出入院管理系统.docx

出入院管理系统.docx

《出入院管理系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《出入院管理系统.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

出入院管理系统

出入院管理系统

1.1菜单操作

《出入院管理系统》分为四个模块,分别是“入院管理”、“出院管理”、“报表统计”、“系统维护”,每个模块下又包涵各自的子菜单。

1.2操作说明

入院管理分为“病人入院登记&追加预缴金”、“入院信息修改”、“定科定床”、“预缴金退款”、“预缴收据补打”、“病人性质转换”等下拉菜单。

一、病人入院登记&追加预缴金

1、自费病人

1）功能描述

完成自费病人入院登记及交纳预缴金的功能。

根据医院对病人费用的控制情况,在办理入院的时候预缴金可以为零。

2）具体操作

a）进入该主界面,首先选择好“自费病人”选项卡,根据提示依次录入病人信息,分

为病人基本信息和联系人基本信息;

b）输入病人基本信息后,敲<回车>键或用鼠标单击“联系人信息录入”标签,光标

将跳至“联系人信息录入”标签页上,根据界面提示,依次录入相应信息;

c）点击<确定>按钮,光标再次回到“病人信息录入”标签面上,此时可以发现,在

本界面的左上方,系统自动产生一住院号,该住院号贯穿病人整个住院过程的始终;

如需要打印,点击<打印>按纽可打印出病人入院预缴金收据;

d）若是在录完医生后,其余信息如电话、家庭直址等不想录入的话,则可直接点<确

定>按纽即可产生一住院号,点击<打印>或组合键（ALT+P）键,打印出病人入院预

缴金收据;

注:

录入医生信息栏时,只需输入医生代码,敲回车键进行选择即可。

e）点击<继续>或组合键（ALT+C）,可继续给下一个病人办理入院登记手续操作。

2、公费病人

1）功能描述

a）完成公费病人入院登记及交预缴金的功能。

根据医院对病人费用的控制情况,预缴

金可以为零。

b）病人信息分为病人基本信息和联系人基本信息（与自费病人不同的是,公费病人须

选择病人性质及单位代码或医疗证号）,录入完毕后,系统自动产生一住院号（此

住院号每天流水产生）,该住院号贯穿病人住院过程的始终。

2）具体操作

a）鼠标点击“公费病人”,选择病人性质（托收、车祸、扶贫、公费）,录入单位编码、

姓名、年龄、支付方式等病人基本信息;

b）录入病人信息后,敲<回车>键,光标自动跳到“联系人信息录入”标签页上,根

据界面提示,录入相应信息;

c）点击<确定>按钮,系统自动产生一住院号;点击<打印>（ALT+P）,打印出病人入

院预缴金收据;

d）点击<继续>（ALT+C）,可继续给下一个病人办理入院登记手续操作。

3、追加预缴金

1）功能描述

对在院医疗费用不足的病人进行预缴金的追加。

付款方式分为“现金、支票、担保”三种方式。

a）选择执行科室,系统自动弹出所在科室的所有病人,用“↑↓”光标选择所有追加

的病人,双击系统自动弹出该病人的预缴总额、剩余金额、已用金额及住院号,然后选择付款方式,再输入追加金额;

b）输入追加金额后,敲<回车>键,光标停在<确定>上,点击确定后,追加完毕。

c）光标停在<打印>上;点击<打印>（ALT+P）键,即可打印病人追加预缴金收据;

二、入院信息查询修改

1、功能描述

1）查询一段时间内所有入院的病人基本信息,查询方式分为两种:

按日期查询、按科

室查询。

2）具有修改权限的操作员可以修改病人部分基本信息。

2、具体操作

1）选择所要查询的时间段,鼠标单击“查询”按纽,左栏中调出该时间段内的所有住

院病人信息;

2）要查询的时间,显示栏内调出在这一天所有办理了入院的病人信息,用鼠标双击要

修改的记录,敲<回车>后可进行修改;

3）择所要查询的时间段,左栏中调出时间段的每一天日期,双击所要查询的住

院科室,系统自动调出在科室内的病人信息,用鼠标双击所要修改的记录,敲<回车>后可进行修改。

三、定科定床

1、功能描述

1）临床护士为新病人入院后安科、安床、安主治医生。

2）新病人必须经过此操作才能进行医嘱录入。

3）安床时间可提前,且可以按医院要求追加床位费,该些设置均可以在系统维护中进

行设定。

2、具体操作

1）选择日期或输入新病人安科日期,输入安科病人的住院号或回车后用“↑↓”光标

选择所要入科室的病人,系统调出该病人的基本信息,输入主治医生查询编码。

2）双击新病人的住院科室,即调出该科室所有床位费用及使用情况;

3）双击病人的床位（或敲回车）,弹出提示窗口“确认安入某某科某某床”,单击是Y

即病人的科室、床位、医生信息保存,单击否N所作操作取消,可继续安排其它的床位。

四、预缴金退款

1、功能描述

根据病人的医疗费用情况可对病人进行预缴金退款的处理。

（原则上谁收的谁退,但具有退费员权限的操作员可退所有预缴金）。

2、具体操作

1）根据病人情况双击“已入科室病人”或“未入科室病人”,左栏即调出全院所有科

室,双击病人所在科室,右栏调出该科室所有病人信息。

2）点击所要退款的病人,下栏中调出该病人的预缴金信息,双击要退的预缴金即弹出

一对话框。

3）点击<确定>,该病人退款成功。

五、预交收据补打

1、功能描述

在预缴金发票打印时出现意外情况（如断电、卡纸等）,可进行补打。

输入病人住院号,系统调出病人信息,<回车>光标停在<打印>键上,点击打印即可对病人预缴预缴金的收据进行补打。

六、病人性质转换

1、功能描述

对已入院病人的性质进行转换。

（如自费转成公费）

2、具体操作

1）择所要转换病人的科室、住院号,回车后,系统调出病人的主治医生、入院时间、

性质等信息,光标停在“转换后性质”上,选择病人所要转换的性质;

2）单击<确定>,系统弹出病人转换性质后所要用的是单位编码和医疗证号,输入病人

的单位编码和医疗证号;

3）点击<确定>按钮,系统自动弹出提示信息。

七、出院结账

1、功能描述

对在院的病人出院进行医疗费用结账。

结帐情况分为三种:

正常结帐、阶段结帐（做了阶段处理的病人）、日结帐（不交预缴金,每天进行日结处理,打收据,病愈出院时进行日结帐,打发票）。

公费病人结帐发票是否打印可根据医院需求自由设定。

（通过系统参数设定）

出院结帐发票可取入院时间或取安床时间。

（通过系统参数设定）

2、具体操作

1）择病人所在科室,敲<回车>（Enter）,选择病人住院号,再敲回车后系统显示出

病人在院的详细医疗费用,及预缴金交收情况。

2）点击<确定>,弹出费用总额,在不欠费的情况下直接敲回车,在欠费的情况下要

补足所欠医疗费用,确定后弹出提示信息,结帐并打印发票。

3）日结病人未交预缴金,录完医嘱后无需确认医嘱,进入日结处理菜单选择科室及病

人住院号,敲<回车>（Enter）,调出病人当天医疗费用,再敲回车,弹出病人应缴

费对话框,输入缴费金额,敲回车,日结处理完毕并打印出当天的收费收据。

4）日结病人治愈出院时做日结结帐,打印结帐发票。

八、出院发票补打

1、功能描述

病人在出院结账打发票时因打印机故障或操作失误,可以在此为病人补打发票。

2、具体操作

1）选择需补打发票病人的科室及住院号,系统弹出病人所有费用清单。

2）点击打印,即可补打出病人的出院发票。

九、出院病人退费发票补打

1、功能描述

因打印机故障或操作失误,病人在出院退费时发票未打印,可以在此为病人补打发票。

2、具体操作

1）录入病人住院号,回车调出病人信息。

2）点击<打印>按钮,即可对出院病人退费发票进行补打。

十、出院未结账招回

1、功能描述

把已办理出院处理未结账的病人招回到原科室原床位,如原床位被占用,需要重新定科定床。

2、具体操作

1）择病人所在科室,选择病人住院号,敲<回车>键,系统弹出病人所有在院的医疗费

用;

2）点击<确定>按钮,系统提示是否进行招回操作。

3）<确定>后系统提示病人招回原床位。

十一、出院处理

1、功能描述

对将要出院病人进行此操作,可使科室空出该病人床位。

此操作分为两种情况:

一种是在允许欠费的情况下可进行操作,一种是在不允许欠费的情况下,系统会提示该病人欠费,不能办理出院处理。

（通过系统参数设定）

为了方便病人报销,可办理阶断出院,出院日期可以提前。

2、具体操作

1）择病人科室、住院号,系统自动弹出病人信息;

2）点击<确定>,系统提示是否进行出院处理。

3）点击<确定>按钮,系统提示出院处理完成;

4）如果是要办理阶段出院的病人可在“阶段出院”前的方框内打钩。

十二、出院医嘱录入

1、功能描述

对出院要带药回家的病人进行的医嘱录入,此操作只适用于做了出院处理还未结帐的病人。

2、具体操作

1）据界面提示选择相应的药房、病区,录入住院号,医嘱医生,药品名称及用量用法,

录入完毕后点击屏幕下方的“确认医嘱”,系统提示“确定全部收费”,确定后,医

嘱生效。

2）选择医嘱类别,点击下拉框选择是长期医嘱还是临时医嘱,选择医嘱类（药品、检

疗）;

3）输入用量,点击下拉框选择用法（一般为st、qid、qd等）,系统自动跳出一天所

需的日量;

4）如是长期医嘱则需输入间隔天数（间隔几天用此项医嘱）,一般默认为1天,如不

需间隔天数直接跳到下一步。

5）医嘱录入时如出现错误,选定要修改的医嘱,敲回车,可修改医嘱的数量

及单类别。

敲退格键,可删除此项医嘱。

注:

录入医嘱时,会自动判断病人的可用金额,如果低于医院设定的报警金额则给于提示,如果低于设定的欠费金额则不允许医嘱收费（即不能到药房取药）,但会将您所录入的医嘱暂时挂起,待补交金额扣可再确认收费;录入药品时,会自动判断取药药房的库存量,如所需的量大于药房库存量则会给于提示,不能录入。

十三、下放处方录入

1、功能描述

对出院要带药回家的病人进行的医嘱录入（主要针对大批量药品）。

2、具体操作

操作界面、操作方法与出院医嘱录入相同。

十四、出院未结账病人退费

1、功能描述

对已出院但未结账的病人进行退费,无需做招回处理即可退费。

2、具体操作

1）入该病人住院号,回车后,系统弹出该病人信息;

2）双击所要退的医嘱,系统提示是否要退该笔医嘱。

3）<确定>退费成功。

注:

如已发药则要先退药才可退费。

十五、预缴金日报表

1、功能描述

操作员以天为单位的预缴金收费及退费日对帐方式。

2、具体操作

选择时间段,敲回车或点击“查询”（Alt+F）统计出操作员在该段时间内的预缴金收费及退费情况。

十六、预缴金对账

1、功能描述

1）某操作员以一段时间为单位（可以是以天或以小时为计量单位）的预缴金收费情况

报表。

包括预缴金收费和预缴金退费情况。

2）对帐方式有以下三种方式:

日对帐、发票对帐、即时对帐。

2、具体操作

进入“预缴金对账”界面,鼠标点击<对账>,系统提示是否要进对帐,<确定>后对账完成,并同时将预缴金对帐报表打印出来。

十七、出院结帐对帐

1、功能描述

1）某操作员以一段时间为单位（可以是以天或以小时为计量单位）的出院结帐费用情

况报表,

2）对帐方式有以下三种方式:

日对帐、发票对帐、即时对帐。

2、具体操作

进入“出院结帐对帐”界面,鼠标点<对账>,系统提示是否要进对帐,<确定>后对账完成,并同时将出院结帐报表打印出来。

十八、预缴金收费查询

1、功能描述

可以查询操作员在某一时间段的预缴金收费及退费情况。

2、具体操作

1）择要查询的时间段,点击<