项目整体管理案例分析试题和解析_精品文档Word下载.docx
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小丁在接到任务后开始项目计划的编制工作,编制的计划应包括:
(l)项目总计划(包括范围计划、工作范围定义、项目整体变更控制、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度计划以及费用计划)。
(2)项目辅助计划(质量计划、沟通计划、人力资源计划、风险计划、采购计划等)。
【问题2】
请用400字以内的文字,描述小丁在处理监理工程师提出的问题是否正确?
如果你作为项目经理,该如何处理?
根据《中华人民共和国招投标法》第48条:
中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。
中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。
中标人按照合同约定或者经招标人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。
接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。
中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。
本案例中,A公司将子项工程分包给B,B又将其分包给C,显然违背了招投标法的这一条款。
根据条款中的内容:
“中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。
”A公司显然要承担责任,同时B公司也负连带责任。
【问题3】
在项目执行过程中,由于程序员老张独自修改了已进入基线的程序,小丁默许了他的操作。
请用200字以内文字评论,小丁的处理方式是否正确,如果你是项目经理,你将如何处理上述的事情。
本题中,在项目执行过程中,项目发生的变更,程序员老张擅自修改了已进入基线的程序,作为项目经理的小丁不应该默许他的操作,且修改后的东西没有经过评审。
项目中缺乏变更控制的体系,需要建立变更控制流程,确保项目中所做的变更保持一致,并将产品的状态、对其所做的变更,以及这些变更对成本和时间表的影响通知给有关的项目干系人,以便于资源的协调。
同时,项目团队所有成员要清楚变更程序的步骤和要求。
提出以下建议:
(3)组建变更控制委员会。
(1)建立配置管理体系。
(2)建立变更请求流程。
【问题4】
(7分)
假设你被任命为本项目的项目经理,请问你对本项目的管理有何想法,本项目有哪些地方需要改进?
(1)从项目管理9大知识点出发简单阐述本项目。
(2)从本项目管理较弱的部分进行重点的阐述,如对法律法规的理解(招投标管理)、项目进度管理、项目变更的控制。
配置管理及进度计划的变更将导致质量和成本的变化,描述进度、质量、成本三要素之间的关系。
项目计划是项目管理的基础,项目管理中最重要的就是项目计划的工作,项目计划是一个综合概念,凡是为实现项目目标而进行的活动都应该纳入到计划之中。
项目计划的制订是贯穿这个项目生命周期的持续不断的工作,是利用其他计划编制过程的结果,监理一份连贯性、一致性的文档,以指导项目实施和项目控制。
项目计划过程是一个反复的过程。
一个详细的项目计划过程包括:
(1)项目计划的定义,确定项目的工作范围。
(2)确定为执行项目而需要的工作范围内的特定活动,明确每项活动的职责。
(3)确定这些活动的逻辑关系和完成顺序。
(4)估算每项活动的历时时间和资源。
(5)制订项目计划及其辅助计划。
一般而言,项目计划可以包含如下要素。
(1)项目范围计划:
阐述进行这个项目的原因或意义,形成项目的基本框架,使项目所有者或项目管理者能够系统、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素,使项目干系人在项目开始实施前或项目相关文档编写以前,能够就项目的基本内容和结构达成一致;
项目范围说明应当形成项目成果核对清单,作为项目评估的依据,在项目终止以后或项目最终报告完成以前进行评估,以此作为评价项目成败的依据;
范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础和项目其他相关计划的基础。
(2)项目进度计划:
进度计划是说明项目中各项工作的开展顺序、开始时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。
通过进度计划的编制,使项目实施形成一个有机的整体。
进度计划是进度控制和管理的依据,可以分为项目进度控制计划和项目状态报告计划。
(3)项目质量计划:
质量计划针对具体待定的项目,安排质量监控人员及相关资源、规定使用那些制度、规范、程序、标准。
项目质量计划应当包括和保证与控制项目质量有关的所有活动。
(4)项目资源计划:
决定在项目中的每一项工作中用什么样的资源(人、材料、设备、信息、资金等),在各个阶段使用多少资源。
项目费用计划包括资源计划、费用估算、费用预算。
(5)项目沟通计划:
沟通计划就是制定项目过程中项目干系人之间信息交流的内容、人员范围、沟通方式、沟通时间或频率等沟通要求的约定。
(6)风险计划:
风险计划是为了降低项目风险的损害而分析风险、制定风险应对策略方案的过程,包括识别风险、量化风险、编制风险应对策略方案等过程。
(7)项目采购计划:
项目采购计划过程就是识别哪些项目需求应通过从本企业外部采购产品或设备来得到满足。
(8)变更控制、配置管理计划:
由于项目计划无法保证一开始就预测得非常准确,在项目进行过程中也不能保证准确有力的控制,导致项目计划与项目实际情况不符的情况经常发生,所以必须有效处理项目的变更。
变更控制计划主要是规定变更的步骤、程序,配置管理计划就是确定项目的配置项和基线,控制配置项的变更,维护基线的完整性,向项目干系人提供配置项的准确状态和当前配置数据。
案例三:
阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目启动与项目经理角色方面问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
1.4.1
案例场景
A公司是一家经营纸产品的企业,近几年业务得到了成倍的发展,原来采用手工处理业务的方式已经越来越显得力不从心,因此,经过公司董事会研究决定,在公司推行一套管理软件,用管理软件替代原有的手工作业的方式,同时,请公司副总经理负责此项目的启动。
副总经理在接到任务后,即开始了项目的启动工作。
项目经过前期的一些工作后,副总经理任命小丁为该项目的项目经理,小丁组建了项目团队,并根据项目前期的情况,开始进行项目的计划,表1-2所示为初步项目进度计划表。
表1-2
项目进度计划表
任务名称工
作
量开始时间结束时间
项目范围规划52004年1月1日2004年1月6日
分析软件需求202004年1月6日2004年1月26日
设计212004年1月26日2004年2月13日
开发302004年2月16日2004年3月16日
测试662004年2月16日2004年4月22日
培训632004年2月16日2004年4月19日
文档432004年2月16日2004年3月29日
典型试验972004年1月26日2004年5月3日
部署72004年5月3日2004年5月10日
实施工作总结32004年5月10日2004年5月13日
项目进行了一半,由于公司业务发展的需要,公司副总经理要求小丁提前完工,作为项目经理,小丁对项目进行了调整,保证了项目的提前完工。
请用400字以内的文字描述你作为项目前期的负责人,在接到任务后将如何启动项目?
一、识别项目的需求
从投资方角度而言,识别需求是项目启动过程和整个项目生命周期的最初活动,在这个过程中,为项目的目标确定,以及可行性分析和项目立项提供直接、有效的依据,为需求建议书的撰写提供基础。
一旦确定了相关问题和需求,并证实了项目将得到益处,投资方就可以开始准备需求建议书。
从承建方的角度而言,识别需求就是得到客户的需求建议书,或得到客户初步需求意向后,项目团队从技术实现、应用和项目实施角度识别客户实际存在的问题、基本意图和真实想法,从而达到与客户有效的沟通,准确分析需求和问题,为制订可行、正确的技术及实施解决方案提供依据。
承建方可以提交一份清晰的需求分析说明书,请客户予以确定,形成需求共识。
二、解决方案的确定
解决方案类似于向投资方(客户)提交的项目建议书。
承建方在研究、分析投资方客户的需求建议书后,结合当前情况与客户交流,分析、制订实施解决方案。
解决方案通常包含如下三个部分。
1:
技术方案部分。
该部分应使投资方认识到,承建方理解需求或问题,并且能够提供风险最低且受益最大的解决方案。
2:
管理部分。
该部分应使投资方相信,承建方有能力做好项目所提出的工作,组织好项目的实施。
3:
项目成本部分。
该部分应使投资方相信,承建方项目建议书所提出的项目费用是符合实际的。
根据客户需求不同,对项目成本费用表述有所不同,部分项目要求提供总价或明细。
三、项目可行性分析
可行性分析的目的就是给决策者提供判断项目是否可行和投资决策的依据。
四、项目立项
经过项目可行性分析后,投资方确立具体的可投资项目或承建方确立可承接的项目的过程。
五、项目章程的制定
项目立项完成后,项目章程的制订和发布将是项目启动的一个结束标志。
项目章程是企业内部正式确认项目存在的企业文件。
本题中,项目前期的负责人实际是公司副总经理,在项目章程中确定项目经理的人选、以及权力、责任。
(9分)
作为项目经理,你的项目进度控制中的重点是什么?
请描述你在项目进度控制中的甘特图及双代号网络图,并比较甘特图与网络图的区别。
1)甘特图法
甘特图也叫横道图或条形图,主要应用于项目计划和项目进度的安排。
它把工程项目中的各项作业,在标有日期的图表上用横线表示出其起止的时间。
甘特图把计划和进度安排两种职能结合在一起,纵向列出项目活动,横向列出事件跨度。
项目活动在左侧列出,时间在图表顶部列出,图中的横道线显示了每项活动的开始时间和结束时间,横道线的长度等于活动的工期,甘特图顶部的时间段决定着项目计划的详略程度。
由于甘特图把项目计划和项目进度安排两种职能组合在一起,因此在绘制甘特图时,必须清楚各项活动之间的关系,即哪些活动必须在其他活动开始之前完成,哪些活动可以同时进行。
甘特图直观、简单、容易制作,便于理解,一般适用于比较简单的小型项目,可用于WBS的任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。
但是,不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以进行定量的计算