Endnote-X7使用教程PPT文档格式.ppt

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Endnote-X7使用教程PPT文档格式.ppt

建议将新建的“MyEndnoteLibrary.enl”(可自行命名)文件存放在“Endnote”文件夹内,方便数据迁移和备份,*.enl文件,此文件是自己建立的Library数据库文件,通过此文件才可对数据库进行管理,MyEndnoteLibrary.Data文件夹,此文件夹为随Library数据库文件(如TissueEngineering.enl)建立而产生的文件夹,其内存放PDF全文等数据,Endnote界面简介,分组管理/在线搜索窗口,书目编辑与预览窗口,全文导入/预览/批注窗口,书目信息显示窗口,快捷工具栏,快速工具栏-输出格式选择,输出格式选择,快速工具栏,导出参考书目,查找全文,将选中的书目插入到论文中,返回Word程序,打开全文,进行在线搜索,将文件中的书目数据导入到当前library,新建书目数据,Library管理窗口,所有书目数据,未被分类的书目数据,回收站,书目分类,在线搜索,书目信息浏览窗口,是否有全文,有回形针图标为有全文,出版年份,文章标题,作者,期刊名称,书目更新日期,书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口,双击书目信息,全文预览窗口,建立数据库,建立数据库,手动输入内置在线检索功能通过PDF导入下载题录文件(百度学术、WebofScience、万方、CNKI、谷歌学术等)链接PDF全文在线搜索下载PDF全文,手动输入书目数据,依次点击菜单栏或者点击快速工具栏的新建按钮打开新建Reference窗口,按照里面的要求填上作者,标题,期刊名登信息,然后点击关闭即可保存。

ReferencesnewReference,使用内置在线搜索功能直接添加书目数据,点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板,在线搜索,点击OnlineSearch按钮弹出在线数据库选择对话框,选择要检索的数据库,比如选择PubMed(NLM)在线数据库,即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库,在线搜索-选择在线数据库,在线搜索-检索策略构建和检索结果,导入PDF里面的书目数据,可单独导入单个PDF文件,也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,导入单个PDF文件,使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,导入PDF里面的书目数据-导入选项,点击以选择PDF文件或文件夹,Importoption(导入选项/过滤器)要选择PDF,导入PDF-注意事项,不能正确识别中文文献不是所有的PDF文件都能正确导入导入时需要连接网络其原理是采用DOI*编码识别,没有DOI编码的文献无法正确导入,*注:

http:

/,导入百度学术搜索的数据,在PubMed上检索后,选中所要保存的结果(将每一条记录前面的方框内打上勾),点击引用,导入百度学术搜索的数据,点击EndNote,点击引用,导入百度学术搜索的数据,点击确定,导入成功,导入中国知网搜索的数据,1、选中复选框,2、点击导出/参考文献,导入中国知网搜索的数据,2、点击导出,1、点击Endnote,导入中国知网搜索的数据,点击确定,导入成功,导入WebofScience搜索的数据,1、进入东北林业大学图书馆http:

/,2、点击右下角中外文电子资源,3、点击索引摘要库,4、点击SCIE数据库,点击确定,输入搜索内容,注意:

搜索的是主题,标题还是其他,导入WebofScience搜索的数据,2、点击保存至EndNotedesktop,1、选中需要的文献,注意:

可以根据出版日期、被引频次对文献进行排序,导入WebofScience搜索的数据,2、点击确定,1、点击发送,导入成功,导入Elsevier搜索的数据,1、点击Export,2、点击Export,导入Springer搜索的数据,点击Exportcitation中的EndNote,导入ACS(美国化学学会)搜索的数据,点击DownloadCitation,导入RSC(英国皇家化学学会)搜索的数据,选择DownloadCitation中的EndNote,然后点击Go,链接PDF全文,右键单击需要链接PDF全文文件的条目,在下拉菜单中依次点击fileattachments-attachfile,然后找到PDF文件即可,在线搜索PDF全文,右键单击需要链接PDF全文文件的条目,在下拉菜单中依次点击findfulltext,然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。

不是所有全文都能下载。

PDF全文保存目录,位置:

TissueEngineering.DataPDF,管理数据库,管理数据,修改书目信息分类管理去重删除,修改书目信息,有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范,这个时候需要手动来修改或者补全这些信息,比如下面这条书目缺少作者信息,并且标题的格式不规范,修改书目信息,选中要修改的条目,在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口,即可修改,分类管理,在程序的右侧边窗口,可以进行分组,在其中一个分组上单击右键,弹出分组菜单即可分组,新建一个普通分组,新建一个智能分组,新建一个大组,重命名,删除此分组,分组管理,分好组后,可用鼠标选中同一分组的数目,拖拽至相应分组即可,分类管理,去重,去重功能用于数据库内重复的文献条目菜单栏reference-findduplicate,删除,选中某条需要删除的文献条目,右键,movereferencetotrash,清空回收站,在回收站图标上单击右键,emptytrash,恢复误删条目,选中回收站内的文献条目,拖拽至相应分组即可恢复误删条目,使用数据,使用Endnote数据,完成以上数据导入、数据管理以及OutputStyle的设定,现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。

认识EndnoteX7在Word内的工具栏,插入引文功能区,输出风格更改功能区,引文分类及实时更新设定功能区,引文导出与插件属性设定功能区,插入引文功能区,返回Endnote,编辑、管理引文,编辑library的文献,插入引文,插入Endnote程序中选中的书目引文,插入笔记,插入图片,输出风格更改功能区,输出风格的选择,更新引文信息,转换引文,转换成定稿(去域代码),引文分类及实时更新设定功能区,CWYW功能演示,CiteWhileYouWrite(CWYW)“边写作边引用”无疑是EndnoteWeb最重要的功能,接下来真正开始介绍它的使用方法!

打开Word文档和Endnote程序,打开Word文档和Endnote程序,并在word工具栏上显示Endnote工具选项,将光标放在需要插入引文的地方,比如,我要在“现在很多杂志都要求作者提供电子文稿”插入一片参考引文,将光标放在“稿”字后面。

GotoEndnote,然后点击工具栏“插入引文功能区”的“GotoEndnote”按钮,返回至Endnote程序界面。

选中相应的书目记录,点击Insertcitation按钮,点击Insertcitation按钮后,程序自动返回Word界面,并将选中的文献插入到了相应的位置。

已经插入的几篇参考文献,删除不需要的参考文献条目,比如,我们例子中第二篇文献不需要了,要删除,不能直接选中,然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按钮。

Edit&

ManageCitations,要使用工具栏上的Edit&

ManageCitations(编辑和管理引文)功能。

ManageCitations,删除引文,Edit&

ManageCitations,在这个对话框内,可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动,删除等操作。

如上图所示。

对这些进行更改之后,文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。

删除第二条后,第三条自动编号为2。

同样,在第一和第二条之间有新的引文加入,这条新的引文会自动编号为2,原来的第二条引文自动编号为3,不需要再进行手动调整,这也是Endnote最为实用的地方之一。

去除域代码,现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。

格式化后的文稿含有大量域代码,有可能与杂志社的软件不兼容,因此提交前需要去掉文稿里的域代码。

去除域代码(ConverttoPlanText),在“输出风格更改功能区”点击“ConvertCitationsandBibliography”弹出下拉菜单,点击下拉菜单中的“ConverttoPlanText”,Endnote会重新生成一个新的word文档,在这个新的word文档中不会存在域代码,只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。

注:

去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。

去除域代码,已经去除域代码,新生成的文档,注意点,插入文献时,在word中有时会出现乱码,尝试点击Style下方的UpdateCitationsandBibliography,可能会解决问题快速搜索文献:

/www.doi.org/(需指导文献的DOI)参考文献输出格式查找:

/,结束语,谢谢大家!

一层一层的剥开真相就在最里面!

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