《会计电算化》资料.docx

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《会计电算化》资料

第一章会计电算化概述

学科特点：

对学生综合素质要求较高

学习方法：

结合实践去认知，而非死记硬背

学习心态：

更加了解这个世界

第一节会计电算化的概念及特征

一、会计电算化的相关概念

（一）会计电算化

诞生：

1981年8月，长春

全称：

电子计算机信息技术在会计中的应用

会计电算化有狭义和广义之分。

狭义的会计电算化：

广义的会计电算化：

广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

（二）会计信息化

提出：

1999年4月，深圳

全称：

会计管理信息化

定义：

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

（三）会计软件及主要功能

（四）会计信息系统（AccountingInformationSystem，AIS）

会计计信息系统是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统。

（五）ERP（EnterpriseResourcePlanning）

是指利用信息技术，实现对企业的物流、人流、财流、信息流等资源进行一体化管理，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。

（六）XBRL（extensibleBusinessReportingLanguage，译为“可扩展商业报告语言”）

是一种基于可扩展标记语言（Extensi-bleMarkupLanguage）的开放性业务报告技术标准。

1．XBRL的作用与优势

（1）提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；

（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；

（3）能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；

（4）能够使财务数据具有更广泛的可比性；

（5）能够增加资料在未来的可读性与可维护性；

（6）能够适应变化的会计准则的要求。

2．我国XBRL发展历程

始发：

证券领域

2008年11月：

XBRL中国地区组织成立

2009年4月：

统一的架构和技术标准

2011年：

上市公司及会计师事务所实施

2012年：

国有大中型企业及金融机构实施

二、会计电算化的特征

与手工会计处理方式相比会计电算化具有以下特征：

（一）人机结合

（二）会计核算自动化、集中化

（三）数据处理及时准确

（四）内部控制多样化

第二节会计软件的配备方式及其功能模块

一、会计软件的配备方式

（一）购买通用会计软件

（二）自行开发

（三）委托外部单位开发

（四）企业与外部单位联合开发

分别分析各种配备方式的优缺点及使用范围。

二、会计核算软件的功能模块

（一）会计软件各模块的功能描述

（二）会计软件各模块的数据传递

会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互通数据。

第三节企业会计信息化工作规范

一、会计软件和服务的规范（了解）

1．符合国家统一会计准则制度。

2．中文、外文。

3．科目分类和编码功能。

4．会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

5．提供记账严谨性程序。

6．鼓励集成XBRL功能。

7．标准的数据接口。

8．归档功能。

9．用户操作日志。

10.在远程访问、云计算等方式下保证客户会计资料的安全、完整。

11.在远程访问、云计算等方式下提供符合国家统一标准的数据接口。

12.做好厂商不能维持服务情况下的预案。

13.提高相关服务质量，解决故障问题。

14.鼓励呼叫中心、在线客服等。

15.提供专门教程和相关资料。

二、企业会计信息化的工作规范

（一）会计信息化建设

（二）信息化条件下的会计资料管理

常识判断把握住：

信息质量的确保，工作效率的提高，信息分析能力的加强，信息采集数据的方便等等目标即可。

三、会计信息化的监督管理

财政部门进行检查，需符合《企业会计信息化工作规范》并有权责令限期改正。

第二章会计软件的运行环境

第一节会计软件的硬件环境

一、硬件设备

硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。

（一）输入设备

计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。

（二）处理设备

处理设备主要是指计算机主机。

中央处理器是计算机主机的核心部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。

（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。

内存储器即内存，分为随机存储器RAM（RandomAccessMemory）和只读存储器ROM（Read-OnlyMemory），一般容量较小，但数据存取速度较快。

断电后，RAM的数据将会消失。

（四）输出设备

计算机常见的输出设备有显示器和打印机。

在会计软件中，显示器既可以显示用户在系统中输入的各种

命令和信息，也可以显示系统生成的各种会计数据和文件；打印机一般用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。

二、硬件结构

硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。

电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。

（一）单机结构

单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。

单机结构的优点在于使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好；其缺点在于集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。

适用于数据输入量小的企业。

（二）多机松散结构

多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据）。

多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高，速度快；其缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。

（三）多用户结构

多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机（通常是中型机，目前也有较高档的微机）和多个终端（终端由显示器和键盘组成）。

主机与终端的距离较近（0.1千米左右），并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。

多用户结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理；缺点在于费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞，主要适用于输入量大的企业。

（四）微机局域网络

微机局域网络（又称为网络结构），是由一台服务器（通常是高档微机）将许多中低档微机连接在一起（由网络接口卡、通信电缆连接），相互通信、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。

微机局域网络通常分为客户机／服务器结构和浏览器／服务器结构两种结构，主要适用于大中型企业。

1．客户机／服务器（C/S）结构

容户机／服务器结构是指整个系统配置一台或多台服务器以及大量客户机的体系结构。

根据应用程序向另外一台计算机请求数据库服务的计算机称为客户机（Client），而处理客户机数据库请求的计算机称为服务器（Server）。

客户机／服务器结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统，负责会计数据的定义、存取、备份和恢复，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入、运算和输出。

客户机／服务器结构的优点在于技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据；其缺点在于系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内。

因此，客户机／服务器结构通常适用于地理位置集中的企业。

2．浏览器／服务器（B/S）结构浏览器／服务器结构是指客户端采用浏览器（Browser）运行软件的体系结构。

浏览器／服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分，客户机上只需安装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。

浏览器／服务器结构的优点在于维护和升级方式简单，运行成本低；其缺点是应用服务器运行数据负荷较重。

第二节会计软件的软件环境

一、软件的类型

（一）系统软件

系统软件是用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。

系统软件通常包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等。

1-操作系统

操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及月户操作环境的系统软件，具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。

2．数据库管理系统

数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合，它具有数据冗余度小、可共享等特点。

数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件。

目前常用的数据库管理系统有Oracle、Sybase、VisualFoxPro、Informix、SQLServer、Access等。

数据库系统主要由数据库、数据库管理系统组成，此外还包括应用程序、硬件和用户。

数据库具有存储和管理会计数据的作用，会计软件是基于数据库系统的应用软件。

3．支撑软件

支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件，它是软件系统的一个重要组成部分。

在安装支撑软件后，用户可以对计算机进行一次系统环境检测，以保证这些支撑软件与会计软件相兼容。

4．语言处理程序

语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序等，其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序，翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。

没有语言处理程序的支持，用户编写的应用软件就无法被计算机接受和执行。

（二）应用软件

应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。

应用软件适用于特定的应用领域，可以由用户自己开发，也可以茌市场上购买。

会计软件属于应用软件。

二、安装会计软件的前期准备

在安装会计软件前，技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。

某些情况下，技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置，以确保会计软件能够正常运行。

在检查并设置完操作系统后，技术支持人员需要安装数据库管理系统。

会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。

因此，在设置完操作系统并安装完数据库管理系统后，技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件。

在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求，并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后，技术支持人员方可开始安装会计软件，同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。

第三节会计软件的网络环境

一、计算机网络基本知识

（一）计算机网络的概念与功能

计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。

计算机网络的功能主要体现在资源共享、数据通信、分布处理三个方面。

1．资源共享。

在计算机网络中，各种资源可以相互通用，用户可以共同使用网络中的软件、硬件和数据。

2．数据通信。

计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送，可以根据需要对这些数据进行集中与分散管理。

3．分布处理。

当计算机中的某个计算机系统负荷过重时，可以将其处理的任务传送到网络中较空闲的其他计算机系统中，以提高整个系统的利用率。

（二）计算机网络的分类

按照覆盖的地理范围进行分类，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网三类。

1．局域网（LAN）。

局域网是一种在小区域内使用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范围通常局