一
图表1.6.9-2导出图表界面操作
第二章项目管理
2.1项目管理系统概述
项目管理系统是以合同管理为主线，成本管理为中心，支持跨组织、多项目、全过程、全方位的综合项目管理平台，内容主要包括投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、人工管理、成本管理、安全管理、质量管理、风险管理、文档管理和项目监控等。
产品建立和形成满足公司及下属分公司、项目部协同运转、高效管理和科学决策需要的信息化综合项目管理信息系统。
2.1.1系统功能框架
2.1.2系统分层应用逻辑
2.2项目信息
项目信息管理主要是对工程项目进入信息系统前期准备工作，包含项目基础信息、项目前期开工准备工作（开工报告、组织机构等）、项目施工过程中的各种业务数据采集。
（1）在建工程
对在建工程项目进行工程信息录入工程概况、主要工程量、签证、计量、成本（每月）、相关方联系人及联系方式、项目主要负责人及联系方式、计划、形象进度、产值、是否竣工、是否交接等信息的功能便于对项目的统筹调度和沟通，并具备随时添加项目的功能。
（2）竣工项目
对已竣工项目的查询统计。
根据查询条件可以方便查询到：
工程概况、工程管理主要特点、主要施工阶段的划分及其组织实施的基本情况、质量策划目标的实施情况、项目人员安排及分工、施工管理问题的体会以及对有关问题的分析、工程形象照片、项目班子的建设及运作情况
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