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2

市场及商户的监督、运营、管理,广告的策划及推广

部门组织结构图

运营管理

商业运营总监

运营总监:

岗位职责

1•修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;

2. 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;

3. 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;

4. 制定公司运营标准并监督实施;

5. 制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;

6. 制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍;

7. 负责商场管理、质量保证、售后服务制度的拟定、检查、监督、控制和执行。

8. 经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。

并及时向公司反馈商场经营管理情况。

部门职责与工作内容

9. 不断发展新的广告位,提高广告牌的利用率。

10. 严格控制各种费用的开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好。

11. 商务拓展与合作:

与其他商场、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证运营项目的顺利执行与业务目标的达成;

12. 部门内部管理:

根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。

13. 配合市场活动,带动公司的人气扩展、公司品牌,能利用自身资源开展对外合作。

14. 组织进行目标客户深层调研。

策划推进及组织协调运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整

15. 完成上级临时交办的其他任务。

文秘岗位职责:

1. 服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2. 严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3. 负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

4. 负责拟制部门各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

5. 负责部门文件、资料的收发存及部门的档案管理工作,以便查找;

7.负责各类文件立卷、归档工作及对各类文件、资料鉴定、统计工作;

9. 负责对部门文印工作的管理;

并负责日常接待工作。

10. 负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

11.

12. 负责部门与商场的信息传达;

13. 负责员工办公物品的领取,以保证办公方便;

14. 严格遵守公司各项规章制度;

15. 协助其他部门做好其他有关事项管理工作;

16. 完成公司领导临时交办的其他有关工作.

总监助理岗位职责:

1. 负责协助商场运营总监的各项工作,如媒体宣传、网络管理,人员管理等。

2. 参与公司战略研究;

根据公司经营战略目标,提供公司年度经营预算和投资方案;

3. 制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案;

并贯彻实施;

4. 组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,确定目标市场,收集分析竞争对象

信息,制订公司竞争策略并组织实施;

5. 负责公司内部宣传企划工作;

5. 协助运营总监负责运营部内部的部分管理及建设;

6. 协调公司各品牌之间的关系;

7. 负责与制作各环节的沟通与合作;

8. 其他对内对外关系的协调工作;

9. 协助总监完成其他各项工作。

商管部部长岗位职责:

1. 熟悉公司各项管理规定及区域分布;

2. 熟悉公司各职能部门的业务运作情况;

3. 熟悉商场运作流程及所售商品结构和区域分布;

4. 负责商场管理、质量保证、售后服务等制度的拟定、检查、监督、控制和执行。

5. 负责商场内所有商户及营业员档案的建立,并要求其提供所售产品质量相关的各类证书。

6. 建立和完善商户考勤制度,督促商户遵守商场营业时间,按时上、下班并不定期进行抽查。

7. 负责对商户的管理,对不配合商管工作、不遵守商场规章制度的商户及时进行更换。

8. 经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。

9. 负责商场纠纷及违规事务的处理、协调工作,全面掌握商场经营的各种信息,随时做出评

估、计划、调配工作。

10. 积极开展市场调查,分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。

11. 全面掌握商场经营管理中各个重要环节的基本情况。

具有较强的整体控制和协调能力,

能够及时发现商场各部门带倾向性问题,并迅速发出指令,采取行动。

12.

作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和全体员工的积极性,主动性和创造精神。

13.建立健全防损的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;

14•做好退换货的售后服务及记录;

15. 负责商场纠纷违规事件的处理、协调工作,并加强与商户沟通,做好招商过程中的协调工作;

16. 及时完成总监下达的各项任务。

招商经理岗位职责

1 •遵守公司各项规章制度。

2 •熟练掌握公司各个招商产品知识。

3•掌握公司招商政策,了解竞争产品市场信息。

4. 通过学习不断提高招商能力。

5. 指定本区域招商计划,提高招商效率。

6. 根据招商计划,组织和实施招商,并定期组织区域内的招商会议促进招商进度,同时将会议内容及时反馈公司;

7. 收集展会网络代理商信息,并定期及时建立代理商档案;

8. 定期对招商手段进行评估;

9. 定期做工作总结和工作计划;

10. 完成领导安排的其它工作;

11. 协助其他部门完成各项工作。

招商专员岗位职责:

1. 搜集招商信息,了解掌握各个大企业的投资信息,并与其相关部门建立联系。

2. 联系有关的商会、协会、中介公司和现有入区企业,发现潜在的入区企业客户信息, 对

发现的有价值的信息及时向部长汇报,必要时可以直接向总经理汇报。

3. 做好园区的市场推广,吸引投资,参加招商会,发放宣传资料,大力宣传园区,定期走访潜在入区的客户公司,宣传工业区,介绍投资环境,定期整理宣传资料,及时更新、及时完善土地及地块资料。

4. 参与并负责项目的运作,工作任务准备项目谈判所需资料,包括文字及示意图,接待来访企业,对土地出让项目或标准商铺出租项目进行初期洽谈,及时向部长汇报项目洽谈进展情况。

5. 根据谈判结果,草拟招商合同,做好钱款的回收工作,协调商管部、物业公司的早期介入, 及时与

入区企业、商户建立联系。

6. 为客户提供投资方面的服务;

负责接待有关招商引资及项目洽谈的来人来访、咨询及服务工作,对客户提出的各类问题和要求,及时给予答复和反馈,准确提供有关资料和帮助<

7.

8. 对有意入驻商户备档,后期进行优先选择;

9. 接待客户认真、热情;

10. 完成上级交办的其他工作。

红星美凯龙对接专员岗位职责:

1. 全面熟悉公司的经营状态,及红星美凯龙的业态范围;

2. 遵守公司各项管理制度;

3. 及时了解对方的招租情况及租金收取的情况;

4. 负责及收集红星美凯龙的各项有关资料,包扩广场全面经营管理方案,前期市调、营销、 招商、策

划、经营目标、实施方案及管理计划;

与经营有关的所有规章制度、管理制度;

管理公司的绩效考核标准及其操作流程;

5. 负责及时与红星美凯龙管理公司对接并收区后一年度经营目标、实施方案、管理计划、 营销方案及

其推广方案等;

6. 全面了解并掌握对方经营状况,及时总结上报;

7. 对接过程中要礼貌温和,一切本着共同努力为目的,高效率完成各项工作;

8. 不定时安排个工作人员相互学习,提高商场管理能力;

9. 完成领导交办的其他工作。

区域经理岗位职责:

1. 敬业爱岗、忠于职守;

品行端正、廉洁奉公;

坚持原则、以身作则;

2. 熟悉与工作有关的国家法律法规和公司规章制度;

3. 熟练掌握本部门各项工作流程、操作要点和注意事项,并具备改进和创新的管理意识;

4. 负责参与制订营运部门阶段工作目标并带领所属员工努力实现;

5. 完成领导交办的其他事项。

卖场管理

1. 负责所辖卖场的环境卫生、柜台布置、商品陈列、设施维护等硬件的规范管理控制;

2. 负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制;

3. 负责处理卖场的一般突发性情况,如:

顾客争议、商户纠纷等;

4. 监督和控制卖场的经营情况,防止议价、走单、未经许可物品出闸等不良经营状况的发生;

5. 监督卖场各专柜销售状况,积极分析经营状况和各相关因素并及时、全面地向上级主管反应和请示;

商户及客户关系

1.负责定期与专柜商户进行全面、准确地沟通,积极掌握专柜的经营动态;

2.

3. 定期召开与专柜商户的座谈会,及时解决商户提出的问题或向上级主管领导汇报;

4. 确保所辖员工为顾客提供诚信、亲切、人性化的服务,并在保持服务水准的前提下不断提高;

5. 确保所辖员工与顾客保持紧密沟通,及时全面地了解顾客的需求和建议;

6. 积极和稳妥地处理顾客提出的各类争议和纠纷;

7. 妥善处理各类退换货及各种投诉;

部属管理

1. 贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;

2. 负责主持定期的内部例会,及时解决工作中的问题;

3. 对部属进行定期的专业知识培训,确保部属的业务技能和工作素质满足工作要求;

4. 考察部属的实际工作能力并做正确地评估,将信息及时反馈到主管领导处;

5. 负责协调和安排所属员工的排班、补休、加班、请假顶替等工作事宜;

6. 积极了解所属员工的思想动态,进行必要的沟通,及时解决或向上级领导反映

员工内部纠纷;

上级和同级关系

1. 完成主管上级安排的各项工作任务;

2. 就工作中的问题与上级主管保持及时、 全面和经常的沟通,确保部署与公司高层沟通渠道的畅

顺;

3. 定期上交营业报告、述职报告,就销售分析、市场调查和改进措施等业务内容进行总结和自我检查;

4. 积极与同级管理人员协调、沟通,以保证协作工作的质量和效率;

5. 在主管上级的安排下,完成同级部门要求的协作任务。

如:

协助防损部进行每日清场工作等;

区域主管岗位职责:

1. 负责管理并督导下属的工作,直接对楼层经理负责;

2. 了解有关楼层的各种信息,商户的状态及客的情况;

3. 检查员的仪容仪表及出勤率;

4. 安排下属的班次,布置任务;

5•检查接待员,服务员的的工作程序、标准;

6•搞好与其他各部门的协调工作;

7. 处理客人投诉及商场紧急情况;

8. 负责本部下属的培训工作;

9. 能有效的传达商场有关规定及信息;

10.

营业员岗位职责

1. 严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时完成本职工作,及时完成领导交办

2. 的任务,确保营业工作有序开展;

3. 掌握各项移动通信业务规定和业务知识,准确、迅速地受理前台各项业务和咨询,熟练进行各种业务操作,交、接清晰,唱收唱付,不得无故拖延客户时间,严禁故意刁难顾客,提供积极主动、热情周到的优质客户服务,为客户营造良好的营业环境;

4. 着装统一,仪容仪表整洁,保持标准的站姿、坐姿和步态。

提前上岗做好班前准备工作,做到生产用品、单据排列整齐

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