(完整版)EXCEL统计学应用教程 (1).doc

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数学与统计学院

本科教学实验讲义

（实验）课程名称统计学

贵州财经学院教务处制表

统计学实验教学讲义

Excel工作界面简介

附图1Excel工作界面

按附图1从上到下的顺序，Excel工作界面包含如下几项内容：

“标题”栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、

和“状态”栏。

下面分别介绍它们的作用。

（一）“标题”’栏

“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。

如图附-1所示,标题栏显示“MicrosoftExcel-Book1”表示此窗口的应用程序为MicrosoftExcel，在Excel中打开的当前文件的文件名为Book1.xls。

（二）“菜单”栏

“菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“帮助”。

当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。

另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。

选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快。

（三）“工具”栏

Excel可显示几种工具栏，这些工具可控制简化用户的操作。

“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。

用户可以配置“工具”栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”或全部显示出来。

下面介绍出现在Excel开始屏幕中的两种“工具”栏。

1．“常用”工具栏

“常用”工具栏中为用户准备了访问Excel最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮等。

2．“格式”工具栏

“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、对齐方式及其他选项。

（四）“编辑”栏

“编辑”栏给用户提供活动单元格的信息。

在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式，“编辑”栏位于图1中第5行。

“编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。

位于“编辑”栏左侧的“名字”栏中显示的是活动单元格的坐标，也可在“名字”栏中直接输入一个或一块单元格的地址进行单元格的快速选定；位于“编辑”栏右侧的“公式”栏可用于编辑活动单元格的内容，它包含三个按钮和一个编辑区。

当向活动单元格输入数据时，公式栏中便出现三个按钮，三个按钮从左至右分别是：

“╳”（取消）按钮、“√”（确认）按钮和“＝”（公式指南）按钮。

通常Excel在工作区中显示“编辑”栏。

在“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令，它可以用于隐藏或显示“编辑”’栏。

（五）工作表

工作簿窗口包含了16张独立的工作表（sheet）。

开始时，窗口中显示第一张工作表“Sheetl”，该表为当前工作表。

当前工作表只有一张，用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。

工作表是一个由行和列组成的表格。

行号和列号分别用字母和数字区别。

行由上自下范围1～65536，列号则由左到右采用字母编号A～IV。

因此，每张表为256列╳65536行，若从Excel导入的数据超过以上范围，则会被Excel自动截去。

每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元格。

在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。

（六）工作表标签

工作表标签通常用“Sheet1”,“Sheet2”等名称来表示，用户也可以通过用鼠标右击标签名，选择弹出菜单中“重命名”命令来修改标签名。

Excel一般同时显示工作表队列中的前3个标签。

利用标签队列左边的一组

标签滚动按钮可显示队列中的后续工作表的标签。

工作簿窗口中的工作表称之为当前工作表，当前工作表的标签为白色，其他为灰色。

（七）“滚动”栏

当工作表很大时，如何在窗口中查看表中的全部内容呢？

可以使用工作簿窗口右边及下边的滚动栏，使窗口在整张表上移动查看，也可以通过修改常用“工具”栏中“显示比例框”的参数来扩大整个工作表的显示范围。

（八）“状态”栏

“状态”栏位于Excel窗口底部，它的左端是信息区，右端是键盘状态区。

在信息区中，显示的是Excel的当前工作状态。

例如，当工作表准备接受命令或数据时，信息区显示“就绪”；当在“编辑”’栏中键人新的内容时，信息区显示“输入”；当选取菜单命令或工具按钮时，信息区显示此命令或工具按钮用途的简要提示。

在键盘状态区中，显示的是若干按键的开关状态。

例如，当按[Caps

Lock］键时，状态栏中便显示“CAPS”。

与“编辑”栏相同，在“视窗”菜单中的“状态”命令是一个开关命令，它可以用于隐藏或显示“状态”栏。

Excl基本操作

一、Excel操作方法概述

要完成任一项Excel操作一般都可以找到三种操作方法：

鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。

例如，想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去，有如下几种操作方法：

（一）鼠标操作法：

先用鼠标选中A1单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后（以后称之为“添充柄”），拖动鼠标到A2单元格，然后放开鼠标，则A1的数据就复制到A2单元格了。

（二）菜单操作法：

先用鼠标选中A1单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中A2单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2单元格了。

（三）键盘命令操作法：

直接用鼠标选中A2单元格，从键盘输入“＝A1”命令，则复制即告完成。

以上是Excel中很典型的三种操作方法。

在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。

二、文件基本操作

（一）新建文件：

进入“文件”菜单栏，选择“新建”即可创建一个新的Excel文件。

（二）打开文件：

进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在Excel中打开一个已经存在的数据文件。

它可以是Excel的数据文件，也可是Excel兼容的其它软件的数据文件。

可在不同窗口中同时打开多个数据文件,通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不同窗口的切换。

（三）保存文件：

进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存当前数据文件。

如果选择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文件。

保存文件的格式可以是Excel的数据文件，也可是Excel兼容的其它软件的数据文件。

（四）文件打印：

进入“文件”菜单栏，选择“打印”，可打印当前的工作簿文件。

打印之前，可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印预览”选项，进行打印前的页面设置操作和打印效果的预先浏览。

三、数据的输入输出操作

（一）数据的手动输入

建立一个新的Excel文件之后，便可进行数据的输入操作。

Excel中以单元格为单位进行数据的输入操作。

一般用上下左右光标键，Tab键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据。

Excel中的数据按类型不同通常可分为四类：

数值型，字符型，日期型，和逻辑型。

Excel根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。

如日期型的数据输入格式为“月/日/年”，“月-日-年”或“时：

分：

秒”。

要输入逻辑型的数据，输入“true”（真）或“false”（假）即可。

若数据由数字与小数点构成，Excel自动将其识别为数字型，Excel允许在数值型数据前加入

货币符号，Excel将其视为货币数值型，Excel也允许数值型数据用科学记数法表示，如2╳109在Excel中可表示为2E+9。

除了以上三种格式以外的

输入数据，Excel将其视为字符型处理。

（二）公式生成数据

Excel的数据中也可由公式直接生成。

例如：

在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据，欲将A1与B1单元格的数据相加的结果放入C1单元格中，可按如下步骤操作：

用鼠标选定C1单元格，然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM（a1:

b1）”,回车之后即可完成操作。

C1单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”，因此C1单元格的数值将随着A1、B1单元格的数值的改变而变化。

Excel提供了完整的算术运算符,如＋（加）－（减）*（乘）／（除）％（百分比）^（指数）和丰富的函数，如SUM（求和）、CORREL（求相关系数）、STDEV（求标准差）等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在Excel帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。

（三）复制生成数据

Excel中的数据也可由复制生成。

实际上，在生成的数据具有相同的规律性的时候，大部分的数据可以由复制生成。

可以在不同单元格之间复制数据，也可以在不同工作表或不同工作簿之间复制数据，可以一次复制一个数据，也可同时复制一批数据，为数据输入带来了极大的方便。

普通单元格的复制结果与公式单元格的复制结果相差较大，下面分别予以说明。

1．普通单元格指的是非公式的单元格。

普通单元格的复制，一般可以按如下步骤进行：

（1）拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。

Excel可以进行整行、整列或整个表格的选定操作，例如，如果要选定表格的第一列，可直接用鼠标单击列标“A”，如果要选定表格的第一行，可直接用鼠标单击行标“1”，如果要选定整个表格，可直接点击全选按扭，如附图-2所示：

附图-2

（2）选定完区域之后，用鼠标右击该区域，选择“复制”，将区域内容复制到粘贴版之中。

可以发现该区域已被虚线包围。

（3）用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的复制即告完成。

2．公式单元格的复制，一般可分为两种，一种是值复制，一种是公式复制。

值复制指的是只复制公式的计算结果到目标区域，公式复制指的是仅复制公式本身到目标区域。

下面对它们的操作步骤分别予以说明。

（1）值复制：

①拖动鼠标选定待复制区域。

②用鼠标右击选定区域，选择“复制”选项。

③用鼠标右击目标区域，再单击“选择性粘贴”子菜单。

出现复制选项，选定“数值”选项，然后用鼠标单击“确定”按扭，则公式的值复制即告完成。

（2）公式复制：

公式复制是Excel数据成批计算的重要操作方法，要熟练公式复制的操作首先要区分好两个概念：

单元格的相对引用与绝对引用。

Excel中的公式中一般都会引用到别的单元格的数值，如果你希望当公式复制到别的区域之时，公式引用单元格不会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的绝对引用。

如果你希望当公式复制到别的区域之时，公式引用单元格也会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的相对引用。

在公式中如果直接输入单元格的地址，那么默认的是相对引用单元格，如果在单元格的地址之前加入“$”符号那么意味着绝对引用单元格。

例如，在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据，用鼠标选定C1单元格，然后输入公式“=A1+B1”,此公式引用的便是两个相对的单元格A1、B1,也就是说如果将该公式复制到C2的单元格，公式所引用的单元格的地址将随着发生变化，公式将变为“=A2+B2”，如果将该公式复制到F100的单元格,那么公式将变为“=D100+E100”，这就是相对引用的结果，公式的内容随着公式的位置变化而相对变化。

如果在C1单元格输入的是“=$A$1+$B$1”那么此公式引用的便是绝对的单元格，不论将公式复制到何处，公式的内容都不会发生变化。

当然，绝对引用和相对引用亦可在同一公式之中混合交叉使用，例如，如果在C1单元中输入的是公式“=A$1+B$1”,那么意味着，公式的内容不会随着公式的垂直移动而变动，而是随着公式的水平移动而变动，如果将该公式复制到F100单元格，那么公式将变为，“=D$1+E$1”。

可以作这样的归纳：