招聘管理制度Word文档格式.docx

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制订部门：

人力行政中心

制订人：

审核:

批准:

一、目的

为规范集团公司及各分（子）公司之招聘、入职前管理运作流程，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于集团公司及各分（子）公司所有人员的招聘及入职前管理。

三、人员需求及审批权限

1、人员需求

1.1缺员的补充（补员）：

因员工异动，按现编制需要予以补充；

1.2突发的人员需求（补员）：

因不可预测的业务、工作变化，急需人员；

1.3扩大编制（增员）：

因事业发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制；

1.4新规划事业（增员）：

因企业发展，需设置新的机构或创办新的事业。

2、人员需求申请及审批

2.1用人部门根据公司年工作计划和公司决策层的要求做出全年的人力资源规划及预算，报人力资源部汇总并依据决策层意图做出总的全年人力资源规划，报集团总裁审批后予以实施。

2.2各用人部门计划招聘时，由部门负责人填写《人员需求表》提出书面申请，说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。

2.3所有的用人计划必须由人力资源部做出评估，且需根据集团人力资源管理审批流程及授权明细表进行逐级审批。

四、招聘及流程运作规范：

1、人力资源部根据经批准的《人员需求表》，开始组织和安排招聘工作；

如用人部门未将人员需求上报人力资源部审批而擅自将人员招聘入职，人力资源部有权拒绝承认其为我司员工，并不予以发放工资，相关责任由用人部门承担。

2、内部选聘

2.1招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和充裕的人员；

2.2员工可以自行申请、由部门推荐或是人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整；

2.3人力资源部对选定的员工进行考察，并协调好相关部门之间的关系；

2.4内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行。

2.5内部选聘流程图：

应聘者

人力资源部

用人部门

提交应聘申请

发布招聘公告

人事异动作业

结果公布

与申请人所在部门协商

面试

书面考试

资格审查

提交书面考试题

3、外部招聘

3.1外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行。

3.2考虑招聘成本和招聘效果的原因，原则上以网络招聘为主。

3.3人力资源部根据部门提出的要求制作招聘广告，并定期根据需要进行更新。

3.4人力资源部根据岗位类别确定招聘期限，在招聘期限内用人部门不得以各种理由催促、投诉人力资源部开展招聘工作。

职级

招聘期限

总经理级

3-6个月

总监级

1-4个月

经理级

1-3个月

主管级/工程师

1-2个月

业务员/文职

1个月

（根据工作性质、职位的级别来划分，按每一岗位1人次计算招聘期限。

）

3.5初步甄选：

3.5.1应聘人员的资料（包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等）由人力资源部负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员；

3.5.2各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给人力资源部进行甄选；

3.5.3甄选出的面试人员由人力资源部统一通知参加面试；

3.5.4面试准备：

招聘专员负责组织面试场地的布置，公司简介、企业文化等资料的准备，体现出公司文化的特色，吸引应聘人员，树立公司良好企业形象。

3.6面试：

3.6.1面试由用人部门和人力资源部共同主持；

3.6.2被面试人员首先填写《员工面试登记表》，然后先由人力资源部进行初试；

3.6.3人力资源部初试合格者推荐到用人部门负责人进行复试，部门经理级以上管理人员由人力资源部负责人、部门负责人、分管总裁/总裁进行复试并填写《员工面试评价表》提出面试意见；

3.6.4复试时需要进行笔试的应聘人员，根据用人部门意见由人力资源部安排组织进行笔试；

3.6.5面试过程由人力资源部负责沟通薪酬福利，用人部门不得私自与应聘者确定用工薪酬，薪酬福利以人力资源部确认生效。

3.6.6获得批准的拟聘员工由人力资源部按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工；

3.6.7面试没有通过的应聘人员资料由人力资源部保存，保存期限为6个月，超过保存期由招聘专员将其销毁，如在保存期内今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试。

3.7外部招聘流程图：

各部门经理

副总裁/总裁

输出文档

招聘需求

招聘资料存档

判断

初步筛选

复试

入职手续办理

员工报到

发布招聘信息

专业笔试

初试

必要时组织面试小组进行复试

审批

确定录用

发放录用通知

招聘需求表

招聘广告

候选人简历

候选人背景调查

笔试试题

应聘人员登记表

面试评价表

录用通知书

入职报到通知书

员工相关证件

招聘各阶段文档

注：

财务、人事、司机及经理级以上岗位均需进行背景调查。

五、人才选聘原则

1、用人唯贤，德才兼备，能者上，庸者下，所有人员机会均等。

2、选择具有高尚品质、适用才能、勤学敬业、踏实稳定、有团队精神、身体健康的人员。

3、人才选用遵循适度偏高的原则，即所招人员综合素质应比其将担任的岗位要求适度偏高，确保公司的整体人才素质不断优化和提升，利于公司的不断发展。

4、遵循“人事回避”的规定：

4.1所有员工的直系或旁系亲属不得在同一部门内任职，严禁发生任何上下级从属关系（特殊情况总经理批准），已存在的须向人力资源部申请人事回避，职级不同的，由职务较低的一方回避，职级相同的，由双方共同上司根据需要决定其中的一方回避；

4.2所有员工不论级别、职位，包括新进入员工，一律要求主动以书面形式向人力资源部申报公司内与其有亲属关系的员工姓名，如有意隐瞒，将给予行政处罚直至开除处理。

5、以下人员不得招聘：

5.1年龄未满16周岁之童工；

5.2被通缉之罪犯（当地派出所开具之无犯罪证明）或经查有劣迹品行者；

5.3证件不齐全或提供虚假证件者（通过身份证验证机、学信网鉴别）；

5.4镇级以上医院体检不合格者；

5.5曾自动离职或因严重违反公司纪律被开除者。

六、附表

6.1《人员需求表》

6.2《员工面试登记与评价录用表》

6.3《内部推荐表》

6.4《录用通知书》

人员需求表

申请部门：

填表人：

申请日期：

HR-WI-05A/0

职位

人数

到位日期

岗位工作范围和职责:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

具体要求（请在选择项后打√无选择项则在空白处特别注明）

性别

男□女□不限□

新增编制□辞职补充□人员调动□

其他

要求

（如学历、技能、工作经验等）

部门负责人意见

签名：

日期：

分管副总裁审批

人力资源部审批

总裁

批准

员工面试登记表

HR-WI-06-AA/0

应聘职位：

期望薪资：

可到职时间：

年月日

个人资料

姓名

性别

民族

相片

籍贯

出生年月

身高

婚姻状况

文化程度

职称

政治面貌

身份证号码

家庭地址

联系电话

E-mail

紧急联络人姓名与地址

电话

技能专长

专业技能

其他特长

计算机能力

外语语种

阅读

听说

写作

考试种类及等级

教育/培训

起止年月

学校/培训机构名称

专业/学习内容

证书

工作经历

单位名称

职务

薪金

证明人/电话

家庭成员

姓名

关系

工作单位/现所在地

自我评价

*1、以上资料及提供相关证件均属事实，若有虚假愿接受厂方的处理并自行承担一切后果。

*2、本人已知悉工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。

本人签名：

　　　　年月日

员工面试评价与录用表

HR-WI-06-BA/0

应聘人姓名:

应聘部门：

应聘职位：

本职位：

□新增　□填补　

评价方向

评价项目

配　　分　　值

5

4

3

2

1

个人基本素质评价

（人力资源部评定）

1、仪容、仪表及精神状态

2、语言表达及口齿清晰

3、时间观念与纪律观念

4、思维逻辑性、条理性

5、反应能力

6、对公司情况的了解

7、入职的意愿度

8、可塑性

9、对新工作的信心度

10、职业规划与企业一致性

工作经验及专业知识（用人部门

评定）

1、相关专业知识支持度

2、经历与公司需求匹配度

3、岗位胜任能力匹配度

总得分

人力资源部初试意见：

□不予考虑□进一步面试□建议予以试用