OA账号管理规定文档格式.docx

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为规范OA系统用户账号的管理流程和操作，特制定本管理规定。

2、适用范围

本规定适用于XXXX（以下简称“公司”）、所有职能部门、业务单位及其业务部门（以下简称“各部门”）。

3、管理职责

3.1、各部门：

相关岗位人员的OA系统申请用户的信息资料核实、提交。

申请部门须对所获得的账号以及相关权限负全部责任，不得使用账号以及附带权限做有损公司利益以及违反公司各规章制度的事项，如若违反需承担一切后果。

3.2、后援服务部：

对分支机构提交的OA系统申请用户资料核实审批。

3.3、人力资源部：

对各部门提交的OA系统申请用户信息资料核实审批。

3.4、总裁办：

相关岗位的OA系统申请用户的信息资料审核和权限设置审批。

3.5、信息管理部：

按照要求为申请人开通已经通过公司各部门审核后确认的账号以及相关权限设置、变更、注销。

4、规定内容及要求

4.1、OA系统用户类别及定义

4.1.1、总部员工用户

属于公司集团总部员工，根据所在部门、岗位和负责的职责范围，开设OA系统账号并设置相应的权限。

4.1.2、分支机构用户

通过用户信息验证和与XXXX签订代理协议的团队长及专、兼业代理用户，开设OA系统账号并设置所辖各员工相应的权限。

4.2、OA系统用户账号开通流程

5、附则

5.1、本规定经总裁办审议通过，自颁布之日起实施。

若以往相关规定与本规定有冲突之处，以本规定为准。

5.2、本规定由信息管理部负责解释。

5.3、本规定为公司内部文件，未经公司批准或授权不得翻印或外部使用。