揭牌仪式Word下载.docx
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七、 注意事项 6
八、 结束语 7
—、 活动背景
江苏师范大学学生会青年志愿者总队秉承“我为人人”的办事风格，发扬现当代雷锋精神，坚持进行志愿者工作。
在与闫窝小学的几次交流经历后，我们发现那里的孩子在恶劣的环境下坚持自己的梦想，深受感动。
经与校方商讨，与各方联络，排除各项困难后，我们决定在闫窝小学设立“爱心教育基地”，以长期进行志愿者活动，切实帮助闫窝小学的孩子们更加快乐地学习和生活。
二、活动主题
逐梦少年，爱心"
闫”续
三、活动时间和地点
1、 活动时间：
2013年5月8日下午。
2、 活动地点：
鼓楼区闫窝小学。
四、前期准备
1、 秘书处提前三周联系各分队收集一批捐助物资，以文具、书籍为主，做好相关物资记录，并将全部物资收好放在校会办公室内。
2、 策划部提前两周联系安排接送车辆、场地布置物品，
做好相关物资记录。
3、 公关部联系商家拉取相关赞助，形式可以是现金、文具、书籍或生活用品。
4、 礼仪部提前安排礼仪人员接受相关培训，以确保活动当日正常流程。
5、 策划部提前一周写好主持人串词，选拔主持人，并做好主持人的培训工作。
6、 新闻报道部、网络部安排专人随队进行活动记录。
7、 委托宣传部联系校方，在钟楼前LED大屏幕上进行宣传。
宣传文字：
“热烈庆祝我校青年志愿者总队’闫窝小学爱心教育基地’揭牌！
”
8、 提前告知相关演讲人演讲主题内容，以便其做好准备。
9、 实现与闫窝小学做好联系，告知相关准备工作。
主要包括：
选拔18人作为接受捐赠代表；
选拔1人代表发言。
五、活动具体流程
5月8日13:
30
1、 全体人员到达闫窝小学。
2、 闫窝小学相关代表带领我校领导参观，总队队长、总队各部门正部长陪同。
3、 参观路线：
大门——操场、升旗台之间走道——多媒
体教室教室 教师办公室。
参观过程中总队的相关
人员向校领导作简要介绍。
4、 其他人员在部长的带领下有序地进行活动场地布置，注意安全。
5、 场地布置人员安排：
主席台桌椅摆放：
策划部4人；
横幅悬挂：
秘书处4人；
矿泉水搬运、安排：
策划部2人；
捐赠物资安排：
秘书处4人。
6、 活动场地布置示意图（图1）。
5月8日14:
10
1、 校领导结束参观，在教师办公室与闫窝小学相关代表进行会谈，会谈内容主要包括本次活动意义以及未来的一些简单规划等。
2、 总队队长、各部门部长安排活动现场人员，并将相关物资以及挂牌摆放好。
3、 安排志愿者帮助小学生把桌椅搬到观众席。
5月8日15:
00
1、 揭牌仪式正式开始，主持人致辞，介绍本次活动主要内容。
2、 欢迎总队队长致辞，内容主要关于“青年志愿者总队的发展历程以及和闫窝小学之间的援助历史”。
3、 欢迎闫窝小学代表致辞，内容主要关于“对江苏师范大学的志愿者们的印象和对各位的感激之情”。
4、 捐赠物资，由校领导捐赠给闫窝小学的代表，捐赠过程中握手、拍照。
5、 欢迎江苏师范大学代表致辞，致辞人为主要领导，内容大致包括“雷锋精神常态化、江苏师范大学校园上下的雷锋精神以及对闫窝小学的未来期望”。
6、 校领导将挂牌交给闫窝小学校方代表，握手，合影。
7、 主持人宣布仪式结束。
8、 活动过程中相关人员做好记录。
5月8日16:
1、 校领导回校。
2、 志愿者打扫活动现场，打扫完成后统一组织回校。
六、经费预算
物资
经费
文具等捐赠品
300元
50元
挂牌
50元
矿泉水*2扎
36元
红领巾*10条
10元
大巴租用
150元
总计
546元
七、注意事项
1、 把握活动时间。
2、 注意安全，强调纪律。
3、 注意活动时现场的气氛，不要过于沉闷，但要保持严肃的氛围。
4、 责任到人，权责分明。
5、 准备工作中出现任何问题及时联系相关负责部门的部
长，及时解决问题，避免活动过程中无从下手。
6、 必要的话事先演练一次活动的大致流程，并将可能出现的问题做好记录并准备备用方案。
八、结束语
为将“学雷锋”活动常态化，经过总队的研究，在闫窝小学建设“爱心教育基地”，也旨在让更多地同学切身地参与到志愿者活动中去。
希望闫窝的未来更加美好，也希望雷锋精神永远流传。
江苏师范大学学生会
2013-4-6
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