FI总帐凭证处理Word文档下载推荐.doc

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FI总帐凭证处理Word文档下载推荐.doc

SAP项目组

编制 2002年12月

版本号:

1.0

目录

目的 3

主题一:

总帐凭证处理流程式4

目的

本教程的目的是使最终用户掌握对总帐凭证处理流程的操作管理

必备条件

计算机,键盘和鼠标知识

Windows技能

可以登录mySAP.com系统

具备mySAP.com基础知识

总帐凭证处理流程用户操作规程

流程编号:

TBFI-020

起草:

舒英日期:

2002/12/8

审核:

日期:

批准:

执行:

版本

变更原因

批准日期

执行日期

00

新建

1目的:

统一并规范总账凭证从制单、审核到记账的处理流程,提高财务凭证处理的合理性和准确性,确保凭证处理流程维护有序、科学。

2适用范围:

总帐凭证处理

3文件内容概述:

l制单员收到原始凭证后,审核原始凭证的合法性与正确性。

l若原始凭证审核无误,制单员则可进行转账凭证的预制,产生并打印预制凭证交由主办会计审核。

l主办会计审核预制凭证会计科目的正确性及手续的完善性等。

若预制凭证审核无误,直接将预制凭证过账;

如审核有误的,可直接修改预制凭证,修改后过账为会计凭证。

4具体内容

4.1操作步骤:

4.1.1总帐凭证预制流程

系统路径

会计—财务会计—总分类帐—凭证输入—编辑或预制总帐凭证

事务码

FV50

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

在凭证日期中输入原始凭证日期;

参照中输入:

发票号;

短文本中输入摘要;

在总帐科目项中分别输入凭证的借、贷方及金额,可一借一贷,也可多借多贷;

在行文本分别输入行摘要;

如果总帐科目为成本要素,还必需输入一成本中心;

如果总帐科目涉及银行存款或现金,还必需在此科目的分配项中输入一编号(与现金流量表相关),输入完毕后,敲ENTER键,屏幕将变为:

按,系统将提示:

凭证被预制。

4.1.12总帐凭证预制流程

会计—财务会计—总分类帐—凭证—预制凭证—记帐/删除

FBV0

点击清单,进入下一屏。

可根据字段含义输入范围选择需过帐的预制凭证,按进入下一屏。

在需过帐的凭证前打钩,按,系统将提示:

在前一屏中,可双击行项目,查看这张预制凭证或进行修改,修改完后保存,退出后再执行过帐。

密件:

仅供江中内部使用

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