党政机关公文格式知识培训课件PPT课件下载推荐.pptx
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2、增加了公文种类;
3、调整了公文格式要素;
4、行文规则方面增加了一些具体规定;
5、公文拟制更加强调程序规范;
6、简化了公文办理的环节;
7、公文管理更加注重安全保密;
(二)格式修订,5,标准名称改为党政机关公文格式;
适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
对标准结构进行适当调整;
对公文装订要求进行适当调整;
增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文各要素的编排进行较大调整;
进一步细化特定格式公文的编排要求;
新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
二、公文用纸幅面尺寸及版面要求,6,
(一)幅面尺寸公文用纸采用GBT148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:
210mm297mm。
(二)版面页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm。
字体和字号公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面22行,每行排28个字,并撑满版心。
文字颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
三、印制装订要求,7,1、制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
2、印刷要求双面印刷;
页码套正,两面误差不超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。
印品着实墨、均匀;
字面不花、不白、无断划。
3、装订要求左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90。
,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文:
8,1、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm,允许误差4mm。
2、无坏钉、漏钉、重订,钉脚平伏牢固;
3、骑马订钉距均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
四、公文格式各要素编排规则,9,
(一)公文格式各要素划分版头:
公文首页红色分隔线以上的部分,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。
主体:
公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等。
版记:
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分,包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
(主题词取消)页码位于版心外。
(二)公文格式各要素编排规则,1、份号,10,2、密级和保密期限,11,3、紧急程度,12,4、发文机关标志,13,联署发文机关,14,5、发文字号,15,发文字号(上行文),16,6、签发人,17,7、标题,18,8、主送机关,19,主送机关(版记),20,9、正文,21,正文结构层次序数,22,10、附件说明,23,11、发文机关署名(单一机关行文),24,发文机关署名(联合行文),25,发文机关署名,26,12、成文日期,27,成文日期,28,成文日期,29,13、印章,30,印章,31,14、附注,32,15、附件,33,附件,34,16、抄送机关,35,主送机关和抄送机关,36,17、印发机关和印发日期,37,翻印机关和翻印日期,38,18、页码,39,五、公文特定格式,40,
(一)信函格式;
(二)命令(令)格式;
(三)纪要格式;
(一)信函格式,41,
(一)信函格式,42,
(一)信函格式,43,
(一)信函格式,44,
(一)信函格式,45,
(一)信函格式,46,
(一)信函格式,47,
(二)命令令格式,48,
(二)命令令格式,49,
(二)命令令格式,50,
(二)命令令格式,51,(三)纪要格式,52,(三)纪要格式,53,(三)纪要格式,54,(三)纪要格式,55,(三)纪要格式,56,