Excel电子表格Word文档格式.docx
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4、单元格
Excel中的最小单位（活动单元格：
被激活的单元格），标识方法：
列标+行号
1）选定单元格：
用鼠标单击/用方向键移动选取/用tab移动选取。
2）选择连续的单元格区域：
从第一个拖动到最后一个单元格。
3）选择间隔单元格区域：
ctrl+拖动不相邻的单元格。
4）选整行整列：
单击行号与列标。
5）全选：
ctrl+A/单击列标与行号交叉的全选按钮。
5、名称框
是显示活动单元格的地址
6、编辑栏
显示或编辑单元格内容
二、管理工作表
1、插入工作表
1）“开始”功能区—单元格—插入—插入工作表
2）右击标签—插入—工作表
3）标签右侧—单击插入工作表图标（shift+F11）
2、删除工作表
1）“开始”功能区—单元格—删除—删除工作表
2）右击标签—删除
3、选择工作表
1）单个选择：
单击标签
2）多个连续选择：
选择第一个后按shift键单击最后一个
3）多个间隔选择：
按住ctrl键单击所需要的工作表
4）全选：
右击标签——全部选定工作表
4、移动或复制工作表
1）右击标签—移动或复制—指定移动的位置/建立副本—确定（复制工作表也可按住Ctrl+左键拖动）
2）“开始”功能区—单元格—格式—移动或复制工作表
5、重命名工作表
1）右击标签—重命名—输入新名称—确定
2）双击标签—输入新名称—确定
3）“开始”功能区—单元格—格式—重命名工作表
6、工作表标签颜色设置
1）右击—工作表标签颜色
2）“开始”功能区—单元格—格式—工作表标签颜色
7、工作表行高/列宽/隐藏/冻结
1）手工调整行高列宽
方法一：
光标放在行号列线上拖动，多选几行可平均调整多行多列
方法二：
在行号之间的线上双击可根据内容调整
2）精确调整行高与列宽
行高列宽：
定位单元格—“开始”功能区—单元格—格式—行高/列宽/自动调整/最适合行高列宽。
3）隐藏行/列/工作表
光标定位要隐藏的行列/工作表中—“开始”功能区—单元格—可见性—隐藏和取消隐藏—行/列/单元格
4）“视图”功能区—窗口—冻结窗格—冻结首行/首列/拆分单元格
8、保护工作表
将光标定位于要保护工作表的任意位置—“开始”功能区—单元格——格式—保护工作表—输入密码—确定
9、加密工作薄
“文件”选项卡—信息—保护文档—用密码进行加密—输入密码—确定—保存一次。
三、在单元格输入内容
1、输入文本
汉字、字母及数字的一些组合（文本靠左对齐）
2、输入数字
阿拉伯数字与$、%的组合（数字靠左对齐）
当数字超过单元格宽度时会以科学计数法显示，解决的方法是调整单元格宽度，若以######显示，也需调整列宽。
3、文本与数字之间的相互转换
数字转换为文本：
前导加单引号：
’123456
前导加等号，并用双引号括起来：
=“038011”
方法三：
先将单元格格式设置为“文本”型，再直接输入（选中单元格—右击—设置单元格格式—数字选项卡—文本—确定）。
4、输入日期
年月日之间用“/”或“-”号隔开，ctrl+；
可以提取系统日期。
5、输入时间
时分秒中间用冒号隔开，ctrl+shift+;
：
提取系统时间。
6、分数
先输入一个0及一个空格，再输入分数。
7、逻辑值
逻辑真（true）和逻辑假（false）。
四、数据的快速填充
当一组相邻数据满足某种数学关系或具有某种对应关系时，便可使用“填充”方法输入数据。
1、使用填充柄
在首单元格中输入常数或公式，横向或纵向拖动填充柄。
适用于以下几种情况：
1）数字格式时，直接拖动，复制数据；
按住Ctrl键拖动，生成步长为1的等差序列。
2）日期格式时，直接拖动，生成“日”步长为1的等差序列；
按住Ctrl键拖动，复制数据。
3）直接拖动公式，自动填充与首单元格相应的公式。
4）对于步长不是1的序列，也可以使用填充柄自动填充。
方法是：
先在相邻两个单元格中输入数据，然后选定并拖动其填充柄。
2、使用填充序列
在首单元格输入数据—选定首单元格及填充区域—开始—编辑—填充—系列
3、自定义序列
文件—选项—高级—常规—编辑自定义列表—添加—确定（可以定义没有规律的序列）
4、任意填充单元格
选取单元格区域—输入数据—按ctrl+回车（可以填充连续或不连续的单元格区域）。
5、将单元格行/列内容相互转换
选中要转换析内容—复制—定位光标—右击—粘贴选项—转置。
五、利用公式统计计算
1、公式的输入及应用
公式必须以“=”开头，可由常数、单元格引用、运算符、函数、括号等组成。
公式中的运算符：
算术运算符：
+、-、*、/、∧、%等
关系运算符：
=、＞、＜、≥、≤、＜＞
文本运算符：
＆可以将一个或多个文本连接为一个组合文本值。
例如：
”音乐学1班”在A1单元格,”张三”在B1单元格，可写成：
=A1&
B1，结果为：
音乐学1班张三
2、引用运算符
冒号（区域运算符）：
即对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用，如A3:
A7
逗号（联合引用运算符）：
将多个引用合并为一个引用，如SUM（B5:
B10,D5:
D10）
空格是交叉运算符：
产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。
如SUM（A1:
B3B1:
C3），即对B2至B3单元格引用。
3、单元格引用
1）相对引用
复制公式时地址跟着发生变化，表示方法：
列坐标行坐标例B6,A4,C5:
F8
例：
C1单元格有公式：
=A1+B1
当将公式复制到C2单元格时变为：
=A2+B2
当将公式复制到D1单元格时变为：
=B1+C1
当将公式复制到A2或B2时单元格时变为#REF!
，即无效引用
2）绝对引用
复制公式时地址不会跟着发生变化
表示方法：
$列坐标$行坐标 例$B$6,$A$4,$C$5:
$F$8
=$A$1+$B$1
当将公式复制到C2或任意单元格时仍为：
=$A$1+$B$1（按下F4即可绝对引用
3）混合引用
复制公式时地址的部分内容跟着发生变化
列坐标$行坐标例B$6$列坐标行坐标例$B6
如果行不变，行前加$，如果列不变，列前加$
规律：
加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。
六、函数
Excel提供的函数包括财务、日期与时间、数学、统计、文本等一系列函数
1、数学与三角函数
1）Abs（）：
返回指定实数的绝对值
Eg:
假定A1单元格中为4 A2单元格中为了-4
=Abs（A1），结果为4 =Abs（A2）,结果为4
2）Fact（）：
返回某一个数的阶乘
假定A3单元格中为5
=Fact（A3），结果为120
3）Int（）：
取指定数的整数，小数全部舍去
假定A4单元格中为3.1 A5单元格中为3.9
=Int（A4），结果为3 =Int（A5），结果为3
4）Mod（）：
返回两数相除的余数
假定A6单元格中为9，A7单元格中为2
=Mod（A6，A7）,结果为1
5）Round（）：
对指定数进行四舍五入
格式：
=Round（需要四舍五入的具体数值，四舍五入后要保留的小数位数）
假定A8单元格中为123.456
=Round（A8,2），结果为123.46
=Round（A8,1），结果为123.5
6）SUM（）：
对指定单元格求和
=Sum（求和的单元格）
Eg：
假定A9到E9的值分别为：
1、2、3、4、5
=Sum（A9:
E9）,结果为15
=Sum（A9：
C9，E9），结果为11
7）Sumif（）：
对满足条件的单元格求和
=Sumif（条件所在区域，条件，求和实际区域）
分别求男女语文成绩
注意：
E2单元格中的公式为：
=SUMIF（B2:
B7,B2,C2:
C7）
F3单元格中的公式为：
B7,B3,C2:
其中条件值可任意引用，如E2单元格中的条件引用的是B2，也可以引用B4、B7，结果是一致的
8）Sumifs（）：
对满足条件的单元格求和
=Sumifs（求和单元格区域，条件1区域,条件1,条件2区域,条件2,条件3区域,条件3）
sumifs（）函数是SUMIF（）函数的扩展，SUMIF（）只能计算一个条件的，SUMIFS（）可使用多个条件
汇总销售额在100～200之间的销售额（此题涉及到了两个条件）
汇总要求E2公式：
=SUMIFS（C2:
C10,A2:
A10,A2）
汇总要求E3公式：
A10,A2,B2:
B10,B2）
汇总要求E4公式：
=SUM（SUMIFS（C2:
B10,{1,3}））
汇总要求E5公式：
A10,{"
A"
"
C"
}））
汇总要求E6公式：
},B2:
B10,B2））
汇总要求E7公式：
B10,{1;
3;
4}））
汇总要求E8公式：
B"
9）Sumproduct（）：
返回相应的数组或区域乘积的和
Sumproduct（）函数可以多个条件求和，也可以多个条件计数
多条件计数格式：
＝SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*（条件N））
功能：
统计同时满足条件1、条件2到条件N的记录的个数。
统计性别为男且学历为本科学生的人数
F2中的公式为：
=SUMPRODUCT（（B2:
B7="
男"
）*（C2:
C7="
本科"
））
F3中的公式为：
）*1,（C2:
）*
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